wps office打印怎么分頁?

wps office打印怎么分頁?

wps office打印怎么分頁？在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到將數(shù)據(jù)按單位（指定字段）分類分別打印出明細(xì)的情況。比如，下圖為學(xué)校每次考試后按考場順序錄入成績的成績表，我需要將學(xué)生成績分學(xué)校打印出清單來，你會怎么處理這個問題呢？

下面介紹一下我的做法：

1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

2對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行布局

1、在字段列表對話框中，將學(xué)校、班級、姓名字段依次添加到“行”區(qū)域，將語文、數(shù)學(xué)、英語等字段添加到“值區(qū)域”；

2、將數(shù)據(jù)透視表中的“求和項：”替換為空格（不能直接刪除）；

3、依次單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】-【設(shè)計】-【報表布局】-【以表格形式顯示】命令，將數(shù)據(jù)透視表顯示方式改為表格形式；同時執(zhí)行【報表布局】下的【重復(fù)所有項目標(biāo)簽】命令；

4、在數(shù)據(jù)透視表中的學(xué)校字段下的任意單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中單擊“分類匯總學(xué)校”，取消對其的勾選；

同時執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表工具】-【設(shè)計】-【總計】-【對行和列禁用】命令，刪除總計；

3插入分頁符

在學(xué)校字段中任意單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇【字段設(shè)置】命令，在彈出的字段設(shè)置對話框中的“布局和打印”選項卡中，勾選“每項后面插入分頁符”命令；

對“班級”字段同樣執(zhí)行上述操作；

4設(shè)置打印標(biāo)題

單擊【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【選項】，在數(shù)據(jù)透視表選項對話框中的【打印】選項卡中，勾選【設(shè)置打印標(biāo)題】命令；

5完成打印

此時執(zhí)行打印預(yù)覽命令，可以看到Excel會將每所學(xué)校的每個班級的成績列表都分頁打印，如圖：

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