怎么自動匯總Word文檔？

怎么自動匯總Word文檔？

怎么自動匯總Word文檔？Word 2003中的“自動摘要”工具通過找出所有關(guān)鍵點(diǎn)來自動匯總文檔。然后，“自動摘要”會在屏幕上突出顯示關(guān)鍵信息，創(chuàng)建摘要以顯示在文檔的頂部，或者將其創(chuàng)建為新文檔。因此，如果您沒有時(shí)間閱讀大量報(bào)告，則可以自動總結(jié)一下，而不會費(fèi)力。

1.選擇工具→自動匯總。出現(xiàn)“自動匯總”對話框。

2.確定所需的摘要類型。從以下選項(xiàng)中選擇：

突出重點(diǎn) 創(chuàng)建一個(gè)新文檔并將摘要放在那里 在文檔頂部插入執(zhí)行摘要或摘要 隱藏所有內(nèi)容，但不保留摘要，不保留原始文檔

3.選擇摘要的長度。您可以根據(jù)句子數(shù)，單詞數(shù)或文檔百分比從選擇中進(jìn)行選擇。自動匯總浮動工具欄也將顯示，該工具欄將自動出現(xiàn)。

4.選中或取消選中名為更新文檔統(tǒng)計(jì)信息的框。選中此復(fù)選框可使“自動摘要”功能更新“摘要”選項(xiàng)卡上的注釋，關(guān)鍵字和關(guān)鍵短語（轉(zhuǎn)到“文件”→“屬性”→“統(tǒng)計(jì)”）。不想改變什么？然后取消選中該框。

5.單擊確定。等待幾分鐘（如果拔掉計(jì)算機(jī)電源，則需要更長的時(shí)間），以使摘要顯示為您在步驟2中選擇的方式。是否需要停止摘要過程？只需按Esc鍵。

6.查看您的摘要，然后根據(jù)需要進(jìn)行編輯。

7.要返回普通編輯模式，請?jiān)凇白詣訁R總”面板上單擊“關(guān)閉”。

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