怎么將Excel圖表添加到Word中

怎么將Excel圖表添加到Word中

怎么將Excel圖表添加到Word中?在Word中插入圖表時，將自動啟動Excel，并將圖表數據放置在Excel工作簿中。但是，該Excel工作簿未存儲為單獨的文檔。而是，圖表和數據表工作簿存儲在Word文檔中。以下過程顯示了如何在Microsoft Word 2007頁面上插入圖表。

1.將插入點移到要顯示圖表的位置。

2.單擊“插入”選項卡，然后單擊“插圖”組中的“圖表”按鈕。

將調用“創建圖表”對話框。

3.選擇要創建的圖表類型。

您可以選擇以下任何一種圖表類型：

~ 列：數據顯示為垂直列。這些列可以并排顯示或堆疊顯示，您可以為列選擇各種形狀，包括簡單的條形，3-D塊，圓柱體，圓錐體和金字塔。

~ 線：數據顯示為通過各種類型的線鏈接的單個點。

~ 餅圖：數據在圓形餅圖中顯示為切片。

~ 條形圖：與柱形圖相同，除了柱形是水平放置而不是垂直放置。

~ 區域：類似于折線圖，但陰影線下方的區域被陰影化。

~ XY（散點）：使用兩個值繪制X，Y坐標來繪制單個點。

~ 庫存：繪制高/低/收盤價。

~ 表面：類似于折線圖，但將數據表示為三維表面。

~ 甜甜圈：類似于餅圖，但中間有一個孔。

~ 氣泡：類似于散點圖，但使用第三個值確定氣泡的大小。

~ 雷達：相對于中心點而不是X軸和Y軸繪制數據。

4.單擊確定。

Word稍作磨and，然后將圖表插入頁面。進行所有更改的原因是，為了插入圖表，Word必須找出Excel是否已在運行。如果沒有，Word將啟動Excel并重新排列屏幕，以便Word和Excel并排顯示。

提示：如果在插入圖表時Excel恰好已經在運行，則它不會與Word一起平鋪。取而代之的是，它將保留在原位置–最有可能在其自己的全屏窗口中最大化。您可以按Alt + Tab組合鍵在Word和Excel之間來回切換。

5.將樣本數據更改為更實際的數據。

圖表的數據顯示在Excel中，與Word一起平鋪。您需要更改此工作表以提供要繪制的數據。請注意，返回到Word（通過單擊Word窗口中的任意位置）后，圖表本身就會更改以反映新數據。

6.根據需要自定義圖表。

從Excel粘貼圖表

如果您要繪制圖表的數據已經存在于Excel工作簿中，則在Word中繪制圖表的最簡單方法是首先在Excel中創建圖表。然后將圖表復制到剪貼板，切換到Word，然后將圖表粘貼到適當的頁面。這樣做時，圖表在Word中的顯示方式與在Excel中的顯示方式完全相同。

當您將Excel圖表粘貼到Word中時，圖表旁邊會出現一個特殊的智能標記圖標。您可以單擊此智能標記以顯示具有以下選項的菜單：

~ 作為粘貼： 將圖表轉換為Word形狀對象的集合，而不鏈接到原始Excel圖表或數據。

~ Excel圖表：此選項創建Excel數據的副本并將其存儲為Word文件中的工作簿對象。這樣可以有效地從原始工作簿中分離Word文檔中的圖表，因此您對原始工作簿中的數據所做的任何更改都不會反映在Word圖表中（反之亦然）。

~ 鏈接到 Excel圖表：此選項將圖表復制到Word文檔中，但創建指向原始Excel工作簿中數據的鏈接。您對原始Excel工作簿中的數據所做的任何更改都會反映在圖表中（反之亦然）。

~ 保留源格式：此選項將保留您在原始Excel圖表中應用的所有格式。因此，Word圖表看起來與Excel圖表完全一樣。

~ 使用目標主題：此選項根據Word文檔中使用的“文檔主題”來重新格式化圖表。您會得到一個圖表，其格式與文檔的其余部分保持一致。

更改圖表類型

Word使您可以創建14種基本類型的圖表。每種類型傳達的信息都有不同的側重點。例如，以柱形圖繪制的銷售數據可能會強調不同區域的相對表現，而以折線圖繪制的相同數據可能會強調銷售隨時間的增長或下降。最適合您的數據的圖表類型取決于數據的性質以及您要強調的方面。

幸運的是，Word不會強迫您預先確定最終的圖表類型。您可以隨時輕松更改圖表類型，而無需更改圖表數據。這些步驟向您展示如何：

1.單擊圖表以將其選中。

圖表工具設計選項卡出現在功能區上。

2.單擊“類型”組中的“更改圖表類型”按鈕。Word顯示圖表類型的庫。

3.單擊所需的圖表類型。

4.單擊“確定”，完成。

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