word檢查拼寫和修改語法設(shè)置

word檢查拼寫和修改語法設(shè)置

word檢查拼寫和修改語法設(shè)置，無論您是喜歡還是討厭Word會嘲笑您的語言能力，您都有最終的決定權(quán)。大量的設(shè)置和選項可用于控制Word的拼寫和語法檢查工具。

撤消全部忽略命令

別擔心，溫柔的讀者。您可以撤消全部忽略拼寫指令。按著這些次序：

1.單擊文件選項卡。

2.選擇選項命令。出現(xiàn)“單詞選項”對話框。

3.選擇對話框左側(cè)的校對。

4.單擊重新檢查文檔按鈕。出現(xiàn)警告對話框，提醒您您將要做什么。

5.單擊是按鈕。證明文檔時，Word忽略的所有內(nèi)容都將被忽略。

6.單擊確定按鈕以關(guān)閉“ Word選項”對話框并返回到您的文檔。

提示：全部忽略命令僅影響當前文檔。如果您不小心在自定義詞典中添加了一個單詞，請參閱下一節(jié)。

自定義自定義詞典

您可以通過添加標記為拼寫錯誤的正確拼寫單詞來構(gòu)建自定義詞典。您還可以手動添加單詞，刪除單詞，或者只是瀏覽字典以查看是否使舊的Noah Webster嫉妒。按著這些次序：

1.單擊文件選項卡。

2.選擇選項以顯示“ Word選項”對話框。

3.選擇打樣。

4.單擊自定義詞典按鈕。出現(xiàn)“自定義詞典”對話框。Word 2016使用RoamingCustom.dic文件作為自定義詞典。您可能會在列表中看到其他文件，特別是如果您已從舊版本的Microsoft Word升級。

5.選擇項目RoamingCustom.dic（默認）。

6.單擊標有“編輯單詞列表”的按鈕。您會看到已添加到自定義詞典中的單詞的滾動列表。要將單詞添加到自定義詞典，請在“單詞”文本框中鍵入該單詞。單擊添加按鈕。要從自定義詞典中刪除單詞，請從滾動列表中選擇單詞。單擊刪除按鈕。完成自定義詞典后，單擊“確定”按鈕。然后單擊“確定”按鈕以關(guān)閉“ Word選項”對話框。

禁用自動拼寫檢查

要從文檔中消除紅色的鋸齒形下劃線，以有效地禁用即時拼寫檢查，請按照以下步驟操作：

1.單擊文件選項卡，然后選擇選項。出現(xiàn)“單詞選項”對話框。

2.在對話框的左側(cè)，選擇“校對”。

3.刪除“鍵入時檢查拼寫”項的復選標記。

4.單擊確定按鈕。

如果您還想消除藍色的鋸齒狀的語法，請重復這些步驟，但是在步驟3中，刪除“鍵入時標記語法錯誤”項的復選標記。

縮減語法檢查

Word的語法檢查器似乎始終是錯誤的。畢竟，英語是流暢的。特別是如果您正在寫詩，或者您只是知道規(guī)則而寧愿彎曲規(guī)則或?qū)⒁?guī)則扔掉，請考慮節(jié)制Word中一些更具攻擊性的語法標志。

若要調(diào)整語法設(shè)置，請按照下列步驟操作：

1.單擊文件選項卡。

2.選擇選項以顯示“ Word選項”對話框。

3.選擇打樣。

4.通過“書寫樣式”項，單擊“設(shè)置”按鈕。出現(xiàn)“語法設(shè)置”對話框。

5.取消選中那些您不再希望Word標記為令人反感的項目。類別非常籠統(tǒng)，因此很難取消選擇規(guī)則。這是因為當Word標記語法錯誤時，您看到的是特定規(guī)則，而不是“語法設(shè)置”對話框中列出的常規(guī)規(guī)則。

6.單擊確定按鈕以關(guān)閉“語法設(shè)置”對話框。

7.單擊“確定”關(guān)閉“ Word選項”對話框。

提示：如果您希望禁用所有規(guī)則，請完全停用語法檢查。

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