如何批量生成excel表單

如何批量生成excel表單

當然，首先要做的是給所有員工發工資：

你想看看填好的工資單是什么樣的嗎？查看打印預覽：

薪級表很簡單，是一種常見的形式。工資單工作表也很簡單，因為所有單元格都使用相同的公式。

工資單是第1張。為了打印方便，我們在第二張紙上制作工資單。然后看看表2！A1看起來像什么？

=中頻(調制(行)，3)=1，表1！1美元，如果(模(行)，3)=2，偏移量(表1！$1，INT(ROW()/3) 1，0)，“”)

哦，是的，有點長，所以讓我們把它分解：

=中頻(模(行)，3)=1，

表1！一美元，

如果(模(行)，3)=2，

偏移量(表1！$1，INT(ROW()/3) 1，0)，\ ‘ \ ‘))

第01行，第一個IF語句，條件在第02行；

第02行，判斷當前行是否是工資條表頭所在的行，即第1、4、7、10行。

第03行，當第02行的條件為真時，值為表1！1美元，即表頭；

04行，當02行條件為假時，輸入第二個IF語句

第05行，判斷當前行是否是工資條值應該所在的行，即第2、5、8、11行等。

第06行，根據第1頁第1行計算的偏移，參考薪資數據；

既不是標題也不是值的第07行是空白行！

在此公式中，Mod (row())使用兩次，INT(ROW()/3)使用一次。那么當前行號和3之間的關系是什么？請注意，每個工資單的組成是一個行標題、一行數據、一行空白，正好是三行。如果你覺得打印一行空白不便于切割，而你想留下兩行空白，那么三個公式中的3個應該改為4個。

現在是調整格式的時候了。首先，我們不希望表格行在空行上，所以我們不能選擇在打印時打印網絡行。但是，我們希望工資條的標題和數據由行分隔，所以我們需要在這兩行數據中添加一個表格行——。當然，我們可以填寫整個工作表，然后一個接一個地設置工資單，但是這太麻煩了，所以我們使用“條件格式”函數。

或者選擇A1打開條件格式對話框。選擇條件為公式：=MOD(ROW)，3)0；然后將格式設置為四邊邊框并確認。

現在填寫整個工作表。

選擇A1，將右下角帶有數字” “的填充手柄拖到右邊，直到所有薪資項目(此行是標題)都已填寫完畢。

此時，第1行中的所有標題項都被選中。現在是時候向下拖動填充手柄，直到每個人都有工資條。這可以根據工資單上的人數來計算，這里填寫的行數是人數的3倍(還記得上面提到的3倍嗎？如果你把它改成4，那就是4倍。

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