怎么使用SUM函數(shù)

怎么使用SUM函數(shù)

SUM函數(shù)可能是Excel中最最普通平常的函數(shù)了，它對數(shù)值求和。只要是使用過Excel的人，可能或多或少都接觸過SUM函數(shù)。

什么情況下使用SUM函數(shù)?

SUM函數(shù)計算數(shù)值的和，它能夠：

求單元格區(qū)域數(shù)值之和

求交叉區(qū)域的單元格數(shù)值之和

跨工作表求和

逐行匯總

自動擴展求和單元格

在數(shù)組公式中使用SUM函數(shù)

求偶數(shù)行單元格數(shù)值之和

對單元格區(qū)域中的正值求和

SUM函數(shù)語法

SUM函數(shù)最多有255個參數(shù)，其語法如下：

SUM(Number1,[Number2],…)

Number1: 待求和的數(shù)值。邏輯值和文本可以作為其參數(shù)，但在求和時會被忽略。

用于求和的參數(shù)可以是單元格或單元格區(qū)域，也可以是公式。

SUM函數(shù)陷阱

SUM函數(shù)在遇到數(shù)字文本時將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字，將TRUE轉(zhuǎn)換為1，F(xiàn)ALSE轉(zhuǎn)換為0，將日期文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字序號。

下面兩個公式的結(jié)果均為3：

=SUM(1,1,1)

=SUM(1,1,”1”)

下面兩個公式的結(jié)果為2.5：

=SUM(1.5,TRUE)

=SUM(1.5,9=3*3)

下面公式的結(jié)果為42976：

=SUM(“2017-8-29”)

有些情形下，在求和公式所在單元格之上插入新行時，SUM函數(shù)有時會忽略該行。

示例1: 求單元格區(qū)域數(shù)值之和

要求出各地區(qū)在一季度的銷量總和，在單元格B7中的公式為：

=SUM(B2:D5)

技巧：在放置求和公式的單元格中按Alt+=鍵，會自動插入SUM函數(shù)。

示例2: 求交叉區(qū)域的單元格數(shù)值之和

SUM函數(shù)能夠計算交叉區(qū)域的單元格數(shù)值之和。所謂交叉區(qū)域，就是兩個或多個單元格區(qū)域共同的部分區(qū)域。Excel使用空格作為交叉運算符。下面的公式計算單元格區(qū)域C3:F5和E3:F7交叉區(qū)域E3:F5中的數(shù)值之和：

=SUM(C3:F5 E3:F7)

示例3: 跨工作表求和

有時候，要求多個工作表中相同單元格區(qū)域的數(shù)值之和。例如下圖所示的工作表，要求一月至三月東區(qū)3個店的商品之和，工作表中的格式和位置相同，可以使用下面的公式：

=SUM(一月:三月!B2)

對于這樣按每月或者每周或者每日出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)相同的工作表，使用SUM函數(shù)進行跨工作表匯總非常有用。

示例4: 逐行匯總

如下圖所示的工作表，要求逐行匯總庫存量，即上一日的庫存量與當日出庫或入庫量匯總的值，單元格D3中的公式為：

=SUM(C$3:C3)

注意到公式中的C$3為混合引用，即行為絕對引用，公式下拉時該值不會變化，這確保了計算的起始點總是在第3行。將公式下拉至D7即可在每一行匯總庫存量，在單元格D7中的公式為：

=SUM(C$3:C7)

示例5: 自動擴展求和單元格

有時，在被求和的單元格中插入一行時，可能會忽略該單元格的值。如下圖所示的工作表，在行6之上插入一行，新行中的單元格可能不會包括在SUM函數(shù)中。然而，如果使用公式：

=SUM(C1:OFFSET(C6,-1,0))

求和公式會自動包括從單元格C1至公式所在單元格之上的所有單元格。

示例6: 在數(shù)組公式中使用SUM函數(shù)

如果要求一組數(shù)值中最大或者最小的幾個值之和，那么可以在數(shù)組公式使用SUM函數(shù)。下圖所示為求單元格 A1:A7中最大的兩個值之和，即80和90之和，在單元格B1的中公式為：

=SUM(LARGE(A1:A6,{1,2}))

該公式為數(shù)組公式，因此輸入完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，Excel會自動在公式兩邊加上花括號。

也可以使用數(shù)組公式：

=SUM(LARGE(A1:A6,ROW(INDIRECT(“1:2”))))

使用ROW函數(shù)與INDIRECT函數(shù)的組合，獲取所要的前2個最大的數(shù)值，更靈活。

也可以在某個單元格中輸入要求獲取前幾個最大的數(shù)值，然后在公式中引用該單元格。如果在單元格C1中放置要獲取的最大數(shù)值個數(shù)，那么使用數(shù)組公式：

=SUM(LARGE(A1:A6,ROW(INDIRECT(“1″& C1))))

單元格C1中的數(shù)組充當變量，當修改其中的數(shù)值時，相應(yīng)的結(jié)果隨之改變。

示例7: 對單元格區(qū)域中的正值求和

如下圖所示的工作表，命名區(qū)域Data為單元格區(qū)域A1:C13，數(shù)組公式：

=SUM((Data>0)*Data)

求出Data中的正值之和。公式測試區(qū)域中的每個值是否大于0，若大于0則Data>0返回TRUE（即1），否則返回FALSE（即0）。這樣，SUM函數(shù)的參數(shù)就只包括正數(shù)。

示例8: 求偶數(shù)行的單元格數(shù)值之和

如下圖所示的工作表，要求rngData區(qū)域中偶數(shù)行的單元格數(shù)值之和，使用數(shù)組公式：

=SUM(IF(MOD(ROW(rngData),2)=0,rngData,0))

對于rngData區(qū)域中的每個單元格，如果處在偶數(shù)行，那么MOD(ROW(rngData),2)將返回0，此時該單元格中的值會被求和，否則以0代替該行單元格中的值，即該單元格中的值不會被求和。

如果要求每隔n行中的單元格之和，那么可以使用數(shù)組公式：

=SUM(IF(MOD(ROW(rngData),n)=1,rngData,0))

將第1行、第n+1行等中的數(shù)值相加。

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