word怎么使用校對工具

Word怎么使用校對工具

Word怎么使用校對工具？出色的Word 2007功能之一是內置的同義詞庫，可以快速為您顯示所鍵入單詞的同義詞。使用起來很簡單：

1.右鍵單擊您輸入的單詞，然后從出現的菜單中選擇“同義詞”。

2.單擊您要替換的單詞。

Word用您的選擇替換原始單詞。

如果從“同義詞”菜單中選擇“同義詞庫”，則會出現“研究”任務窗格的“同義詞庫”部分，其中列出了同義詞。您也可以通過單擊功能區上“審閱”選項卡上“校對”組中的“同義詞庫”按鈕來召喚此任務窗格。同義詞庫任務窗格使您可以查找單詞以查找更多同義詞。

例如，如果有時在“搜索范圍”文本框中鍵入內容，然后單擊“開始搜索”按鈕（綠色正方形中指向右側的箭頭）或按Enter，則搜索結果將顯示在下面的窗口中。有時您的替換選項之一。如果您偶爾選擇，則會顯示一個全新的單詞列表。只要您愿意，就可以不斷單擊單詞來查找其他同義詞，直到您準備好回到實際工作為止。使用結果窗口上方的“后退”按鈕可導航回到先前的結果窗格。后退后，前進箭頭變為可用。使用任一按鈕上的下拉列表可快速導航至特定結果列表。

當您將鼠標懸停在同義詞的結果列表上時，該詞的右側會出現一個下拉按鈕，您可以使用該按鈕將詞插入文檔，將其復制到剪貼板或查找定義。如果要顯示例如法語詞庫的結果，請使用“搜索”文本框下方的下拉列表來更改用于搜索的資源。

使用“研究”任務窗格底部的“研究選項”鏈接可打開“研究選項”對話框，通過該對話框，您可以通過選擇或取消選擇參考書和在線資源的復選框來添加或刪除它們。除了“拼寫和語法”按鈕和“同義詞庫”按鈕外，“功能區”上“審閱”選項卡上的“校對”組還包含更多按鈕來幫助您：

研究：這將打開“研究”任務窗格，并選中“所有參考書”選項。只需在“搜索”文本框中輸入您的條件。或者，您可以在單擊“研究”按鈕之前突出顯示正在使用的文本。

翻譯：將突出顯示或輸入到“搜索”文本框中的文本翻譯成指定的語言。使用“從”和“到”下拉列表來更改語言。

翻譯屏幕提示：通過選擇要翻譯為提示的語言來取消選擇“關閉翻譯工具提示”。然后將光標懸停在您要翻譯的單詞上，然后等待屏幕提示出現。

設置語言：是否要更改用于檢查文本特定部分的拼寫和語法的語言？選擇要更改語言的文本，然后單擊此按鈕以打開“語言”對話框。

字數統計：要了解文檔的特定段落或句子中有多少個字，請選擇要計數的文本，然后單擊此按鈕。將打開“字數統計”對話框，以顯示所有重要統計信息。

狀態欄始終顯示文檔中的單詞總數。如果您只對所選文本中的單詞數感興趣，而不是僅在使用“字數統計”按鈕時顯示了所有重要內容，請選擇文本并瀏覽狀態欄，該狀態欄將顯示您有多少個單詞您選擇的整個文檔。

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