工作中必用的9個Excel函數(shù)

工作中必用的9個Excel函數(shù)

你有沒有想過一個問題：你和別人的差距是怎么拉開的？

也許你會說是基因、家境、運氣等我們無法改變的原因。

但是拋開這些原因呢？

我覺得，最重要的大概就是數(shù)據(jù)分析能力了

為什么這么說？

回想一下，這些場景你一定不陌生：

每天都要在做表格上花很多時間，面對雜亂的數(shù)據(jù)沒有一點思緒，同個崗位的同事已經(jīng)加薪2次了；你卻拿著4000月薪在原地徘徊，還隨時有可能被畢業(yè)生替代。

同樣是做編輯，別人的10w＋隨手拈來；你卻怎么寫都寫不出，想提升能力卻不知道怎么入手，市面上的文章多到數(shù)不清，不知道怎么分辨哪篇值得學習。

同樣是帶領(lǐng)團隊，別人總能從行業(yè)數(shù)據(jù)中讀懂趨勢，做出最好的決定，你卻總是像一個無頭蒼蠅一樣亂闖亂撞，經(jīng)常搞砸一件事，還被手下的人詬病。

在這個時代，你與別人的差距就是這樣拉開的。

會數(shù)據(jù)分析的人，不僅效率比你快3倍，而且升職加薪速度更快，哪怕到了管理層，做決策的正確率也更高。

大家都知道二八原則，小百用九個函數(shù)涵蓋80%的工作場景，你只需要用心掌握這十個Excel函數(shù)，工作效率可能會有質(zhì)的飛躍

01

IF函數(shù)

用途：根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果。作為表格邏輯判斷函數(shù)，處處用得到。

函數(shù)公式：

=IF（測試條件，真值，[假值]）

函數(shù)解釋：

當?shù)?個參數(shù)“測試條件”成立時，返回第2個參數(shù)，不成立時返回第3個參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來解決多個分枝邏輯。

– 動圖教程 –

▲舉例：60分以上的晉級，低于60分的補考，低于30分的淘汰

02

SUMIF和SUMIFS函數(shù)

用途：對一個數(shù)據(jù)表按設(shè)定條件進行數(shù)據(jù)求和。

– SUMIF函數(shù) –

函數(shù)公式：

=SUMIF（區(qū)域，條件，[求和區(qū)域]）

函數(shù)解釋：

參數(shù)1：區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域；

參數(shù)2：條件，可以是數(shù)字、表達式、文本；

參數(shù)3：[求和區(qū)域]，實際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。

– 動圖教程 –

▲舉例：求產(chǎn)品A的銷售額總和

– SUMIFS函數(shù) –

函數(shù)公式：

=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……)

函數(shù)解釋：

第1個參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個區(qū)域的多個條件判斷。

– 動圖教程 –

▲舉例：求華東區(qū)A產(chǎn)品銷售額

03

VLOOKUP函數(shù)

用途：最常用的查找函數(shù)，用于在某區(qū)域內(nèi)查找關(guān)鍵字返回后面指定列對應(yīng)的值。

函數(shù)公式：

=VLOOKUP（查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件]）

函數(shù)解釋：

相當于=VLOOKUP（找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找）

最后一個參數(shù)[匹配條件]為0時執(zhí)行精確查找，為1（或缺?。r模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數(shù)“查找值”的最大值。

– 動圖教程 –

▲精確查找：精確查找舉例：查詢某員工工資

▲模糊查找：將員工收入劃分等級，工資低于6000屬低收入，6000-8000中等收入，8000以上高收入。

04

MID函數(shù)

用途：截取一個字符串中的部分字符。有的字符串中部分字符有特殊意義，可以將其截取出來，或?qū)厝〉淖址龆芜\算得到我們想要的結(jié)果。

函數(shù)公式：

=MID（字符串，開始位置，字符個數(shù)）

函數(shù)解釋：

將參數(shù)1的字符串，從參數(shù)2表示的位置開始，截取參數(shù)3表示的長度，作為函數(shù)返回的結(jié)果。

– 動圖教程 –

▲舉例：根據(jù)身份證號碼，自動獲取出生日期，=TEXT(身份證號，”0-00-00″)這里的TEXT函數(shù)作用是將MID取出的8位數(shù)按0-00-00的格式輸出顯示。

05

DATEDIF函數(shù)

用途：計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。

函數(shù)公式：

=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函數(shù)解釋：

參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯；

參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式：

– 動圖教程 –

▲舉例：計算相差年數(shù)，如計算年齡、工齡等

06

WORKDAY函數(shù)

用途：計算某指定日期在N個工作日之后（或之前）的對應(yīng)日期，一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。

函數(shù)公式：

=WORKDAY（開始日期，天數(shù)，[假期]）

函數(shù)解釋：

天數(shù)是指工作日，函數(shù)會自動排除周六日，當然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。

– 動圖教程 –

▲舉例：根據(jù)項目開始日期及需要的工作天數(shù)，預(yù)算完工日期。

07

SUMPRODUCT函數(shù)

用途：一般用于某一條件或多個條件的求和、計數(shù)等，是不是有點像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函數(shù)要靈活。

函數(shù)公式：

=SUMPRODUCT（數(shù)組1，……）

函數(shù)解釋：

它的參數(shù)由多個相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對應(yīng)元素相乘并返回乘積之和。

當數(shù)組為邏輯數(shù)組{TRUE，……TRUE，……}可以用來當做判斷條件或計數(shù)用，當數(shù)組為數(shù)值數(shù)組{數(shù)值，……數(shù)值，……}該數(shù)組就可以實現(xiàn)求和。

– 動圖教程 –

▲舉例：求某部門某產(chǎn)品發(fā)貨次數(shù)

▲舉例：求某部門某產(chǎn)品發(fā)貨總金額（只要將上面的公式后面乘以求和列就可以）。

08

RANK函數(shù)

用途：用于排名計算。

函數(shù)公式：

=RANK（數(shù)值，引用，[排位方式]）

函數(shù)解釋：

參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值；

參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域；

參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。

– 動圖教程 –

▲舉例：將員工按銷售額排名，最高者為第1名

09

FIND函數(shù)

用途：在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。

函數(shù)公式：

=FIND（要查找的字符串，被查找的字符串，[開始查找位置]）

函數(shù)解釋：

在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開始查找位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。

– 動圖教程 –

▲舉例：查找品名包含AA的產(chǎn)品

掌握好9個必學函數(shù)技能，一方面讓每日工作，到月度目標，再到年度計劃，都能清晰呈現(xiàn)，輕松識別優(yōu)先級，把雜亂無章的工作變得井然有序。

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