excel怎么利用函數公式進行分類

excel怎么利用函數公式進行分類

Excel中的函數可謂是有百用之處，函數還可以做分類匯總，具體該如何做呢?對于新手來說還是有一定難度，怎么辦?接下來是小編為大家帶來的excel利用函數做分類匯總的教程。

excel利用函數做分類匯總的方法

函數做分類匯總步驟1：如上圖所示，在F1單元格輸入公式：

="平均銷售額"&SUBTOTAL(101,E2:E9)

按回車鍵即可計算銷售額的平均值。

函數做分類匯總步驟2：如上圖所示，選擇B列右側的按鈕，在彈出的窗口中勾選“張三”項進行自定義篩選，F1分類匯總結果將自動計算，并忽略隱藏值。

函數做分類匯總步驟3：Excel2007可使用SUBTOTAL函數分類匯總。

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下面我們針對三種不同的分類匯總需求，為大家介紹不同的解決方案。這三種需求分別是：既想分類匯總又想分類打印、不想分類打印只是想隨時查看各類數據的明細和統計情況、不想打亂正常的流水式數據表格的數據順序而是想隨時查看各類數據的統計結果(此處假定將統計結果保存在另外一個工作表中)。

需求一、既想分類匯總，又想分類打印

解決方案：直接利用Excel內置的“分類匯總”功能來實現。

1、選中工程類型列的任意一個單元格，按一下“常用”工具欄上的“升序排序”或“降序排序”按鈕，對數據進行一下排序。

注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序!

2、執行“數據→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。

圖2

3、將“分類字段”設置為“工程類型”;“匯總方式”設置為“求和”;“選定匯總項”為“面積”和“造價”;再選中“每組數據分頁”選項。最后，確定返回。

4、分類匯總完成。

需求二、不想分類打印，只是想隨時查看各類數據的明細和統計情況

解決方案：利用Excel自身的“自動篩選”功能來實現。

1、任意選中數據表格中的某個單元格，執行“數據→篩選→自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態。

2、分別選中F203、G203單元格(此處假定表格中共有200條數據)，輸入公式：=SUBTOTAL(9,F3:F202)和=SUBTOTAL(9,G3:G202)。

小提示：此函數有一個特殊的功能，就是后面進行自動篩選后，被隱藏行的數據不會被統計到其中，達到分類統計的目的。

需求三、如果我們不想打亂正常的流水式數據表格的數據順序，而是想隨時查看各類數據的統計結果(此處假定將統計結果保存在另外一個工作表中)

解決方案：利用Excel的函數來實現。

1、切換到Sheet2工作表中，仿照圖5的樣式，制作好一個統計表格。

2、分別選中B3、C3、D3單元格，輸入公式：=COUNTIF(Sheet1!$E:$E2,A3)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$F:$F2)、=SUMIF(Sheet1!$E:$E2,A3,Sheet1!$G:$G2)。

3、同時選中B3、C3、D3單元格，將鼠標移至D3單元格右下角成細十字線狀時，按住左鍵向下拖拉至D10單元格，將上述公式復制至B4至D10單元格區域中。

4、選中B11單元格，輸入公式：=SUM(B3:B10)，并仿照上面的操作，將此公式復制到C11和D11單元格中。

確認以后，各項統計數據即刻呈現在我們的面前。

如果要顯示外部行或列字段的分類匯總，請單擊“分類匯總”下的“自動”選項。

如果要顯示內部行或列字段的分類匯總，請單擊“分類匯總”下的“自定義”選項，然后單擊右面框中的某個匯總函數。而對基于 OLAP 數據庫中源數據的數據透視表報表而言，“自定義”選項無效。

如果要刪除分類匯總，可單擊“分類匯總”下的“無”選項。

如果要使用其他匯總函數，或是要顯示多種類型的分類匯總，可單擊“自定義”右面框中所需的匯總函數。請參閱可用匯總函數的說明。

在基于 OLAP 數據庫中源數據的數據透視表報表中，不能更改分類匯總的匯總函數。

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