Excel中的COLUMN函數使用技巧

Excel中的COLUMN函數使用技巧

不知道大家有沒發現，很多公式之間的都只有列參數的差別。如果復制公式或者填充公式后再手動修改列參數就太麻煩了。小編推薦你們用COLUMN函數來做列參數，讓公式更靈活，使用更方便。

小編剛學會VLOOKUP那會兒，每次遇到查找多列數據的需求時，基本都是手動逐個更改公式中的第3參數。例如，下面需查找學生性別及各科目分數，我以往的操作如下。

如果匹配列數多的話，像我這樣手動修改，不僅容易出錯，還特別沒效率。后面我開始用COLUMN函數取代公式中的列參數，情況就發生了翻天覆地的變化。

1、COLUMN函數

簡單說下COLUMN函數的含義和用法。

COLUMN函數用于獲取列號，使用格式COLUMN(reference)，當中reference為需要得到其列號的單元格或單元格區域。典型用法有三種。

1.COLUMN()

參數為空，COLUMN()返回公式所在單元格的列坐標值，如下公式位于B7單元格，所以返回值為2。

2. COLUMN(C4)

參數為具體的某個單元格，如COLUMN(C4)，返回C4所在列號3，如下。

3. COLUMN(A2:E6)

參數為單元格區域，如COLUMN(A2:E6)，返回區域中第1列（A2所在列）的列號值1，如下。

2、用COLUMN取代VLOOKUP第三參數

回到前面的案例，將VLOOKUP與COLUMN進行嵌套使用。單元格K2的公式由“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,2,FALSE)”修改為

“=VLOOKUP($J:$J,$A:$H,COLUMN(B2),FALSE)”，然后直接右拉這個公式就可以直接匹配出其它6個值，不用再逐一手動將修改第3個參數。右拉公式時你會發現第三參數自動變成：

COLUMN(C2)，COLUMN(D2)，COLUMN(E2)，COLUMN(F2)，COLUMN(G2)，COLUMN(H2)。演示效果請看↓↓↓

是不是肉眼可見的快？這招應付數據量大時特別管用。

3、VLOOKUP+COLUMN快速填充做工資條

VLOOKUP與COLUMN函數的嵌套也可以應用在制作工資條上，并且員工數越多，使用該法越方便。下表是某公司部分員工的工資表，現在要將其制作成工資條，如何快速完成呢？

（1）可以將表格列表標題復制在H1:M1區域。

（2）9名員工，每名工資條3行，共需27行。選中G1:G27，輸入任何一個輸入數字后按Ctrl+Enter鍵填充。這一列是為雙擊向下填充準備的，避免員工人數多向下拖動填充的不便。

（3）在H2單元格輸入序號1，然后在I2單元格中輸入公式：

=VLOOKUP($H2,$A$2:$F$10, COLUMN(B2),)

（4）右拉填充公式。

（5）選中H1:M3區域，雙擊右下角填充句柄（小方塊）向下填充即可完成工資條的制作。

操作演示↓↓↓

VLOOKUP與COLUMN函數的嵌套還可以應用在調整表格內容的排序上。

4、VLOOKUP+COLUMN嵌套按模板調整數據順序

現有兩張產品月度銷量表，表1中產品的順序是對的，是模板。表2的產品順序被打亂了，現要求將表2恢復到模板順序，如何實現呢？

不少人第一反應是將表1中產品復制粘貼到某一區域，然后通過VLOOKUP函數公式將表2中的數值查找對應進來。實際我們可以用VLOOKUP與COLUMN函數嵌套公式一步到位，省去復制粘貼這一步驟。

演示效果見下圖↓↓↓

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