表格rank函數怎么用

表格rank函數怎么用

表格rank函數怎么用？RANK函數可以對單列產品銷量進行排名，可是在實際操作中，有時候會將要排名的數字分成多列，這個時候就需要對多列數據同時進行排名，該咋辦呢?

數據表格如圖中所示，按序號對產品進行分組排列，如何根據銷量列的數據計算每個業務員的銷售排名。

很多朋友解決這個問題的方法就是把數據重新布局，所有銷量匯總到一列，使用RANK函數排名，然后重新按照分組復制粘貼數據。

但是從今天開始就不用這么辛苦了，直接在C3輸入公式:

=RANK(B3,($B$3:$B$8,$E$3:$E$8,$H$3:$H$8),0)

看看結果咋樣?

僅從這一列來看，結果好像OK啊，趕快復制到其他兩列中。

完美!

RANK函數的功能相信大家都不陌生，在這個例子中，主要利用RANK函數支持聯合引用的特性，將($B$3:$B$8,$E$3:$E$8,$H$3:$H$8)以聯合引用運算符逗號相隔，并用括號括起來作為RANK函數的第二個參數使用。

小科普：

引用運算符一共有三個：

“:”(冒號) 區域運算符

“,”(逗號) 聯合運算符

“ ”(空格) 交集運算符。

其中最常見的就是冒號了。

為了說明運算符的作用，我們還得先了解一下名稱框：

上圖中紅色箭頭所指的白色區域就是名稱框，通常顯示當前選定的單元格位置，左圖中選定的C4單元格。

當表格數據較大時，如果要選擇后面的單元格，可以直接在名稱框輸入，比如，要選擇Z100單元格，可以直接在名稱框輸入Z100，回車，而不用去拉滾動條來找單元格了。

當選擇一個區域的時候，同時觀察名稱框，會顯示選擇范圍的行數和列數，字母R代表行，字母C代表列，左圖中選定的范圍就是7行3列的一個區域。

掌握這一點很重要，當你后面學習了函數的時候，經常要知道行列等信息，就可以通過名稱框來知道這些。

當你需要選擇較多的單元格時，例如要選擇A列的1000個單元格，用鼠標拉選會很費力，這時候可以在名稱框里輸入A1：A1000，回車即可完成，可謂是準確快捷。

當選擇一行或者一列的時候，名稱框顯示選擇范圍內第一個單元格，這個可以自己試試。

上面的例子里已經用了冒號，下面再通過幾個例子理解一下引用的含義。

名稱框里依次輸入

E5:F6 回車

3:5 回車

E4,F7,G1:G8 回車

5:7 C:G 回車(7后面有個空格哦)

你還可以輸入更多的引用方式，相信可以理解冒號、逗號和空格在引用中的作用了，理解作用即可，不必糾結具體定義和為什么會這樣。

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