Excel中進行公式查錯的方法

Excel中進行公式查錯的方法

Excel公式如何查錯的呢?Excel公式與函數的相同與不同的辨別,今天，小編就教大家在Excel中進行公式查錯的方法。

Excel中進行公式查錯的步驟：

首先要搞清楚Excel公式和函數這兩個概念。什么是公式?就是用加減乘除等運算符號，把一些數值、文本、函數等組合在一起，并有得出一個結果的數學算式。比如下面幾個都是公式：

=2+5-3*2(常量運算)

=a-b/c(變量運算)

="辦公便簽"&"真不錯"(字符運算)

=SUM(a,b)*6(函數運算)

=A1*B1+C1(包含數值的單元格運算)

那么現在問題來了，什么是函數?它和公式的區別在哪?其實，函數的本質就是公式，不過它是被包裝起來的公式而已。

比如我們在Excel中計算三角形面積，可以在A1單元格輸入三角形的底邊長，在B2單元格中輸入三角形的高，那么面積計算公式就為：

=A1*B1/2

而如果我們把它包裝到函數里，假設我們自定義函數為：

Function TriArea(base,height)

Area = base * height/2

End Function

其中Function……End Function表示這是一個函數，函數名為TriArea，代表底和高的兩個參數為base和height。中間的一行代碼則是三角形計算公式。以后我們再計算三角形面積，可以直接輸入下面的函數即可：

=TriArea(A1,B1)

我們只需要輸入函數及其所需要的參數，而不用管它在內部是怎么運算的，這樣對用戶來說就方便多了。而被函數包裝起來的，可能只是簡單的一條公式，也有可能是非常復雜的多條公式，是不是有點像我們所熟悉的DOS批處理。

通過向導智能輸入Excel公式

對普通用戶來說，我們并不需要自定義函數，Excel中已經內置了很多函數，我們只需要直接調用就可以了。不過對于初學者，手工輸入函數的時候很容易出錯，并且有些函數的意義也不太理解，這時候我們可以借助Excel工具來智能輸入公式。

Excel公式智能查錯

小提示：Excel公式錯誤提示信息

1.#####!返回的結果超出了單元格的寬度;或者單元格的日期時間公式產生了一個負值。

2.#VALUE!使用了錯誤的參數或運算對象類型。

3.#DIV/O!當公式被零除時產生此錯誤。

4.#NAME?公式中使用了Excel不能識別的錯誤名稱。

5.#N/A，函數中沒有可用的數值。

6.#REF!單元格引用無效。

7.#NUM!函數中某個數字有問題。

8.#NULL!試圖為兩個并不相交的區域指定交叉點時將產生此錯誤。

進入Excel公式內部查錯

當然，Excel函數和公式，不可能一兩天就能掌握，需要一個長期的學習過程，不過在我們熟悉Excel的公式糾錯功能后，則就可少走些彎路了。

Excel中進行公式查錯的

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