怎么共享Word 2013文檔？

怎么共享Word 2013文檔？

怎么共享Word 2013文檔？如果您想與之共享工作的人也是Office用戶（2007版及更高版本），則與他們共享Word 2013文檔非常容易。只要給他們您的數據文件。您可以通過USB驅動器，可寫CD或DVD等便攜式光盤或電子郵件將數據文件傳輸給其他人。

要與沒有更高版本的Office 2007的人共享，可以以其他格式保存。Word（和其他Office應用程序）支持多種保存格式，因此您一定要找到一種彌合Office與收件人使用的程序之間距離的格式。

如何通過電子郵件將文件發送給其他人

將您的作品分發給其他人的一種方法是通過電子郵件將其發送給其他人。您的文檔會以附件形式附在電子郵件上。一個附件是一個文件，該文件從電子郵件的主體部分相分離，隨著電子郵件到它的目的地旅行。

Office的某些版本包括Microsoft Outlook，電子郵件，日歷和聯系人管理程序。如果沒有Outlook，則可能有其他電子郵件程序。當您從Word中通過電子郵件發送文檔時，Word可能會調用您的默認電子郵件應用程序。此處的步驟假定Outlook 2013是您的默認電子郵件應用程序；如果您使用其他電子郵件應用程序，則步驟可能會有所不同。

如果您使用基于Web的電子郵件應用程序，例如Outlook.com（基于Web的Outlook版本），Gmail或Yahoo! 郵件，您無法按照此處列出的步驟進行操作。您仍然可以將Word文件作為電子郵件附件發送，但是不能從Word內部啟動該過程。您從Web界面內開始新的電子郵件，然后從那里附加文件。

1、在Word 2013文檔中，選擇“文件”→“共享”，單擊“電子郵件”，然后單擊“另存為附件”。在Outlook（或您的默認電子郵件應用程序）中會打開一條新消息，其中已附加了文件。文件名也出現在“主題”行中。

2、單擊“收件人”框，然后在其中鍵入您自己的電子郵件地址，然后單擊“發送”按鈕。

3、在Outlook中，選擇“主頁”→“發送/接收所有文件夾”。

如果消息沒有立即顯示，請再次單擊“發送/接收所有文件夾”。

1、關閉Outlook并返回到Word。

2、關閉文檔（但不要關閉Word），如果出現提示，請保存更改。

如何以其他格式共享您的文檔

如果預期的收件人使用Office的早期版本或根本沒有Office，則在將文件傳輸給他們之前，您必須以另一種格式保存您的工作。所有Office程序都允許您以其他格式導出工作，因此您幾乎可以將任何數據傳輸到幾乎任何其他應用程序。

與原始文件的距離越遠，丟失的格式化功能就越多。例如，以Word 2010格式保存將保留大多數功能，而以Word 97-2003格式保存將丟失某些功能。RTF丟失更多，純文本丟失所有格式。

1、在Word中，打開一個文檔，然后選擇“文件”→“另存為”。將打開Backstage視圖的“另存為”頁面。

2、單擊您要保存文件的位置（您的SkyDrive或計算機），然后單擊“瀏覽”以打開“另存為”對話框。

3、從“保存類型”下拉列表中，選擇Word 97–2003文檔，然后單擊“保存”。

您的文檔以與早期Word版本（Word 97到Word 2003）兼容的格式保存；它也可以在Word 2007和Word 2010中使用。

4、選擇“文件”→“另存為”，然后單擊“瀏覽”以重新打開“另存為”對話框。

5、打開“另存為類型”下拉列表，然后選擇“ RTF格式”。

6、單擊保存按鈕。

您的文檔以RTF格式保存。此格式對于與具有不同品牌的文字處理器（例如WordPerfect）的人交換數據很有用。

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