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2025-04-01
Excel表格中求和幾種的方法
求和是日常工作中最常見的統(tǒng)計(jì)方式,今天我們來分享一些快速求和的方法,有沒有你還不知道的呢?
1、行、列快速求和
例一:快速計(jì)算員工總工資
方法:選中需要求和的區(qū)域,按快捷鍵【Alt】+【=】或者點(diǎn)Σ,即可快速計(jì)算出結(jié)果。
2、多區(qū)域快速求和
例二:求各部門員工工資小計(jì)
方法:選中求和區(qū)域,按【F5】彈出【定位】窗口,選擇【空值】,【確定】;
按快捷鍵【Alt】+【=】或者點(diǎn)Σ,即可得出結(jié)果。
例三:計(jì)算公司所有員工工資總額(有小計(jì)情況下)
公式:=SUM(C2:C16)/2
3、合并單元格求和
例四:計(jì)算各部門員工工資總額
方法:
1.選中需要求和的合并單元格區(qū)域;
2.輸入公式:=SUM(E2:E12)-SUM(F3:F12)
3.使用組合鍵【Ctrl】+【Enter】,全部填充命令,即可得出結(jié)果。
注意:錄入完公式后不能簡單按回車鍵。
一般要應(yīng)用到存在合并單元格區(qū)域的公式,都需要使用組合鍵【Ctrl】+【Enter】來全部填充,避免合并單元格的影響。
公式解釋:填充完公式后,可以倒推理解。
單元格F11的公式是:=SUM(E11:E21)-SUM(F12:F21)
即E11以下的單元格數(shù)據(jù)之和減去F12以下的單元格數(shù)據(jù)之和,F(xiàn)12單元格以下沒有數(shù)據(jù),返回結(jié)果也就是E11:E12區(qū)域的數(shù)據(jù)之和。
單元格F8的公式是:=SUM(E8:E18)-SUM(F9:F18)
即E8以下的單元格數(shù)據(jù)之和減去F9以下的單元格數(shù)據(jù)之和,F(xiàn)9以下的數(shù)據(jù)即F11的數(shù)據(jù),返回的結(jié)果也就是E8:E10區(qū)域的數(shù)據(jù)之和。
其它單元格結(jié)果以此類推。
4、給指定數(shù)據(jù)區(qū)域加一個數(shù)據(jù)求和
例五:給所有員工績效工資加上1000
方法:在任意單元格中輸入需要相加的數(shù)字,【復(fù)制】;選擇需要加1000的單元格,右鍵,【選擇性粘貼】—【加】,即可。
提醒:使用此方法還可以做其它運(yùn)算哦。
5、單條件求和
例六:統(tǒng)計(jì)銷售一部員工的總工資
語法:SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
公式:=SUMIF(C2:C14,”銷售一部”,F2:F14)
6、通配符求和
例七:統(tǒng)計(jì)銷售部所有員工的總工資
我們可以利用通配符*來作為條件。
公式:=SUMIF(C2:C14,”銷售*”,F2:F14)
7、多條件求和
例八:統(tǒng)計(jì)績效工資>6000的銷售部員工總工資
語法:SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,…)
提醒:SUMIFS的第一個參數(shù)是求和區(qū)域,SUMIF的最后一個參數(shù)是求和區(qū)域。SUMIFS中的多條件是取交集。
公式:=SUMIFS(F2:F14,C2:C14,”銷售*”,E2:E14,”>6000″)
8、隔列/行相加
例九:人力資源預(yù)算表年度匯總統(tǒng)計(jì)
(本文使用簡化版,僅用前三個月數(shù)據(jù)展示方法)
我們常規(guī)方法是使用SUM函數(shù)一個個相加,但若是列數(shù)較多,可以使用SUMIF函數(shù)。
公式:=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)
提醒:
1.使用$固定某行或某列。
2.選中需要計(jì)算區(qū)域,可以使用快捷鍵【Ctrl】+【D】,快速填充。
更多快速填充方法請查看:Excel快速填充,還可以這樣用!
3.隔行相加同樣可以使用此方法哦。
9、累計(jì)求和
例十:計(jì)算某員工截止當(dāng)月的年度累計(jì)工資
公式:=SUM(B$2:B2)
要點(diǎn):固定第一個求和值。
10、加權(quán)求和
例十一:計(jì)算候選人面試與筆試的總成績
語法:SUMPRODUCT(第一個數(shù)組,第二個數(shù)組,第三個數(shù)組…)
公式:=SUMPRODUCT(B3:C3,B$2:C$2)
相當(dāng)于公式:=SUM(B3*B$2,C3*C$2)
EXCEL的求和方法還有很多,由于篇幅有限,我僅選擇了一些工作中常用的方法分享。
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