Excel表格中求和幾種的操作方法

Excel表格中求和幾種的操作方法

Excel表格中求和幾種的操作方法？工作中我們用函數(shù)公式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行求和時(shí)，數(shù)據(jù)都是沒有單位的，所以可以輕松完成數(shù)據(jù)求和，可是按照我們的習(xí)慣，數(shù)據(jù)后面本應(yīng)該有一個(gè)單位的，這樣的數(shù)據(jù)要怎么求和呢？

1.數(shù)據(jù)+普通單位

在物料領(lǐng)取登記表中，我們習(xí)慣在數(shù)據(jù)后面寫上單位，如12本、15本等。在excel中，數(shù)字加了文本，就變成了文本，無法直接求和。

如下圖所示的表格中，對(duì)F列“數(shù)字+文本”型數(shù)據(jù)求和，無法直接用SUM求和。

你能解決嗎？

下面我給大家介紹3種方法。如果你還有更好更簡便的方法，歡迎留言分享喲！

第一種方法：分列法

我們可以使用數(shù)據(jù)分列的方式，去掉“本”字。

以分隔符號(hào)作為分列依據(jù)的時(shí)候，對(duì)應(yīng)的符號(hào)就會(huì)變成分割線，所以在這里，我們可以將“本”變成分割線。勾選“其他”，在后面輸入“本”。在下方的數(shù)據(jù)預(yù)覽中，立刻可以看到“本”變成了分割線。

第二種方法：替換法

上期教程給大家講過查找替換工具可以批量刪除字符，這里我們也可以采用這種方式。

選中F列數(shù)據(jù)區(qū)域，按替換快捷鍵CTRL+H，在彈出的對(duì)話框中，“查找內(nèi)容”輸入“本”，“替換為”后面不輸入任何字符。

腦洞大開第三種方法：自定義格式法

前面兩種方式都是去掉“本”字后對(duì)數(shù)據(jù)求和，那么我們有沒有方法可以不刪除“本”字依然可以求和呢？當(dāng)然有！

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，首先用前面的任意一種方法去除“本”字。

類型選擇“G/通用格式”，然后在“G/通用格式”后面輸入“本”字。這里的“G/通用格式”表示數(shù)據(jù)是常規(guī)數(shù)據(jù)，在后面加入“本”字，只是讓數(shù)據(jù)后面附帶一個(gè)字符，并沒有改變數(shù)據(jù)的格式。

我們來驗(yàn)證一下，看是否能夠求和。

2.數(shù)量級(jí)單位

我們做公司流水，當(dāng)數(shù)額特別大時(shí)，數(shù)字后面會(huì)帶一個(gè)“萬”或者“億”，如下圖所示，可以看到數(shù)據(jù)也都靠左對(duì)齊，所以無法直接求和。此時(shí)數(shù)字后面的文本不再是普通單位，而是數(shù)量級(jí)單位，表示數(shù)據(jù)的大小，所以不能使用分列或者替換的方式將它刪除。這時(shí)如何進(jìn)行求和運(yùn)算呢？

我們可以將“萬”和“億”換算成數(shù)據(jù)后再做求和運(yùn)算。

第一種方法：替換為科學(xué)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按ctrl+H快捷鍵，在對(duì)話框中，“查找內(nèi)容”后輸入“萬”，“替換為”后輸入“E+04”。 “E+04”表示10的4次方，也就是一萬，如此替換就把文本數(shù)據(jù)變成了用科學(xué)計(jì)數(shù)法書寫的數(shù)據(jù)。

以同樣的方式，將“億”替換為“E+08”，表示10的8次方，也就是一億。

第二種方法：自定義格式法

如我們希望求和之后數(shù)據(jù)統(tǒng)一以“萬”級(jí)顯示，那和前面一樣使用自定義。

此時(shí)顯示出來的數(shù)據(jù)，小數(shù)點(diǎn)后默認(rèn)進(jìn)行了四舍五入，只保留一位小數(shù)。若想看數(shù)據(jù)原始的樣子，可以在編輯欄看到。

好了，今天我們的教程就到這里。

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