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2025-03-31
excelif函數多個條件怎么用?
excelif函數多個條件怎么用?IF函數在EXCEL中是一個基礎函數,多用于條件判斷,然后根據條件判斷的結果返回對應的內容。IF函數的使用非常廣泛,特別是在單條件判斷的時候,用好IF函數可以幫我們完成很多功能。
IF函數用法:判斷一個條件是否滿足:如果滿足返回一個值,如果不滿足則返回另外一個值。
IF函數語法格式: =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 。
通俗的說法,就是IF是條件判斷函數:=IF(測試條件,結果1,結果2),即如果滿足“測試條件”則顯示“結果1”,如果不滿足“測試條件”則顯示“結果2”。
實例說明:
一、IF函數單條件使用方法
比如,上圖表格,數學成績結果為60分以上(含60分)為合格,60分以下為不合格,需要在D列標注出來。
則在D列執行如下函數:
在D2單元格輸入:=IF(C2>=60,”合格”,”不合格”),再把此單元格公式往下填充,即可。
注意:公式中的”合格”,”不合格”的雙引號,要在英文輸入法情況下輸入的引號(”)。
如下圖:
公式說明:公式=IF(C2>=60,”合格”,”不合格”)中,C2>=60為條件,當條件為真時,返回“合格”,否則返回“不合格”。
二、IF函數嵌套多條件使用方法
比如,上圖表格,想要在D列顯示如下結果:
成績≥90顯示:優,
80≤成績
70≤成績
60≤成績70顯示:合格,
成績
則在D列執行如下函數:
在D2單元格輸入:
=IF(C2>=90,”優”,IF(C2>=80,”良”,IF(C2>=70,”中”,IF(C2>=60,”合格”,”差”)))),
再把此單元格公式往下填充,即可。
如下圖:
公式說明:公式=IF(C2>=90,”優”,IF(C2>=80,”良”,IF(C2>=70,”中”,IF(C2>=60,”合格”,”差”)))),由4個IF組成,即在一個IF嵌套了三個IF。
第一個IF條件為C2>=90,如果條件為真,則結果返回”優”,
否則執行IF(C2>=80,”良”,IF(C2>=70,”中”,IF(C2>=60,”合格”,”差”)))。
第二個IF條件為C2>=80,如果條件為真,則結果返回”良”,
否則執行IF(C2>=70,”中”,IF(C2>=60,”合格”,”差”))。
第三個IF條件為C2>=70,如果條件為真,則結果返回”中”,
否則執行IF(C2>=60,”合格”,”差”)。
第四個IF條件為C2>=60,如果條件為真,則結果返回”合格”,
否則結果返回“差”。
在寫IF函數嵌套多條件公式時,要注意以下事項:
1.在輸入函數的內容時需要將輸入法切換為英文格式;
2.大于等于的表達式為>=;
3.按分值由高至低進行函數的嵌套。
4.在輸入括號時同時輸入左括號和右括號,這樣括號數量和層級就不會出現問題,養成良好的習慣對以后學習其他函數也是很有幫助的。
5.if判定的數值區間要涵蓋齊全,案例中對大于90,小于60的數值全部進行了包含。
6. if 最多只能嵌套 64 個 if,盡管如此,在寫公式過程中,盡量少嵌套 if;一方面便于閱讀與修改,另一方面執行效率也高一些。
7. IF函數就是要按照從低到高或者從高到低順序進行排列。就像我們示例,我們就按照從高到底的順序。千萬不能>=90之后緊接著判斷>=60,這樣跳躍式的。
三、 if函數用 And 與 OR 組合多個條件使用方法
(一)用 And 組合多個條件,為“與”的關系
比如,上圖學生成績表格,要找出數學、語文、英語三科成績都及格的學生,就得使用IF函數和AND函數結合,利用AND()函數來說明同時滿足多個條件。
AND()函數語法是這樣的,AND(條件1=標準1,條件2=標準2……),每個條件和標準都去判斷是否相等,如果等于返回TRUE,否則返回FALSE。只有所有的條件和判斷均為真時返回TRUE,也就是所有條件都滿足時AND()函數才會返回TRUE。
所以上圖想要三科成績都及格的在F列顯示合格,否則顯示不合格,需要在F2輸入公式:
=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),”合格”,”不合格”),再把此單元格公式往下填充,即可。
如下圖:
公式說明:公式=IF(AND(C2>=60,D2>=60,E2>=60),”合格”,”不合格”)中,當C2>=60,D2>=60,E2>=60三個條件同時為真,返回“合格”,否則返回“不合格”。
(二)用 Or 組合多個條件,為“或”的關系
比如,上圖學生成績表格,要找出數學、語文、英語三科中有任意一科及格的學生,就得使用IF函數和OR函數結合,利用OR()函數來說明只要滿足多個條件中的一個或一個以上條件。
OR()函數語法是這樣的:OR(條件1=標準1,條件2=標準2……),和AND一樣,每個條件和標準判斷返回TRUE或者FALSE,但是只要所有判斷中有一個返回TRUE,OR()函數即返回TRUE。所以上圖想要任意一科及格的在F列顯示是,否則不顯示,需要在F2輸入公式:
=IF(OR(C2>=60,D2>=60,E2>=60),”是”,””),再把此單元格公式往下填充,即可。
如下圖:
案例:
If函數根據條件滿足與否返回不同的值
IF logica test value if true, value if false
參數1:條件判斷參數2:條件滿足時返回值參數3:條件不滿足時假返回值函數的使用中主要為了兩種用法
1、條件判斷。條件判斷主分為結果僅兩種的單條性判種結果的參案判M
(1)單條件判斷
(2)多條件滿足其結果為多種時,i函數的多層嵌套更適用。以對“數學”進行成績評價例如成績大于80分,判斷為優秀”,成績大于等于60分,判 ?斷為及格,低于60分為不及格。有三個判斷結果,通過語函數嵌套來實現。在F2中輸入=HF(B2>=80″優秀“B2≥=60及格”不及格”)
注意事項:
在函數的多層嵌套中,需要注意
(1)在輸入括號時同時輸入左括號和右括號,這樣括號數量和層級不會出錯導致無法獲得結果
(2)函數的嵌套數值區間要完整,并且最好按順序填寫。
2、判斷異同這種使用方法通常可以與其他函數搭配使用,常用于統計數據分析中的數據核對,I作用類似于 countif函數【在E3中輸入公式:=F(C3=D3,“一致”,空格)】,回車確定下拉填充公式。可以看到5和E8結果顯示一致,代表數據相同。其他顯示為0,代表數據不致
今天的excel if函數就介紹到這了。不知道各位小伙伴們有沒有掌握到!
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