怎么用TEXT函數

怎么用TEXT函數

TEXT函數可以將數值顯示為指定的數字格式。

什么情況下使用TEXT函數?

TEXT函數根據指定的數值格式將數字轉換成文本，它能夠：

將數值轉換成指定格式的文本

控制數字在字符串中的格式

在字符串中包含日期和時間

查找數據并顯示為指定格式的文本

從另一個工作表中獲取數據

根據列位置計算日期

TEXT函數語法

TEXT函數有兩個參數，其語法如下：

TEXT(value,format_text)

value: 可以是數值、能夠返回數值的公式，或者對數值單元格的引用。

format_text: 格式字符串。數值格式的設置可以參考《Excel揭秘2：自定義數字格式原理與應用》。

TEXT函數陷阱

使用TEXT函數可以將數值按指定格式格式化為文本，但并不是所有的格式字符串都有效，例如，使用公式=TEXT(K5,”[藍色]G/通用格式”)來設置單元格K5中的數值為藍色，但不會有任何效果。

示例1: 將數值轉換成指定格式的文本

在單元格C1中的公式為：

=TEXT(A1,”#,###,,”)& “百萬“

TEXT函數使用指定的數值格式將單元格A1中的值以百萬為單位顯示。

示例2: 控制數字在字符串中的格式

本示例在字符串中包含以指定格式顯示的銷售金額，公式為：

=”前3個月的平均銷售額:” & TEXT(AVERAGE(B2:B4),”￥#0.00″)

如果在字符串中直接鏈接到包含金額的單元格，將不會顯示前面的“￥”號。

示例3: 在字符串中包含日期和時間

本示例在字符串中以年月日和時間的格式顯示當前日期和時間，公式為：

=”本次更新的時間:” & TEXT(NOW(),”yyyy-m-dh:mm AM/PM”)

示例4: 查找數據并顯示為指定格式的文本

如下圖所示的工作表，在單元格A2中輸入門店名稱，單元格B2中將以前面帶人民幣符號、千位分隔符且保留兩位小數的格式顯示該門店的銷售額，公式為：

=TEXT(VLOOKUP(A2,A5:B10,2),”￥#,##0.00″)

TEXT函數應用指定的格式將VLOOKUP函數查找的結果轉換成文本。

示例5: 從另一個工作表中獲取數據

如下圖所示，在工作表Sample5的單元格B2中，要獲取具有與單元格A2中的值相同名稱的工作表“2017-8-18”的單元格B2中的值，如果直接使用公式：

=INDIRECT(“‘”& A2 & “‘!B2”)

會返回錯誤#REF，因為A2中的日期會轉換成日期序列數，這樣就不會與工作表名相匹配。此時，使用TEXT函數將單元格A2中的日期轉換成文本，以創建正確的工作表引用，從而正常地獲取數據。公式為：

=INDIRECT(“‘”& TEXT(A2,”yyyy-m-d”) & “‘!B2”)

示例6: 根據列位置計算日期

有時候，給定起始日期后，要計算其后的一系列日期。在本例中，給定接近2017年8月的星期一的日期，如單元格B2中的“2017-7-31”，要求得到8月每周工作日的日期區間，例如第1周為“7/31-8/4”。在單元格B8的中公式為：

=TEXT(StartDate+7*(COLUMN()-COLUMN(StartDate)),”m/d”)& “-” & TEXT(StartDate+7*(COLUMN()-COLUMN(StartDate))+4,”m/d”)

將單元格B2命名為“StartDate”，加上使用COLUMN函數計算的列數獲得的日期間隔得到日期，最后使用TEXT函數將日期格式化。將單元格B8向右拉至單元格F8，結果如下圖所示。

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