Excel中拆分單元格內容的操作技巧

Excel中拆分單元格內容的操作技巧

如何拆分一個單元格的內容到多個單元格中。與前面不同的是，判斷拆分位置的字符串有多個，間隔位置一定或者不定的兩種情況。今天，小編就教大家在Excel中拆分單元格內容的操作技巧。

Excel中拆分單元格內容的操作步驟

一、單元格內容拆分說明/分析

在網站或者其它文檔中，我們經常會得到多個人名或者其它類似的數據，復制到EXCEL中只能在一個單元格中顯示。如果用手工逐個分離，非常麻煩而且耗時。

第一個要分離的內容是復姓，字符數非常有規律，沒兩個字符也就是一個復姓，就一個“、”。(如果用的是其它分隔符是一樣的處理方法，把頓號替換成你的分隔符，空格是一個特殊的字符串。)

第二個要分離的內容是姓名，每一個姓名可能是2-4個字，字符數不定，但是也是每個名字相隔一個“、”。

針對字符數有規律的，很容易想到跟行數建立關系。第一行從第一個開始截取2個漢字，第二行從第4個開始截取2個漢字，第三行從第7個開始截取2個漢字……

很明顯是一個等差數列，1，4，7，10……，第 n 行=1+(n-1)d，公差是3，n是行數(可用函數取得)。

第二個為字數不定的情況，這種情況我們必須計算出每一個頓號的位置，然后減去前一個頓號的位置，就是我們要截取字符串的長度。而開始截取的位置則為上一個頓號的位置+1.(這個方法適用于字數確定的截取)

二、拆分單元格內容

首先介紹新的函數及符號：

ROW([reference]) 函數用來返回某一個單元格的行數，只有一個可選參數[reference]，為需要返回行數的單元格，不填則為當前單元格。

$ 絕對引用符，在我們自動填充時，EXCEL會自動幫我們填上相對的位置。但有的時候我們不需要電腦填上相對的位置時，就要用絕對引用符 $ 。分左右兩邊，左邊的是控制橫向絕對引用，右邊的是控制縱向絕度引用。兩邊都用，則控制橫向和縱向絕對引用。如圖示，自動填充時，如果不使用絕對引用，B2=A2,而絕對引用向下填充則始終等于A1。這里我們就是要始終截取一個單元格，使其向下填充時不取相對路徑。

有了思路之后，分離就變得非常簡單了。完整錄入內容如下：

=MID($D$1,1+3*(ROW()-1),2)

對于不定字數的截取，先計算出第一個頓號的位置。第二個頓號查找的位置是從第一個頓號的位置+1開始找。然后第二個向下填充即可。

再根據計算出來的結果，截取姓名。第一個由于不需要減掉前面的，所以運算式會不一樣。

第二個向下填充，即可得到我們要的結果。為了美觀，我們可以將計算頓號位置的列隱藏。

Excel中拆分單元格內容的操作

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