PPT如何創建演示文稿

PPT如何創建演示文稿

PPT如何創建演示文稿？如何快速創建一份專業美觀的演示文稿

工作中經常會遇到臨時要做出一份演示文稿的情況。由于時間緊迫，沒有太多時間慢慢構思和設計幻燈片內容。有沒有什么辦法能在最短的時間內制作出高質量的演示文稿？

→ 解決方案1：

使用模板快速創建新的演示文稿。

→ 操作方法：

基于樣本模板新建演示文稿

步驟1 ? ? ? ?啟動PowerPoint 2010，單擊“文件”按鈕，在打開的面板中選擇“新建”命令。

步驟2 ? ? ? ?在“可用的模板和主題”列表中選擇“樣本模板”，如圖2-1所示。

步驟3 ? ? ? ?進入如圖2-2所示的界面，這里列出了幾個可供選擇的PPT模板。選擇一種合適的模板樣式，右側會顯示所選模板的預覽圖，如果滿意可以單擊“創建”按鈕，即可以該模板為基礎創建一份新的演示文稿，并且擁有與模板相同的外觀和內容。

基于Office.com中的模板新建演示文稿

如果希望可以選擇更多的模板，那么可以在微軟Office官方網站Office.com上進行查找。方法如下：

步驟1 ? ? ? ?如果之前處于樣本模板的選擇界面，可以單擊模板縮略圖上方的“主頁”，如圖2-3所示。這樣可以回到最初選擇“新建”時的界面。

步驟2 ? ? ? ?在“新建”面板中找到“Office.com模板”類別，然后選擇其中的“PowerPoint演示文稿和幻燈片”，如圖2-4所示。

步驟3 ? ? ? ?進入如圖2-5所示的界面，其中列出了不同類別的模板，選擇與要創建的演示文稿相符合或比較接近的模板類別，例如“商務”。

步驟4 ? ? ? ?在進入的如圖2-6所示的界面中會顯示所選類別中包含的模板，選擇一種合適的模板，然后單擊右側的“下載”按鈕。稍后即可以所選模板創建新的演示文稿。

基于用戶模板新建演示文稿

如果用戶自己曾經創建過PPT模板，那么還可以基于用戶模板新建演示文稿，方法如下：

步驟1 ? ? ? ?在“新建”面板中選擇“我的模板”類別。

步驟2 ? ? ? ?打開“新建演示文稿”對話框，在“個人模板”選項卡中列出了當前可用的用戶模板。選擇要使用的模板，在右側的預覽窗格中會看到該模板第一張幻燈片的外觀，如圖2-7所示。單擊“確定”按鈕，將以該模板為基礎創建新的演示文稿。

→ 解決方案2：

使用現有內容快速創建演示文稿。

→ 操作方法：

基于現有內容新建演示文稿

如果要創建的演示文稿與以前曾經做過的某個演示文稿的內容或格式類似，可以使用如下方法來創建：

步驟1 ? ? ? ?進入或返回“新建”面板，在“可用的模板和主題”列表中選擇“根據現有內容創建”。

步驟2 ? ? ? ?打開“根據現有演示文稿新建”對話框，選擇基于哪個現有的演示文稿來創建新演示文稿，如圖2-8所示。

步驟3 ? ? ? ?選擇好以后單擊“創建”按鈕，即可創建一份新演示文稿，其中的內容與步驟2中選擇的演示文稿完全相同。

→ 解決方案3：

使用主題快速創建演示文稿。

→ 操作方法：

基于主題新建演示文稿

與前4種方法不同，基于主題所創建的演示文稿并不會包含實質性的內容（比如文字或圖片），而只包含格式方面的外觀特性。在“新建”面板中選擇“主題”類別，在進入的界面中選擇一種主題樣式，然后單擊“創建”按鈕即可。

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