excel怎么使用條件格式

excel怎么使用條件格式

excel怎么使用條件格式？有如下幾種方式：

1條件格式之突出顯示單元格

如果你要在期末成績單中找到總成績在500以上的學(xué)生，首先選中你所需標(biāo)記的數(shù)據(jù)區(qū)域，在條件格式中選取“大于”，輸入限制條件并選擇顯示文本顏色即可。

這個小操作是否簡單快捷的突出顯示了你想要表達的內(nèi)容。如果你覺得就這樣結(jié)束了！那我這小編不就沒活干了么。接下來的重頭戲可要認真聽了！

2條件格式之?dāng)?shù)據(jù)條與圖標(biāo)

將EXCEL中的數(shù)據(jù)利用數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集這種圖形的方式來顯示，會使表格更加明了和形象，并且利于用戶更直觀地對比數(shù)據(jù)的大小關(guān)系，提高分析數(shù)據(jù)的效率。那么，數(shù)據(jù)條和圖標(biāo)集到底怎么去制作呢，具體操作步驟如下。

第一步：我們先打開Excel成績表，選擇C列中【數(shù)學(xué)成績】列單元格區(qū)域，在【條件格式】下拉列表中選擇【數(shù)據(jù)條–漸變填充–綠色數(shù)據(jù)條】選項，如圖下圖所示。

第二步：所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)就填充了綠色的數(shù)據(jù)條，數(shù)值越大其數(shù)據(jù)條越長，這樣數(shù)據(jù)的大小就更加直觀了，當(dāng)然，我們也可以根據(jù)個人喜好，選擇其他的顏色進行填充。

第三步：如果要用圖標(biāo)來表現(xiàn)數(shù)據(jù)的大小情況，也可以在我們選擇好【數(shù)學(xué)成績】列的數(shù)據(jù)后，選擇【條件格式】，在展開的下拉列表中單擊【圖標(biāo)集】選項，再選擇合適的圖標(biāo)樣式，這里我們可以選擇第一個【三向箭頭】，如圖下圖所示。

第四步：依次單擊【確定】按鈕，返回成線表，【數(shù)學(xué)成績】列區(qū)域中的數(shù)據(jù)就用不同的圖標(biāo)與顏色區(qū)分開了數(shù)據(jù)的大小，以不同顏色的箭頭及方向來體現(xiàn)數(shù)值的大小情況。

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3條件格式之色階

色階是條件格式中常用的一種表現(xiàn)方法,可以直觀的觀察對比所有值的相對大小,下面就介紹一下條件格式中的色階如何使用

1.選擇一個規(guī)則類型,這里我們選擇”基于各自值設(shè)置所用單元格的格式”

2.在格式樣式中,我們選擇三色刻度,你也可以根據(jù)需要選擇二色刻度

3.把類型修改為”類型”依次在下拉菜單中選擇，輸入最大值,中間值和最小值,必要時可以修改顏色。

4.在條件格式規(guī)則管理中,選擇應(yīng)用的單元格,選擇確認

5.最后大功告成，效果圖如下

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