怎么使用Word詞庫(kù)和其他校對(duì)工具

怎么使用Word詞庫(kù)和其他校對(duì)工具

怎么使用Word詞庫(kù)和其他校對(duì)工具？出色的Word 2007功能之一是內(nèi)置的同義詞庫(kù)，可以快速為您顯示所鍵入單詞的同義詞。使用起來(lái)很簡(jiǎn)單：

1.右鍵單擊您輸入的單詞，然后從出現(xiàn)的菜單中選擇“同義詞”。

出現(xiàn)列出該詞同義詞的菜單。（有時(shí)，Word會(huì)將反義詞添加到列表中，恰恰相反）。

2.單擊您要替換的單詞。

Word用您的選擇替換原始單詞。

如果從“同義詞”菜單中選擇“同義詞庫(kù)”，則會(huì)出現(xiàn)“研究”任務(wù)窗格的“同義詞庫(kù)”部分，其中列出了同義詞。您也可以通過(guò)單擊功能區(qū)上“審閱”選項(xiàng)卡上“校對(duì)”組中的“同義詞庫(kù)”按鈕來(lái)召喚此任務(wù)窗格。同義詞庫(kù)任務(wù)窗格使您可以查找單詞以查找更多同義詞。

例如，如果有時(shí)在“搜索范圍”文本框中鍵入內(nèi)容，然后單擊“開(kāi)始搜索”按鈕（綠色正方形中指向右側(cè)的箭頭）或按Enter，則搜索結(jié)果將顯示在下面的窗口中。有時(shí)您的替換選項(xiàng)之一。如果您偶爾選擇，則會(huì)顯示一個(gè)全新的單詞列表。只要您愿意，就可以不斷單擊單詞來(lái)查找其他同義詞，直到您準(zhǔn)備好回到實(shí)際工作為止。使用結(jié)果窗口上方的“后退”按鈕可導(dǎo)航回到先前的結(jié)果窗格。后退后，前進(jìn)箭頭變?yōu)榭捎谩Ｊ褂萌我话粹o上的下拉列表可快速導(dǎo)航至特定結(jié)果列表。

當(dāng)您將鼠標(biāo)懸停在同義詞的結(jié)果列表上時(shí)，該詞的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，您可以使用該按鈕將詞插入文檔，將其復(fù)制到剪貼板或查找定義。如果要顯示例如法語(yǔ)詞庫(kù)的結(jié)果，請(qǐng)使用“搜索”文本框下方的下拉列表來(lái)更改用于搜索的資源。

使用“研究”任務(wù)窗格底部的“研究選項(xiàng)”鏈接可打開(kāi)“研究選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，通過(guò)該對(duì)話(huà)框，您可以通過(guò)選擇或取消選擇參考書(shū)和在線(xiàn)資源的復(fù)選框來(lái)添加或刪除它們。除了“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕和“同義詞庫(kù)”按鈕外，“功能區(qū)”上“審閱”選項(xiàng)卡上的“校對(duì)”組還包含更多按鈕來(lái)幫助您：

研究：這將打開(kāi)“研究”任務(wù)窗格，并選中“所有參考書(shū)”選項(xiàng)。只需在“搜索”文本框中輸入您的條件。或者，您可以在單擊“研究”按鈕之前突出顯示正在使用的文本。

翻譯：將突出顯示或輸入到“搜索”文本框中的文本翻譯成指定的語(yǔ)言。使用“從”和“到”下拉列表來(lái)更改語(yǔ)言。

翻譯屏幕提示：通過(guò)選擇要翻譯為提示的語(yǔ)言來(lái)取消選擇“關(guān)閉翻譯工具提示”。然后將光標(biāo)懸停在您要翻譯的單詞上，然后等待屏幕提示出現(xiàn)。

設(shè)置語(yǔ)言：是否要更改用于檢查文本特定部分的拼寫(xiě)和語(yǔ)法的語(yǔ)言？選擇要更改語(yǔ)言的文本，然后單擊此按鈕以打開(kāi)“語(yǔ)言”對(duì)話(huà)框。

字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)：要了解文檔的特定段落或句子中有多少個(gè)字，請(qǐng)選擇要計(jì)數(shù)的文本，然后單擊此按鈕。將打開(kāi)“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”對(duì)話(huà)框，以顯示所有重要統(tǒng)計(jì)信息。

狀態(tài)欄始終顯示文檔中的單詞總數(shù)。如果您只對(duì)所選文本中的單詞數(shù)感興趣，而不是僅在使用“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕時(shí)顯示了所有重要內(nèi)容，請(qǐng)選擇文本并瀏覽狀態(tài)欄，該狀態(tài)欄將顯示您有多少個(gè)單詞您選擇的整個(gè)文檔。

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