wps表格怎么縮小

      網友投稿 1503 2025-04-05

      wps的表格怎么縮小

      在使用Word表格時經常會出現Word表格的右側或左側甚至是左右框線均出界的情況(即:表格的左右框線出現在紙張的邊距以外的灰色部分),該如何讓出界的表格框線收縮到界面以內呢?

      方法一、設置頁面尺寸法

      我們知道Word默認的尺寸是A4紙張的,表格之所以出界,肯定是表格的寬度超過了,A4紙張的寬度造成的,通過更改紙張的尺寸,比如將現有的A4紙張更改為A3紙張,一般即可顯示完整的表格的左右框線出來:

      提示:通過更改紙張尺寸方法雖然可行,但是一般不要這么做。

      方法二、調整紙張的縱橫向法

      如果表格所在的頁面是縱向的話,可以調整一下頁面的縱橫向設置,將其更為橫向,一般就可以顯示完整的表格框線:

      提示:這種方法如果碰到本身表格所處的頁面本身就是橫向的話則方法失靈。

      方法三、視圖調整法

      我們知道Word有好幾種視圖,文檔內同樣的內容在不同視圖下所展示的效果往往是不同的,比如對于這種看不到表格框線的現象,我們可以通過將默認的頁面視圖調整到大綱視圖或Web視圖就可以看到出界的表格框線,然后在該視圖下手動調整出界的表格線,調整完畢再切換到默認的頁面視圖即可。

      方法四、右鍵調整法

      將光標定位到當前表格的任意單元格內,然后右鍵菜單,一般情況下在右鍵菜單內會發現【自動調整】選項,然后從該選項里選擇【根據內容調整】或【根據窗口調整】均可:

      提示:這種右鍵調整法其實也可以通過選項卡上相關選項也能達到需要的功能。

      ★特別推薦優先使用該方法。

      方法五、【表格屬性】調整法

      我們知道紙張是有一定的寬度的,表格的整體也是有一定寬度的,如果表格的整體寬度超過了紙張的整體寬度,那么就會出現表格線出界的現象,我們可以將光標定位到表格內的單元格內,然后右鍵鼠標-【表格屬性】,在表格屬性里設置表格的整體寬度值,設置的值要小于紙張的寬度:

      提示:這種方法特別適合從網頁上拷貝到文檔里的表格,從網上拷貝的表格往往帶有某種格式,通過常規的方法無法調整表格的整體尺寸,這個時候可以考慮該方法。

      方法六、Excel調整法

      我們知道Excel的表格是“無邊無際”的,我們可以將Word里的表格粘貼到Excel里進行調整,這樣在Word里看不到邊界的表格粘貼到Excel里立馬顯露出原形出來,然后再將Excel里粘貼后的表格適當調整后再回粘到Word文檔里即可。

      提示:雖然通過Excel輔助能解決Word里出界的表格框線,但是一般盡量不要采用該方法,因為表格在不同的軟件來回粘貼時往往會發生變版現象。

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