okr管理工具(okr管理工具排行)

      dylinchen 417 2025-04-01

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      OKR工作法

      OKR工作法源自惠普的MBO,是一種目標管理體系。一些公司的應用,使得MBO得到了發展和升級。特別是英特爾公司,發展出了OKR工作法。很多公司在使用OKR工作法后,都實現了高速的業務增長。

      一、如何理解OKR?

      要搞清楚OKR為什么可以對使用它的企業產生神奇的作用,就需要先理解,什么是OKR。首先要知道OKR指代的含義,其次要知道OKR應用的目的是什么。

      1、OKR是什么意思?

      從字面意思理解,OKR包含了兩個關鍵內容:“O”表示目標(Object),“KR”表示關鍵結果(Key Results)。看到“目標”,很多人都會想到“SMART原則”,具體指代粘貼到下文了。

      但是使用“SMART原則”寫出的目標,卻并不能滿足OKR中目標的要求。是兩個體系有沖突有矛盾嗎?我覺得不是。因為OKR中,KR并不是對O的支撐,而是對O的界限規定或者說是進一步的解釋。O是寫給人的感性的一面的,需要有激情,而KR是寫給人的理性的一面,所以KR是需要符合“SMART原則“的。反過來講,”SMART原則“也不單單只能應用到目標的制定上,任何對工作結果或工作結果預期進行描述的場景都可以使用。

      2、為什么要是使用OKR

      從本質上講,OKR是一種管理工具。無論企業還是個人,在使用管理工具時,其目的都為了自身的快速成長。從泰勒的《科學管理》開始,就有很多管理工具被提出和應用。我們熟悉的KPI就是其中一個。但是隨著時代的發展,更多的管理對象從體力勞動者轉向了創新型的腦力勞動者。創新型腦力勞動者的工作方式與產生的工作結果之間,并沒有非常清晰的邏輯或者因果關系。你并不能知道,一個在辦工作上沉思的員工,當時正在思考的是如何提高業績的方案,還是中午吃什么飯。所以相對于關心過程來說,關心工作結果更被越來越多的新型科技公司采納。

      OKR工作法是基于員工是“社會人”的假設。它更注重人與人之間的關系和組織歸屬感。其中對于目標的描述,需要更接近員工或者團隊的語言,比如“干掉、搞定”,而非領導的語言,比如“30%的增長”。可以調動起團隊的士氣,同時讓大家朝著一個明確的目標前進,這應該是OKR能夠成為谷歌等公司業務上升的原因所在。

      OKR工作法適用性很廣。不過要注意的是,OKR作為一種管理工具,和其他管理工具一樣,最佳實踐需要有一定的條件的。

      二、OKR工作法如何起作用

      雖然在OKR理解起來并不復雜,但是還是有很多企業在應用這一工具的時候,遇到了失敗,尤其是第一次使用。在OKR的應用過程中,還是有很多坑需要了解并想好如何規避。

      1 、OKR工作法應用的關鍵點有哪些

      整體來講,OKR工作法主要包含:目標、關鍵結果、每周關鍵工作項三個內容。但是要保證這些內容有意義,還需要一個合適的管理方法。《OKR工作法》的作者沃特克先生給出了實現目標的亮點管理方法:1、保持團隊精力聚焦不被誘惑和打擾;2、有節奏地明確目標、做出反饋。

      OKR工作法與其他目標管理不同的一個特點就是對“聚焦”一詞的極致要求。不論是季度目標還是關鍵結果,以及每周的工作項,都需要按照重要程度進行排序。目標僅僅列舉一個到兩個,關鍵結果在三到四個。

      但是為什么一寫就會寫出三四個目標呢?一個是對“聚焦”一詞的忽視,另一個原因是把目標當成關鍵成果去寫,而關鍵成果當成了實現策略或者方案去寫了。其實作為普遍使用形容詞來描述的OKR中的O,本身是可以涵蓋很大范圍的。原本的關鍵結果,可以試著“降一級”,看看是不是某一個“埋藏在深處的目標“的關鍵結果呢?當然還可能有一個原因,就是把OKR當成了工作計劃,或者工作匯報。在給上級匯報時,當然希望寫的更多,表現的更為努力。但是這恰恰是對OKR應用不到位的一個體現。

      除了“聚焦“以外,另一個重點就是“節奏”。OKR是一種目標管理工具,但是僅有紙面上的“目標、關鍵結果、關鍵工作項”還是不夠的。其中精華的部分,應當是紙面外的內容:把握節奏。關于節奏的重要性,會在后面單獨一節討論。

      2、怎樣寫好一個O

      OKR工作法的目標設定,需要遵守三個原則:1、目標要明確方向并且鼓舞人心;2、目標要有時間限制;3、有獨立的團隊來執行目標。對于剛剛使用OKR工作法的團隊來講,相比后兩個原則來說,第一個更加不好把控。我們習慣了用SMART原則來描述目標,也習慣了近些年企業中通用的語言——數據,來表達想法。“方向明確并且鼓舞人心”這樣的要求,在原來的語境下,是典型的要被拿出來批判的表達方式。

      所以要寫好OKR語境下的目標,首要的一關,就是我們心里的那道坎。要從心態上做一個轉變,敢于用熱烈的語言表達,敢于使用別具一格的形容詞。接納“鼓舞人心”的語言并不是拋棄“用數據說話”,而是留出一道光,照亮心中的感性。

      調整好心態后,就可以參考下面用幾個簡單的方法,嘗試寫出一個符合原則的O了。

      1、 移花接木

      很多人在寫O時,往往擺脫不了SMART原則的影響,寫出的目標更像是關鍵結果。比如用《OKR工作法》給出的反面例子:

      l 銷售額提升30%

      l 用戶增加一倍

      l B系列產品收入增加到500萬美元

      移花接木的主要步驟是,第一步,替換主語,第二步,分析數據的意義,第三步,整理句子使其通順。

      例子1:銷售額提升30%。首先根據實際確定范圍。僅僅提到銷售額而沒有具體到某個產品的銷售額,很可能是以地區市場為維度進行目標設定的。所以這里假設是A市場的銷售額增加30%。用“A市場”替代“銷售額”,完成主語的替換。接著對數據“30%”的意義進行分析。按照各個公司的業務屬性,30%的提升代表的意義可能不一樣。承接上面的語境,30%的提升可能意味著A市場被驗證了,突破了,或者是得到了復蘇,或者巨大增長。

      這樣,經過第三步整理,就有下面幾個“目標”可以被寫出來:

      1、 打進A市場并站穩腳跟;

      2、 A市場重返巔峰;

      例子2:B系列產品收入增加到500萬美元

      第一步替換主語。原句主語是B系列產品的收入。關注收入,是每一個正常企業的常規操作。但是收入必然是承載于某一個企業產品上的。所以,順著正常的商業邏輯,收入的增加必須建立在產品成功的基礎上。所以用產品替代收入是一個可行的路徑。或者B系列產品是一個老產品,但是更換了商業模式,所以收入這個指標是為了驗證新的商業模式效果的。

      那么,其實主語就可以替換為B系列產品或者某一個商業模式了。接下來思考下500萬美元對于組織的意義是什么。可能是代表了B系列產品獲得了市場認可,也可以是代表了新的商業模式成功。

      最后整理下句子,目標就可以表達為:

      1、 將B系列產品打造成為公司最棒的系列產品之一;

      2、 某新的商業模式在B系列產品上的應用,成為最佳實踐。

      3、  節奏的重要性

      OKR工作法中,雖然作者僅用了一個小節討論了“節奏”相關。但是非常重要的一個部分,其實是紙面外的工作——節奏。這其中既包含了時間、強弱,也包含了一定的規律性。周一需要確定每個人本周的重要工作。這時候需要不斷清晰,不斷明確當季度的目標是什么,關鍵結果是什么。要討論哪些工作對關鍵結果有效。周五需要針對一周的工作成果進行展示,盤點每個人對關鍵結果的貢獻,并再次強調目標和關鍵結果,同時對大家的貢獻做出回應,相互鼓勵。

      初次使用OKR工作法的組織,往往會忽略這樣的節奏。目標和關鍵結果寫完了,就放到那邊,等到季度末進行復盤時,才發現好多事都沒有完成,時間不知道花在了哪些事項上。

      如果說“目標和關鍵結果“是一把絕世好刀,那么作者說的“承擔責任——慶祝成果”的節奏,則是配合這把好刀的無上刀法。正如作者說的,OKR工作法的一大重要價值,就是溝通的價值。把控節奏的過程也是幫助團隊不斷溝通不斷熟悉彼此工作內容,了解工作成果的過程。

      4、  干擾項不只是“誘惑”

      在應用OKR工作法的過程中,即便通過節奏的把控,可以不斷提醒團隊目標和關鍵結果,但是往往會有很多事情前來干擾,影響實現目標的進度。在書中開始提到的是“金蘋果”的誘惑,會成為OKR工作法的絆腳石。在確定某個目標以后,你會發現在過程中有不少“閃閃發光”的金蘋果落在你的腳邊。如果低頭去撿,結果就沒能按時完成既定的目標,而后還發現,之前撿到的金蘋果,也并不是金子做的冒牌貨罷了

      這種誘惑對于關鍵工作的干擾其實還只是干擾項的一部分,同時具有殺傷力的干擾項還有緊急不重要的事。如果說“金蘋果”是正向的吸引力,試圖將團隊的精力從關鍵工作上拉走,那一些緊急的事,就像強大的推力,把團隊的精力從關鍵工作上推開。緊急的事情往往來自外部組織或個人。即便我們都知道用“重要性和緊急程度”劃分的四象限中,精力該如何分配,但是幾乎沒有人愿意承擔緊急事件延遲帶來的外部壓力。所以這種干擾對關鍵工作的影響更為致命。

      如何處理好這種“推力”,作者給出了一些建議。其中的關鍵點就是對于重要的事情留出絕對的時間來,一定要把重要的事兒安排到計劃中去。所以對工作重要性的排序,是OKR工作法中一個非常重要的環節。


      okr是目標管理工具還是績效管理工具

      首先我認為OKR更多的是做目標管理工具,而非績效管理工具~

      1.okr和kpi不同,我們很多企業做員工績效考核時更多的是用的kpi。而OKR則更多的關注員工的過程管理,所以目標OKR更多的是在過程對于員工的把控。

      2.OKR一個特色是目標要具有挑戰性,那么如果將目標設定為企業的績效考核工具,那么就違背了我們最開始推行okr想實現的目標指數級增長,因為員工更多的都是會設定為自己百分百可以完成的目標,所以目標okr不建議直接跟績效考核掛鉤

      最后,我這邊想提一下tita這個工具,因為我司目前在推行okr,了解到市面的工具后,最后選擇了tita作為推行的工具,了解okr工具時也在問相關的供應商一個問題 ,就是okr要不要和績效掛鉤,tita這邊的回答是領我們最滿意的同時也是跟其他產品不一樣的點,如果我沒有記錯的情況下,tita這邊推出的叫持續績效考核,并給我們分了不同的階段對于員工的考核將目標okr結合,但是這種結合不是對于最后的結果進行考核,而是對于過程,可以將目標下具體的任務和項目提交到考核表,這個使我們對于績效這塊有了新的方向,也打開了我們整個集團的績效新思路,現在使用tita一個季度多,也完整的走了一次考核流程,目前推行的還不錯,整個企業目標指數級增長還沒有發現,但是員工工作的條理性以及協同已經很不多了,期待更好的提升,希望我這邊的觀點可以借鑒~

      OKR真正的目的是什么?

      幾年前,很少有人聽說過OKR(目標和關鍵結果)。如今,世界各地成千上萬的組織已成功采用了該框架,并輔以數百篇文章的介紹。但是,最重要的問題仍然懸而未決:OKR的作用是什么?

      要了解OKR是,讓我們先來看看什么OKR真的 是 。OKR有兩點不同:(i)這是一種構造目標的方式;(ii)這是一種目標管理方法。您會在網上找到的某些信息令人困惑,因為人們傾向于不區分兩者。

      您幾乎可以將任何目標構造為OKR。在組織或團隊中,當您經常與數十個或數百個其他人協作時,清晰度非常重要。將目標構建為OKR需要花費更多的時間和精力,但好處是您可以清楚自己的意圖。

      OKR還是一種方法論或框架,可以幫助您在團隊或組織中運行成功的目標管理程序。OKR框架是一組最佳實踐,規定了成功的目標管理計劃的所有要素,例如,設定目標的頻率,設定目標的級別(例如公司,團隊)以及是否使所有目標目標透明。

      我必須同時使用兩者嗎?

      不可以。您可以決定將組織中的目標構造為OKR,但不采用OKR方法。您也可以決定采用OKR方法,但不將目標構造為OKR。

      現在我們知道,OKR是一種構造目標的方法,而將目標作為OKR來構造的好處就是意圖的明確。我們也知道OKR是一種目標管理方法。但是,還不清楚OKR作為一種方法的目的是什么。

      粗略地說,OKR方法可用于兩個不同的目的:(i)管理個人績效,或(ii)管理您的業務績效。

      這更像是一個HR用例。它以您的員工為您的OKR計劃的起點,并回答以下問題:既然我們擁有所有這些員工,那么他們的目標(OKR)應該是什么?

      在這種情況下,您的OKR通常非常注重輸出,而您的OKR絕大多數將是個人OKR或個人發展OKR。在此用例中,OKR成為員工績效管理工具,個人是其中的重點,并且常常使OKR成為確保員工在執行經理想要他們做的事情的工具。

      該用例側重于使用OKR帶領您的組織和團隊邁向理想的未來。不以您的員工為起點,但以您的組織為起點。組織有雄心壯志,他們的最終雄心通常體現在他們的使命和愿景中。OKR彌合了當今現實與理想未來之間的鴻溝。

      為了使您的組織到達想要的位置,它需要諸如人員之類的資源。為了明智地分配資源,需要領導和領導。這個方向和領導力來自公司和團隊的OKR。這些OKR傳達了每個人需要去的地方,優先事項是什么以及每個人的進展情況。這些OKR可以幫助您使員工與組織目標保持一致。

      盡管個人目標仍有空間,但這些個人目標會定義某人需要做什么才能幫助公司或團隊實現其OKR。描述您將要做的事情的此類個人目標就是我們所說的倡議。OKR可以衡量您期望的結果,而僅衡量它們并不能幫助您實現目標。只買磅秤也不會使你減肥。因此,至關重要的是您的OKR必須獲得此類倡議的支持。

      為了幫助人們充分發揮潛能,并充分利用您的資源,您需要創建一個人們可以表現良好的環境。這意味著,除其他外,您需要帶領他們走向成功,需要給他們指示方向,并向他們展示對他們的團隊和公司而言最重要的事情。這正是該用例的用途。

      我們已經看到,區分OKR(作為構建目標的方式)和OKR(作為目標管理框架)之間的區別很重要。確定目標作為OKR,可以使您更加清楚自己的真實意圖。目標管理框架OKR可以用于2個不同的目的。在開始使用OKR方法之前,重要的是首先確定您打算將其用于什么。

      如何選擇OKR實施工具?

      正所謂“工欲善其事,必先利其器”,在對OKR理論有了較充分的認識后,下面我們需要看一下有哪些工具可以輔助企業實施OKR:

      首先,是白板。你可以在白板上記錄每個季度的目標和關鍵結果,但它的缺點是歷史記錄不方便保存,并且目標評分結果無法自動匯總統計,只能通過人工去計算。

      然后是 Excel,你也可以使用 Excel 記錄每個季度目標和關鍵結果,但使用Excel的缺陷是團隊成員之間共享不方便,你還要時常更新、維護Excel的歷史版本。

      最后是專業的 OKR 軟件,嚴格來說這是最方便的一種工具了,在線即能進行管理,員工之間可以進行共享,過去每個時間段的OKR都可記錄,隨時隨地查看

      這里建議使用一款OKR工具,Goalgo,它是一款敏捷高效的目標推進工具,包含OKR、任務、待辦、工作臺透視等優質的產品服務,能夠幫助你和團隊對齊目標、聚焦重點、量化結果,保障目標的達成。OKR工作臺,清晰勾勒企業主線,直觀展示團隊目標,讓每位成員都能做到心中有數;四象限看板,快速一覽目標進展情況,分維度展示本周/本月重點安排,有效促進目標達成。利用Goalgo的OKR工具,更加方便你進行團隊管理。

      關于 Goalgo

      一款敏捷高效的目標推進器

      郵件:Goalgo88@163.com


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