excel數據比對

Excel數據比對

Excel數據比對！本文主要討論如何直接比對兩個不同Excel文件的信息。當你開始操作和比對信息時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數來幫助你進行分析。

方法 1：使用Excel的視圖并排查看功能

找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，并打開兩個工作簿。

如果只打開了一個Excel工作簿，這個選項在視圖選項卡中是不可用的。

如果打開了兩個工作簿，Excel會自動選擇這些文檔并排查看。

在彈出菜單中，你可以選擇讓工作簿水平并排、垂直并排、層疊或平鋪。

滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用“同步滾動”后，你就可以輕松地同時滾動兩個工作簿，并對比它們的數據。

方法 2：使用Lookup函數

找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，并打開兩個工作簿。

決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍后將出現下拉列表的位置。

如果你使用的是老版本的Excel，選擇數據選項卡后，數據工具欄就會彈出，并顯示數據有效性選項而不是有效性選項卡。

選擇要顯示其他信息的單元格。

從類別列表中選擇查找與引用。

為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。

為Lookup_vector選擇列表的第一列。

為Result_vector選擇列表的第二列。

從下拉列表中選擇一些內容。信息應該會自動更改。

方法 3：使用XL Comparator

選擇結果文件的內容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作為結果文檔的格式參考。

方法 4：直接從單元格訪問Excel文件

找到工作簿和工作表名稱。

C:\Compare\Book1.xls（包含名稱為“Sales 1999”的工作表）

C:\Compare\Book2.xls（包含名稱為“Sales 2000”的工作表）

在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：

兩個工作簿的第一列都是產品名稱“A”，第二列是每年銷售額“B”。第一行是列名稱。

創建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，并創建一個包含產品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。

C:\Compare\Book3.xls（包含名稱為“Compare”的工作表）

放置列標題。只打開“Book3.xls”，前往單元格“A1”，并輸入：

=’C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999′!A1

如果你使用的是不同的位置，將“C:\Compare\”替換為這個位置。如果你使用不同的文件名，刪除“Book1.xls”。然后添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將“Sales 1999”替換為你的工作表的名稱。注意不要打開你所引用的文件（“Book1.xls”）：如果你打開了Excel，它可能會更改你所添加的引用。最后你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。

向下拖動單元格“A1”以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取并拖動它，復制所有名稱。

命名第二列。在這種情況下，我們稱之為“B1”中的“差異”。

（例如）估計每個產品的差異。在本例中，在單元格“B2”中輸入：

=’C:\Compare\[Book2.xls]Sales 2000′!B2-‘C:\Compare\[Book1.xls]Sales 1999’!B2

你可以對引用文件中的引用單元格執行任何常規Excel操作。

和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。

小提示

記住關閉引用文件是很重要的。如果你打開了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容，從而導致之后無法訪問這個文件（除非你再次打開它）。

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