wps office怎么設(shè)置文字格式？

wps office怎么設(shè)置文字格式？

wps office怎么設(shè)置文字格式？設(shè)置文本格式是wps格式化文檔最基礎(chǔ)的操作，主要包括設(shè)置文本字體格式、字形、字號(hào)和顏色等。

今天將給大家分享6個(gè)看似簡(jiǎn)單卻是容易忽視的wps文本設(shè)置技巧，相信會(huì)對(duì)大家在日常辦公中有所幫助。

1、設(shè)置特大號(hào)的文字

在設(shè)置文本字號(hào)時(shí)，【字號(hào)】下拉列表中的字號(hào)為八號(hào)至初號(hào)，或者5磅至72磅，這對(duì)一般辦公人員來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠了。

但是在一些特殊情況下，如打印海報(bào)、標(biāo)語(yǔ)或大橫幅時(shí)，則需要更大的字號(hào)，【字號(hào)】下拉列表中提供的字號(hào)選項(xiàng)就無(wú)法滿(mǎn)足需求了，此時(shí)可以手動(dòng)輸入字號(hào)大小，具體操作步驟如下。

Step01 輸入字符大小。在空白文檔中輸入需要的文本，并選中；在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡【字體】組中的【字號(hào)】文本框中輸入需要的字號(hào)大小磅值（1~1638），如輸入“110”，如下圖所示。

Step02 查看效果。完成輸入后，按【Enter】鍵確認(rèn)，即可應(yīng)用設(shè)置的字號(hào)大小，效果如下圖所示。

2、單獨(dú)設(shè)置中文字體和西文字體

若所選文本中既有中文，又有西文，為了實(shí)現(xiàn)更好的視覺(jué)效果，則可以分別對(duì)其設(shè)置字體，其方法有以下兩種。

? 選中文本后，在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中的【字體】下拉列表中先選擇中文字體，此時(shí)所選字體將應(yīng)用到所選文本中，然后在【字體】下拉列表中選擇西文字體，此時(shí)所選字體將僅僅應(yīng)用到西文中。

? 選中文本后，按【Ctrl+D】組合鍵打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框，在【中文字體】下拉列表中選擇中文字體，在【西文字體】下拉列表中選擇西文字體，然后單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。

3、改變wps的默認(rèn)字體格式

當(dāng)用戶(hù)經(jīng)常需要使用某種字體時(shí)，如某些公司會(huì)規(guī)定將某種字體格式作為文檔內(nèi)容特定的格式，則可以將該字體設(shè)置為默認(rèn)的字體格式，從而避免反復(fù)設(shè)置字體格式的煩瑣。

設(shè)置默認(rèn)字體格式的具體操作步驟如下。

Step01 設(shè)置字體格式。在任意一個(gè)wps文檔中，按【Ctrl+D】組合鍵打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框。設(shè)置好相應(yīng)的字符格式，本操作中只設(shè)置中文字體和西文字體；設(shè)置好后單擊【設(shè)為默認(rèn)值】按鈕，如下圖所示。

Step02 確認(rèn)要應(yīng)用的文檔。打開(kāi)提示框詢(xún)問(wèn)將默認(rèn)字體應(yīng)用到哪種類(lèi)型的文檔，選中【所有基于Normal.dotm模板的文檔（A）】單選按鈕；然后單擊【確定】按鈕即可，如下圖所示。

4、輸入小數(shù)點(diǎn)循環(huán)

在日常計(jì)算中，用戶(hù)經(jīng)常會(huì)遇到循環(huán)小數(shù)，在用筆進(jìn)行書(shū)寫(xiě)時(shí)，只需要把循環(huán)小數(shù)的循環(huán)節(jié)的首末位上面用圓點(diǎn)“?”標(biāo)示出來(lái)就可以了，那么在電子文檔中又該如何輸入呢？

此時(shí)，可以通過(guò)【拼音指南】功能輕松解決問(wèn)題，具體操作步驟如下。

Step01 插入黑色圓點(diǎn)。在空白文檔中輸入一個(gè)小數(shù)點(diǎn)“0.256389”，然后通過(guò)【符號(hào)】對(duì)話(huà)框在文檔中插入黑色圓點(diǎn)【?】，如下圖所示。

Step02 執(zhí)行添加拼音指南操作。選 擇【?】，按【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行復(fù)制；選擇數(shù)字【6】；在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡的【字體】組中單擊【拼音指南】按鈕 ，如下圖所示。

Step03 添加圓點(diǎn)。打開(kāi)【拼音指南】對(duì)話(huà)框，在【拼音文字】欄將光標(biāo)定位到對(duì)應(yīng)的文本框中，按【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼操作；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step04 查看添加的小數(shù)點(diǎn)效果。返回文檔，即可看見(jiàn)數(shù)字“6”上面添加了圓點(diǎn)【?】，用同樣的方法，在數(shù)字“8”上面添加圓點(diǎn)【?】，完成后的效果如下圖所示。

5、調(diào)整文本與下劃線(xiàn)之間的距離

默認(rèn)情況下，為文字添加下劃線(xiàn)后，下劃線(xiàn)與文本之間的距離非常近，為了美觀，可以調(diào)整它們之間的距離，具體操作步驟如下。

Step01 單擊【功能擴(kuò)展】按鈕。打開(kāi)“案例文件\表彰通報(bào).docx”文件，選擇已經(jīng)添加下劃線(xiàn)的文本；單擊【字體】組中的【功能擴(kuò)展】按鈕 ，如下圖所示。

Step02 設(shè)置字符位置。打開(kāi)【字體】對(duì)話(huà)框，選擇【高級(jí)】選項(xiàng)卡；在【位置】下拉列表中選擇【上升】選項(xiàng)，在右側(cè)的【磅值】微調(diào)框中設(shè)置間距大小；設(shè)置完成后單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step03 查看調(diào)整間距后的效果。返回文檔，即可看到下劃線(xiàn)與文字之間有了明顯的距離，效果如下圖所示。

設(shè)置文本與下劃線(xiàn)之間的距離時(shí)，一定要保證所添加下劃線(xiàn)文本前和后都有一個(gè)空格分隔，并且空格也要添加下劃線(xiàn)，這樣才能通過(guò)這種方式調(diào)整文本與下劃線(xiàn)之間的距離。

6、一次性清除所有格式

對(duì)文本設(shè)置各種格式后，如果需要還原為默認(rèn)格式，就需要清除已經(jīng)設(shè)置的格式。

若逐個(gè)清除，會(huì)是非常煩瑣的一項(xiàng)工作，此時(shí)就需要使用到wps提供的【清除格式】功能，通過(guò)該功能，用戶(hù)可以快速清除文本的所有格式，具體操作步驟如下。

Step01 清除內(nèi)容所有格式。在“表彰通報(bào).docx”文檔中，選擇需要清除所有格式的文本；單擊【字體】組中的【清除所有格式】按鈕 ，如下圖所示。

Step02 查看清除格式后的效果。所選文本設(shè)置的字體、顏色等格式即可被清除，并還原為默認(rèn)格式，效果如下圖所示。

通過(guò)【清除格式】功能清除格式時(shí)，對(duì)于一些比較特殊的格式是不能清除的，如突出顯示、拼音指南、帶圈字符等。

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