SUMIF函數條件求和用法

SUMIF函數條件求和用法

SUMIF函數是我們在Excel當中比較重要的一個函數應用，可以用來根據某些具體的條件進行求和等運算。

下面我們就帶著大家一起來了解一下該函數的定義、主要應用、使用場景、高階用法、常見錯誤。

01認識函數

SUMIF，在Excel函數當中表示如果滿足什么條件，就進行求和的含義。它的表達式為：SUMIF（判斷區域，條件值，求和區域）下面我們根據幾個具體的案例，來帶著大家再深入了解一下這個函數的具體應用。02計算某班的總成績

在下面這個案例當中，列舉了每個班級的成績，然而現在班級的排序是亂的，我們需要求出二班的總成績是多少，那么該如何計算呢？

問題分析：只對二班的分數進行求和，也就需要我們判斷班級當中有哪些是二班的，凡是滿足二班這一條件，都需要進行求和。所以我們就可以用SUMIF條件求和函數來解決此類問題。我們在F6單元格錄入函數公式：=SUMIF(B6:B9,E6,C6:C9)

其中【B6:B9】就是我們的條件區域，【E6】就是我們的判斷條件，【C6:C9】就是求和區域。我們分別把他們帶入公式當中，就可以完成該公式的運算。

03期初余額試算平衡檢查

下面這個是會計科目報表，包含期初借方余額和期初貸方余額。試算平衡檢查主要是看資產 + 成本 是否等于 負債 + 所有者權益。所以我們就要判斷那些是資產，那些是成本的科目。

在會計中，有這樣一個規律，科目代碼如果是以1開頭的，就表示資產類，科目代碼如果是以2開頭的，就表示負債類。

所以，我們如果要統計資產類的合，只要找到編號1開頭的科目代碼，進行相加就可以了。

04統計資產類期初余額

第一步：統計資產類借方余額。

我們在I8單元格，錄入函數公式：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)

這個公式表示：對B列（也就是科目代碼）開頭為1的科目進行求和，求和的區域是期初借方余額。

這樣我們就得到了資產類借方余額的總和。

第二步：統計資產類貸方余額。

我們還是在I8單元格，原來的公式后面，減去資產類貸方的余額。

資產類貸方余額，是通過公式：SUMIF(B:B,”1???”,F:F)算出來的。

這個公式表示：對B列（也就是科目代碼）開頭為1的科目進行求和，求和的區域是期初貸方余額。

這樣我們就得到了資產類貸方余額的總和。

第三步：統計資產類期初余額。

期初余額=借方余額-貸方余額

我們把兩個公式進行相減，也就是用：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

這樣我們就得到了資產類的期初余額。

05常見錯誤

錯誤01：數字類型為本文格式

我們把兩個公式進行相減，也就是用：=SUMIF(B:B,”1???”,E:E)-SUMIF(B:B,”1???”,F:F)

如上圖所示，我們統計二班的成績，得出來的結果只有一個二班的成績，少了一個二班的成績。

為什么會產生這樣的錯誤呢？

其實就是因為，其中46的二班，是文本型的數字，而另外的67則是數字格式。

使用SUMIF函數只能統計數字格式的數據，不能統計文本型的數字格式，所以對于46這個單元格就無法計算，從而造成結果有誤差。

錯誤02：列寬太窄，無法顯示結果

比如在上面的計算過程當中，其實無論是公式也好，還是里面的數字格式也好，都是沒有問題的。

但為什么結果卻顯示為四個####?

其中的原因就在于F列的列寬太窄了，無法把所有的信息顯示出來，我們只要稍微拖拉一下列寬，那么信息就能顯示完整。

如上所示，我們只要把列寬調寬一點，那么里面的數據信息就能顯示完整。

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