excel中vlookup怎么用

excel中vlookup怎么用

excel中vlookup怎么用？在我們日常工作中，有關查找的問題會非常多，比如根據姓名查找身份證，根據工號查找職務，根據學號查找成績等等。

說到查找函數，大部分人都會想到使用VLOOKUP函數，但是VLOOKUP函數在使用過程卻存在許多問題。

那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函數，幫助我們更好地提高工作效率。

今天，讓我們來探討一下關于查找函數的使用，“偷懶”小技巧要看好了。

01. 函數語法

先來簡單認識一下VLOOKUP函數后面對應內容的使用功能。

=VLOOKUP 后可以選擇：

lookup_value

table_array

col_index_num

Range_lookup

1.Lookup_value：要查找的值，也被稱為查閱值。

2.Table_array：查閱值所在的區域。

要記住，查閱值應該始終位于所在區域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作。

例如，如果查閱值位于單元格 C2 內，那么你的區域應該以 C 開頭。

3.Col_index_num：區域中包含返回值的列號。

例如，如果指定 B2：D11 作為區域，那么應該將 B 算作第一列，C 作為第二列，以此類推。

4.Range_lookup（可選）：如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精確匹配，則指定 FALSE。

如果沒有指定任何內容，默認值將始終為 TRUE 或近似匹配。

了解這些之后，才能幫助你在使用中，更加暢通無阻。

02. 精確查找

給大家帶來一些案例來講解一下。

這是一份工資表，我們根據姓名來查找對應的基本工資，一個人只對應一個值，這就是精確查找。

可以這么使用：

1.在L2單元格內輸入公式VLOOKUP，并且按【Tab】鍵進入函數

2.打開編輯欄中FX函數參數對話框

3.在查閱值中輸入單元格K2

4.在區域中選擇B2：F14

5.工資這一列是屬于所選區域中的第五列，因此填入參數5

6.在最后的參數中輸入數字0以表示精確匹配

03. 模煳查找

相對與精確查找，模煳查找可能是大家更常用的一個功能。

有時候我們要找的數據并不是唯一對應的，而是在一個范圍區間內，可以多個查閱值對應一個值。

比如查找銷售量所對應的銷售等級，這個時候就需要用到模煳查找。

1.在單元格H21內輸入公式VLOOKUP

2.打開編輯欄中函數參數對話框

3.在區域中選擇$K$21：$L$23（注意，這里的區域一定要用【$】來鎖定，同時區域數據要由小到大排列）

4.銷售等級這一列屬于選取中的第二列，因此填入數字2

5.在最后的參數中輸入數字1表示近似匹配

6.雙擊填充柄來填充銷售等級這一列數據

04. 反向查找

利用VLOOKUP函數查找的時候，查閱值應當始終位于所在區域的第一列，但是我們要查找的目標位于查閱值的前一列，那應該如何操作呢？

1.在單元格L41內輸入公式VLOOKUP

2.打開函數參數對話框輸入對應的參數

3.注意，在查閱區域中輸入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函數重組區域，讓兩列顛倒位置

4.最后輸入數字0以表示精確匹配，完成VLOOKUP函數的反向查找

05.多項查找

單項查找比較單一，但有些時候也會需要查找符合多項條件的內容，那多項查找的時候需要在每一列中都輸入一次函數，這也太麻煩了。

雖說也能達到效果，但是這并不是一個最快捷的方法。

所以我教你用這個方法：

1.在單元格L61內輸入公式VLOOKUP；

2.在查閱值中輸入單元格$K61，由于橫向填充要保持K列不變，因此用【$】鎖定K列；

3.在區域中選擇$B$60:$F$73（注意，這里姓名作為查閱值，一定要讓區域中姓名列作為第一列）；

4.在第三個參數中輸入COLUMN(D1)，年齡這一列屬于查閱區域中的第四列；

5.在最后的參數中輸入數字0以表示精確匹配，并且拖拽填充單元格；

06.空值顯示為空白

很多時候在我們數據表中有的單元格是空值，但是在我們利用VLOOKUP函數查找時候卻顯示為0。

本來就是空值，若我們想要結果的0顯示為空白，應該如何操作呢？

原本的公式不變，在公式后面輸入【&】和英文狀態下的雙引號，把空單元格顯示為空。

07.查找值顯示為日期

當VLOOKUP查找返回的是日期的時候，結果卻顯示的是數字，例如查找大夢的生日，結果卻是數字25637。

這種情況，我教你，可以這樣做。

方法一：

在excel中日期的儲存本身就是以數字的格式進行儲存，我們可以用TEXT函數輔助我們轉換格式。

1.保持原有的VLOOKUP函數不變

2.在函數前面添加TEXT函數

3.在第二個參數中輸入YYYY/M/D表示把數字轉化為日期

方法二：

單元格默認的格式是常規格式，因此數字的常規格式顯示的是數值，我們還可以通過直接設定單元格格式來解決這個問題。

2.打開設置單元格格式選項

3.在分類中把常規改為日期

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