wps怎么生成論文的目錄

wps怎么生成論文的目錄

論文初稿完結時，很多同學會面臨著論文目錄的制作，一點點手動輸入確實很費時間，而且輸入法不一樣，也會導致目錄不能準確對齊，這么強大的Word，要是可以自動生成目錄該有多好？嘿哈~真就有這么好的事兒，快來看↓

創建標題目錄

Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常。

1從標題樣式創建目錄

從標題樣式創建目錄的步驟如下：

（1）把光標移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【引用】菜單項的【目錄】選項卡。

（3）標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣 式，可以單擊【手動表格】按鈕，按實際需要修改相應的目錄樣式。

2從其他樣式創建目錄

如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：

（1）將光標移到要插入目錄的位置。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。例如，用戶可以刪除標題1、標題2和標題3 后面的【目錄級別】中的數字。

（4）單擊【確定】按鈕，返回到【目錄】對話框。

（5）在【目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。

創建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按照排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：

（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將光標移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【引用】菜單中的【題注】菜單項，并在【題注】對話框中選擇【插入圖表目錄】選項卡。

（4）在【圖表目錄】下拉列表框中【題注標簽】選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后，當將鼠標移到目錄項目上時，鼠標指針會變為手形，單擊鼠標左鍵接口跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word 的題注功能加上的。

創建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。

建引文目錄的操作步驟如下：

（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【引用】菜單中的【引文目錄】菜單項

（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

（4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【修改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄。

如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：

（1）選擇要標記的引文。

（2）單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在于文檔中的所選文字進行標記。

（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。

（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然后單擊【標記】即可。

（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕，彈出對話框。

（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕即可。

（9）完成后單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

更新目錄

Word 所創建的目錄是以文檔的內容為依據，如果文檔的內容發生了變化，如頁碼或者標題發生了變化，就要更新目錄，使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄，因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。

如果只是想更新目錄中的數據，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以選擇目錄后，按下 F9 更新域。

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