wps office的宏怎么用

wps office的宏怎么用

控件和宏功能的簡單運用

? 使用宏自動化處理文檔

? 使用控件制作交互式文檔

相信在座的大多數同學都是第一次聽說這兩個新名詞。

宏是啥？控件又是啥？我是誰？

別說是你，就連我Office軟件深度使用者也是出了一身冷汗。

好在我基礎知識過硬，在一陣排山倒海后……

哎~我可以了。

下面我給各位好好介紹一下，那兩個玩意到底是個啥？

其實很簡單，就是名字有點唬人。宏

宏，是指一系列操作指令的有序集合。

在Word中，利用宏功能，可以將用戶的操作錄制下來，然后在相同的工作環境中播放錄制好的宏代碼。

從而自動完成重復性的工作，提高了工作效率。

在使用宏之前，還需要先將【開發工具】選項卡顯示出來。

【文件】-【選項】-【自定義功能區】-【勾選開發工具】-【確定】

此時上方會多出一個【開發工具】選項卡

我們今天要討論的宏和控件都在其中。

宏原本是用 VBA 語言編制出的程序，有興趣的同學可以去學學。

學好了可以深刻體會什么叫辦公自動化。

但在計算機二級 Office 考試中不會考察。

對于宏，我認為只會考兩個方面：

? 錄制宏

? 啟用宏

錄制宏是指使用Word提供的功能，將用戶在文檔中進行的操作完整的記錄下來，

以后播放錄制的宏，可以自動重復之前執行的操作。

通過錄制宏和啟用宏，可以讓Word自動完成相同的排版任務，而無需用戶手動重復操作。

錄制宏時，不僅可以將其指定到按鈕，還可以將其指定到鍵盤。

下面我們以一個示例進行講解。

操作步驟如下：

錄制宏

? 停止錄制宏

*必要時，可設置宏保存位置，如題目沒有說明，默認即可

*設置快捷鍵時，直接在鍵盤按下【Alt+B】

啟用宏

? 選定一段文本? 在開發工具下-【宏】-【運行】

動圖示范▼

控件

在使用Word制作文檔時，有時希望只允許用戶進行選擇或填空等操作，

且不允許對文檔中的其他內容進行編輯，

則需要結合Word控件和保護文檔來實現。

下面我們著重討論 Word 控件的使用。

在開發工具選項卡-控件工具欄

內含多種不同形式的內容控件，可根據題目要求選取

同樣，我們以具體示例來進行講解

操作步驟如下：

第一小題

? 確定

第二小題

? 確定

完成全部設置圖示▼

以上，是Word宏和控件的簡要說明。

百看不如一練，動手操作才能記得深刻。

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