電腦上wps office怎么保存？

電腦上wps office怎么保存？

電腦上wps office怎么保存？昨天，有朋友發(fā)消息告訴我一件煩心事，TA在Word里手工輸入一份文檔，直到突然斷電，才想起來還沒有保存，詢問有沒有挽回的辦法，我告訴TA，再次打開電腦后，運行Word程序，有很大可能會出現(xiàn)一份【自動恢復】的文檔，雖然不能百分百找回之前的文檔，但至少可以找回大部分。后來，TA發(fā)信息告訴我，還真的找回了文檔的大部分內(nèi)容。

由于這位朋友出現(xiàn)的問題，很多朋友都可能會遇到，所以今天我們來聊一聊如何在Word和Excel里設(shè)置【自動保存】。

我們在新建或再次編輯一個Word或Excel文檔的時候，程序會自動生成一個【臨時文件】，自動保存我們的【工作成果】，當出現(xiàn)斷電或死機這些情況時，這個【臨時文件】就會將我們之前的【部分】工作成果保存起來，當我們重新啟動Word或Excel程序時，會優(yōu)先處理這些【臨時文件】，此時我們就可以看到之前我們的工作成果了。

但是通常我們會發(fā)現(xiàn)，恢復的文檔只保存了原文檔的【部分內(nèi)容】，這是為什么呢？這其實和這兩個軟件【自動保存時間】有關(guān)系。

默認情況下，軟件都是每【10分鐘】自動保存一次，所以恢復的文檔里丟失的部分，就是軟件最后一次保存到軟件非正常關(guān)閉期間，你所編輯的內(nèi)容。

為了減少我們可能會丟失的內(nèi)容數(shù)量，我們可以將【自動保存】的時間設(shè)置得【更短】，比如【3分鐘】保存一次。

以Word 2016和Excel 2016為例。

在設(shè)置窗口，選擇【保存】。然后在【時間間隔】那里設(shè)置時間。

Excel同理。

這樣設(shè)置，在一定時間內(nèi)增加了自動保存的次數(shù)，雖然有上述的好處，但是對于一些老舊的電腦而言，會加重系統(tǒng)的工作量，所以不建議將時間設(shè)置得太小，比如【1分鐘】。

最后，要提醒大家的是，盡管軟件為我們提供了這樣的功能，但是我們自己一定要養(yǎng)成勤保存的習慣，畢竟靠電腦不如靠自己。順便說一下，保存的快捷鍵是【Ctrl+S】，時不時的來一次，免得重復勞動。

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