wps office文檔怎么編輯？

wps office文檔怎么編輯？

wps office文檔怎么編輯？錄入文本，是指在 WPS 文字編輯區的文本插入點處輸入所需的內容。文本插入點就是在文檔編輯區中不停閃爍的指針 ，當用戶在文檔中輸入內容時，文本插入點會自動后移，輸入的內容也會顯示在屏幕上。

錄入文檔時，可以根據需要錄入中文文本和英文文本。錄入英文文本的方法非常簡單，直接按鍵盤上對應的字母鍵即可，如果要輸入中文文本，則需要先切換到合適的中文輸入法再進行操作。

在文檔中輸入文本前，需要先定位好文本插入點，方法主要有兩種：一種是通過鼠標定位，另一種是通過鍵盤定位。

通過鼠標定位時，一般有幾種方式。

（1）在空白文檔中定位文本插入點：在空白文檔中，文本插入點就在文檔的開始處，此時可直接輸入文本。

（2）在已有文本的文檔中定位文本插入點：若文檔已有部分文本，當需要在某一具體位置輸入文本時，可將鼠標光標指向該處，當鼠標光標呈【 】形狀時，單擊即可。

（3）如果要在文檔的任意空白位置添加文檔，可以使用“即點即輸”功能：將光標移動到文字編輯區中的任意位置，雙擊即可將文本插入點定位到該位置，然后輸入需要的文字即可。

通過鍵盤定位時，可以采用以下幾種方式。

（1） 按 下 光 標 移 動 鍵【 ↑】【↓】【→】【←】，文本插入點將向相應的方向移動。

（2）按【End】鍵，文本插入點將向右移動至當前行行末；按【Home】鍵，光標插入點向左移動至當前行行首。

（3）按【Ctrl+Home】組合鍵，文本插入點可移至文檔開頭；按【Ctrl+End】組合鍵，文本插入點可移至文檔末尾。

（4）按【PgUp】鍵，文本插入點向上移動一頁；按【PgDn】鍵，文本插入點向下移動一頁。

例如，要錄入一則活動通知，操作方法如下。

Step 01

新建一個空白文檔，并將文件命名為“活動通知”，如圖 2-10所示。

Step 02

A 單擊任務欄右側的輸入法圖標；B 在彈出的菜單中選擇合適的漢字輸入法，如【搜狗拼音輸入法】，如圖 2-11 所示。

Step 03

光標自動定位在第一行的第一列中，輸入需要的漢字，如圖2-12 所示。

Step 04

按【Enter】鍵換行，繼續輸入其他內容，完成后效果如圖 2-13所示。

選中文檔內容

要對文檔內容進行編輯，首先要確定需要修改或調整的對象，選中文檔內容。根據所選文本的多少和是否連續，可以使用以下方法進行選擇。

1．選中任意數量的文本

如果要選擇任意數量的文本，可以在文本的開始位置按住鼠標左鍵拖動到文本的結束位置，然后釋放鼠標左鍵，即可選中文本。被選中的文本區域一般呈灰底顯示，如圖 2-25 所示。

2．快速選中單行或多行

如果要選擇一行或多行文本，可以將鼠標移動到文檔左側的空白區域，即選定欄，當鼠標指針變為時，按下鼠標左鍵，即可選中該行文本，如圖 2-26 所示。

如果要選中多行文本，可以將鼠標移動到選擇欄，當鼠標指針變為 時，按住鼠標左鍵不放向上或向下拖動即可，如圖 2-27 所示。

3．選中整個段落的文本

如果要選中的是一個段落，方法有以下幾種。

（1）先將光標定位到段落中任意位置，單擊三次。

（2）將鼠標移動到選定欄，當鼠標指針變為 時，雙擊即可將整個段落選中，如圖 2-28 所示。

4．選中塊區域文本

在 WPS 文檔中也可以選中區域文檔，這種選擇方法常常用于選中內容可以框選的位置，如規律排列的文檔、編號、目錄頁碼等。操作方法是將光標定位到想要選取的區域的開始位置，按住【Alt】鍵不放，按住鼠標左鍵拖動至目標位置，即可選中塊區域內容，如圖 2-29所示。

5．選中不連續區域的文本

如果要選中不連續的文本，可以先選擇一個區域的文本內容，然后按住【Ctrl】鍵不放，再逐一選中其他內容即可，如圖 2-30 所示。

6．選中所有文本

如果要選中文檔中的所有內容，可以使用以下兩種方法。

（1）按【Ctrl+A】組合鍵，可以快速選中文檔中的所有內容。

（2）將鼠標移動到選定欄，當鼠標指針變為 時，連續單擊三次即可選中文檔中的所有內容，如圖2-31 所示。

查找與替換文本

在編輯文檔的過程中，熟練使用查找和替換，可以簡化某些重復的編輯過程，提高工作效率。

1．查找文本

查找功能可以在文檔中查找任意字符，包括中文、英文、數字和標點符號等，查找指定的內容是否出現在文檔中并定位到該內容的具體位置。例如，要在“公司勞動合同”文檔中查找“甲方”文本，操作方法如下。

Step 01

打開“素材文件 \ 第 2 章 \ 公司勞動合同 .wps”文檔，單擊【開始】選項卡中的【查找替換】命令，如圖 2-40 所示。

Step 02

打開【查找和替換】對話框，A 在【查找內容】文本框中輸入要查找的內容；B 單擊【查找下一處】按鈕，如圖 2-41 所示。

Step 03

此時系統會自動從光標插入點所在位置開始查找，當找到第一個目標內容時，會以選中的形式顯示，如圖 2-42 所示。

2．替換文本

如果文檔有多處相同的錯誤，可以使用替換功能查找并替換為其他文本，操作方法如下。

Step 01

A 單擊【開始】選項卡中的【查找替換】下拉按鈕；B 在彈出的下拉菜單中選擇【替換】命令，如圖 2-43 所示。

Step 02

系統會打開【查找和替換】對話框，并自動定位到【替換】選項卡， A 將光標定位到【查找內容】文本框中，輸入需要查找的內容；B 將光標定位到【替換為】文本框中，輸入需要替換的內容；C 單擊【全部替換】按鈕，如圖 2-44 所示。

Step 03

操作完成后，彈出【WPS 文字】對話框，提示替換完成，單擊【確定】按鈕，如圖 2-45 所示。

Step 04

單 擊【 關 閉】 按 鈕， 如 圖2-46 所示。

Step 05

返回文檔，即可看到“單位”已經全部被替換為“公司”，如圖2-47所示。

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