Microsoft Word有哪些使用技巧？

Microsoft Word有哪些使用技巧？

Microsoft Word有哪些使用技巧？歸根結(jié)底，Microsoft Word 2019所做的幾乎所有事情都可以視為一個(gè)很酷的技巧。我仍然對(duì)自動(dòng)換行的工作方式以及在編寫(xiě)文檔并且所有文本迅速擺到適當(dāng)位置后如何更改頁(yè)邊距感到驚訝。

Microsoft Word中的左右頁(yè)面移動(dòng)

在“打印布局”視圖中，您可以安排文檔窗口以并排顯示頁(yè)面，如圖所示。工作流程在左頁(yè)面上向下移動(dòng)，然后跳至右頁(yè)面的頂部。這種安排充分利用了寬屏計(jì)算機(jī)顯示器的優(yōu)勢(shì)。

要進(jìn)入“并排”視圖，請(qǐng)單擊“視圖”選項(xiàng)卡，然后在“頁(yè)面移動(dòng)”組中選擇“并排”。您可能需要調(diào)整Word窗口以擴(kuò)大文檔的顯示方式。激活左右頁(yè)面移動(dòng)時(shí)，將禁用“縮放”命令。因此，文檔窗口的寬度越寬，外觀越好。

在左右顯示中，水平滾動(dòng)條變得更加有用。用它來(lái)翻閱文檔。在您編輯和創(chuàng)建文本時(shí)，頁(yè)面會(huì)自動(dòng)翻轉(zhuǎn)。

要恢復(fù)傳統(tǒng)文檔的顯示方式，請(qǐng)單擊“垂直”按鈕。您也可以切換文檔視圖，盡管當(dāng)您返回到“打印版式”時(shí)，將恢復(fù)左右顯示。

在Word 2019中使用自動(dòng)恢復(fù)自動(dòng)保存

總有一天，您會(huì)贊美Word的自動(dòng)恢復(fù)功能。它會(huì)定期保存您的文檔，即使您疏忽了也是如此。萬(wàn)一發(fā)生計(jì)算機(jī)崩潰或其他意外事故，Word將從秘密為您制作的超級(jí)機(jī)密安全副本中恢復(fù)您的文檔。多好。

為確保自動(dòng)恢復(fù)處于活動(dòng)狀態(tài)，請(qǐng)遵循以下說(shuō)明：

單擊文件選項(xiàng)卡。 在文件屏幕上，選擇選項(xiàng)。 選擇保存。 在對(duì)話框的右側(cè)，確保每10分鐘保存一次自動(dòng)恢復(fù)信息項(xiàng)旁邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)復(fù)選標(biāo)記。 單擊“確定”關(guān)閉窗口。

大多數(shù)情況下，您永遠(yuǎn)不會(huì)注意到自動(dòng)恢復(fù)。在這種罕見(jiàn)的，可怕的情況下，出現(xiàn)了問(wèn)題，重新啟動(dòng)Word時(shí)，您會(huì)看到文檔恢復(fù)窗格。有關(guān)未保存文檔的信息將顯示在文檔恢復(fù)窗格中，以及有關(guān)如何恢復(fù)文檔的說(shuō)明。

避免意外丟失東西的最好方法是立即保存并經(jīng)常保存！

加速Word 2019功能區(qū)

Word始終是基于鼠標(biāo)的程序，即使在舊DOS PC上以文本模式運(yùn)行時(shí)也是如此。盡管如此，鍵盤(pán)仍然是一種快速而有效的命令訪問(wèn)方式，尤其是考慮到在文字處理器中，您的手指大部分時(shí)間都懸停在鍵盤(pán)上。

如果您愿意學(xué)習(xí)，請(qǐng)避開(kāi)鼠標(biāo)，而使用一些鍵盤(pán)加速器來(lái)訪問(wèn)功能區(qū)上的命令。

例如，要將頁(yè)面方向更改為橫向模式，請(qǐng)按Alt，P，O以顯示“方向”菜單。按向下箭頭鍵選擇橫向。按Enter選擇該菜單項(xiàng)。

古代單詞鍵盤(pán)快捷鍵

在Ribbon進(jìn)入城鎮(zhèn)并嚇壞所有城鎮(zhèn)居民之前，Word依靠鍵盤(pán)命令。這些古老的Word鍵盤(pán)快捷鍵今天仍可在Word中使用。它們很方便，盡管不太難忘。

F4： F4鍵是重復(fù)鍵，與Ctrl + Y重復(fù)鍵完全相同。

Shift + F4：另一個(gè)重復(fù)鍵，但這是“重復(fù)查找”命令。即使“查找”對(duì)話框（或?qū)Ш酱案瘢┎豢梢?jiàn)，它也可以工作。

Shift + F5：此組合鍵是“返回”命令，該命令返回到上一次編輯的位置。

Shift + F8：收縮選擇鍵與選擇鍵F8相反。例如，在選擇了整個(gè)文檔時(shí)，按下Shift + F8選擇僅當(dāng)前段落。再次按Shift + F8僅選擇當(dāng)前句子。再按一次則僅選擇當(dāng)前單詞。再按一次Shift + F8鍵即可取消選擇單詞。

Ctrl + F12：此鍵用于“打開(kāi)”對(duì)話框，而F12則用于“另存為”對(duì)話框。Ctrl + O命令并不是多余的，因?yàn)樗鼤?huì)引起B(yǎng)ackstage的變化。Ctrl + F12總是會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。

在Microsoft Word中建立自己的分?jǐn)?shù)

Word的自動(dòng)更正功能會(huì)為您構(gòu)建常用的分?jǐn)?shù)，用分?jǐn)?shù)字符替換笨拙的文本。可悲的是，Word僅包含這些小數(shù)部分字符。當(dāng)您需要自己的自定義分?jǐn)?shù)（例如）時(shí)

，可以通過(guò)以下方式創(chuàng)建它：

按Ctrl + Shift + =（等號(hào)），即上標(biāo)命令的鍵盤(pán)快捷鍵。

鍵入分子-分?jǐn)?shù)的頂部。

例如，鍵入3為

。

再次按Ctrl + Shift + =可禁用上標(biāo)。

輸入斜杠字符（/）。

按Ctrl + =激活下標(biāo)。

輸入分母-分?jǐn)?shù)的底部。

例如，鍵入64為

。

按Ctrl + =關(guān)閉下標(biāo)。

有你的分?jǐn)?shù)。

Microsoft Word中的電子書(shū)簽

當(dāng)您必須在文檔中找到自己的位置時(shí)，可以編寫(xiě)類似WORK HERE的文本，也可以利用Word的Bookmark命令。書(shū)簽是不可見(jiàn)的，但是Word知道它在哪里。您可以使用書(shū)簽返回到頁(yè)面進(jìn)行編輯，添加交叉引用或執(zhí)行許多其他方便的技巧。請(qǐng)按照以下步驟設(shè)置書(shū)簽：

將插入指針?lè)胖迷谝迦霑?shū)簽的位置。 單擊插入選項(xiàng)卡。 在“鏈接”組中，單擊“書(shū)簽”按鈕。 在“書(shū)簽”對(duì)話框中輸入書(shū)簽的名稱。 單擊添加按鈕。

書(shū)簽已創(chuàng)建。

鎖定您的Microsoft Word文檔

當(dāng)您確實(shí)真的不想讓任何人弄亂您的甜美文字時(shí)，您可以鎖定文檔。可以使用幾種級(jí)別的保護(hù)，但是請(qǐng)按照以下步驟開(kāi)始操作：

1、單擊文件選項(xiàng)卡。

2、選擇信息。

3、單擊保護(hù)文檔按鈕。

在以下幾種選擇中，我建議以下選擇：

標(biāo)記為完成：將文檔標(biāo)記為完成，這意味著進(jìn)一步的編輯被禁用。不過(guò)，您可以通過(guò)單擊出現(xiàn)的“仍然編輯”按鈕輕松地覆蓋它。 使用密碼加密：文檔被加密并應(yīng)用密碼。要在Word中打開(kāi)文檔，必須輸入密碼。應(yīng)用密碼后，您將無(wú)法刪除它。 限制編輯：您可以限制用戶是否可以編輯文檔或是否跟蹤所有更改，或限制該人僅發(fā)表評(píng)論。

1、選擇一個(gè)選項(xiàng)，然后在出現(xiàn)的對(duì)話框中回答問(wèn)題。

2、單擊確定。

您選擇的文檔保護(hù)已應(yīng)用。

鎖定文檔是一個(gè)嚴(yán)肅的決定！如果您忘記密碼或無(wú)法取消對(duì)文檔應(yīng)用的限制，沒(méi)有人可以為您提供幫助。

Microsoft Word 2019中的首字下沉

一個(gè)下沉是報(bào)告的第一個(gè)字母，文章，章節(jié)，或出現(xiàn)在比其他字符更大和更有趣的字體的故事。該圖顯示了一個(gè)示例。

首字下沉。

要將首字下沉添加到文檔，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1、在文本開(kāi)頭選擇第一個(gè)單詞的第一個(gè)字符。

例如，選擇我在這是個(gè)月黑風(fēng)高的夜晚。

2、單擊插入選項(xiàng)卡。

3、在“文本”組中，單擊“首字下沉”按鈕。

4、選擇首字下沉樣式。還有您的首字下沉。

如果首字下沉的段落保持正當(dāng)且沒(méi)有用制表符或任何其他棘手的格式設(shè)置縮進(jìn)，則將很有幫助。

要?jiǎng)h除首字下沉，請(qǐng)?jiān)诓襟E4中選擇“無(wú)”。

映射Word 2019文檔

每當(dāng)我寫(xiě)作時(shí)，我都會(huì)在文檔窗口的左側(cè)顯示導(dǎo)航窗格。該窗格使我可以看到“大圖片”，它是基于標(biāo)題樣式的文檔概述。我可以用它快速跳到特定的標(biāo)題。另外，它還顯示了方便的“搜索文檔”文本框，如此處所示。

要調(diào)用導(dǎo)航窗格，請(qǐng)按照下列步驟操作：

1、單擊查看選項(xiàng)卡。

2、在“顯示”組中，單擊以在“導(dǎo)航窗格”項(xiàng)旁邊打勾。

要關(guān)閉導(dǎo)航窗格，請(qǐng)單擊其X關(guān)閉按鈕。

導(dǎo)航窗格替換了一個(gè)流行但已久的Word功能，稱為文檔結(jié)構(gòu)圖。

對(duì)您的Microsoft Word文本進(jìn)行排序

排序是Word更好的技巧之一，盡管令人驚訝的是很少有人知道它。您可以使用“排序”命令按字母或數(shù)字排列文本。您可以對(duì)段落，表格的行和列等進(jìn)行排序。

排序之前保存文檔。這只是一個(gè)好主意。排序并不困難。首先，將需要分類的內(nèi)容整理成幾行文本，例如

Lemon

Banana cream

Apple

Cherry

Rhubarb

Tortilla

在知道要排序的內(nèi)容之后，請(qǐng)遵循以下步驟：

1、選擇文本行（或表的一部分）作為塊。

2、單擊主頁(yè)選項(xiàng)卡。

3、在“段落”組中，單擊“排序”按鈕。

出現(xiàn)“排序文本”對(duì)話框。在對(duì)多列項(xiàng)目進(jìn)行排序時(shí)，這是最有用的，這是對(duì)話框的“按…組成”部分最有用的地方。

4、選擇升序或降序分別對(duì)文本從A到Z或從Z到A進(jìn)行排序。

5、單擊確定按鈕。

就像魔術(shù)一樣，對(duì)選定的文本進(jìn)行排序。

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