OKR表格OKR表格

      dylinchen 992 2025-04-02

      本文目錄一覽:


      什么是okr表格

      OKR代表“ 目標和關鍵結果”,這是許多公司廣泛使用的目標設定框架。

      OKR的目標是定義如何通過切實,具體和可衡量的行動來實現(xiàn)目標。

      團隊中的每個成員都會知道他們的期望。而且,他們將知道要實現(xiàn)公司目標需要完成哪些目標。

      大多數(shù)時候,公司通過使用諸如Corvisio OKR Software之類的軟件程序來應用OKR

      要深入分析OKR的工作原理以及為什么成功使許多公司成功,請閱讀OKR終極指南。

      不僅許多數(shù)字巨頭(如Google,Twitter,LinkedIn和Airbnb)都使用OKR,其他公司(如Walmart,Target,The Guardian和ING Bank)也使用此目標設定框架。

      OKR的組成

      目標

      目標應該是具體的,可衡量的,可實現(xiàn)的和有時限的。您應該定義2-5個目標。否則,人們將不可能牢記所有目標。

      關鍵結果

      在每個目標下,應該有2-5個關鍵結果指標。一個關鍵的結果是您為實現(xiàn)該目標已取得多少進展的標志。

      通常以0-100%的百分比進行測量,但是也可以使用二進制0-1進行測量。

      關鍵結果應該對團隊具有挑戰(zhàn)性和啟發(fā)性。但是它們也應該是可測量的和定性的。請記住,正如Google副總裁瑪麗莎·梅耶(Marissa Mayer)所說,“如果沒有數(shù)字,那就不是關鍵結果”。

      如果指標約為70%,您可能會認為將目標視為已完成且已成功實現(xiàn)目標很有用。

      100%完整的關鍵結果可能不是最合適的。您可能不希望采用它們,因為它們可能沒有足夠的挑戰(zhàn)性。

      目標和主要成果示例

      公司目標:

      第一季度增加利潤

      主要結果:

      銷售額增加10%,客戶流失率降低3%,在線訂閱量每月增加8%

      例如,在此示例中,您可以通過關鍵結果來衡量目標,因為它們是定性,可測量且特定的指標,可用來評估您達到目標的位置。

      如何使用OKR?

      OKR目標通常每季度設置,跟蹤和調(diào)整一次。

      在設定了目標和主要成果之后,每個團隊成員最好都應更新其在主要成果方面的進度。這樣,您可以跟蹤您的OKR,并根據(jù)需要進行相應的更改。

      請記住,使用OKR時可以靈活一些。您不必等待年度靜態(tài)目標。如果您的工作重點發(fā)生了變化,請不要猶豫,更改目標和關鍵成果。然后,相應地設置關鍵結果。

      OKR的好處

      透明度– OKR應該對所有人都是可見的,以便人們知道其他人正在做什么。

      對齊-同樣,OKR可以確保公司全體員工調(diào)整它們的工作,此舉在同一個方向,達到一個共同的目標。

      專注-OKR幫助員工專注于對業(yè)務影響最大的任務。完成目標后,對公司目標有很大影響,否則目標就很容易實現(xiàn)。

      OKR幫助員工將注意力集中在最重要的任務上,讓他們優(yōu)先處理任務,從而對公司產(chǎn)生最大的積極影響。

      敬業(yè)度–人們有目的地參與流程時,他們會努力取得出色的成果。使用每個人都會理解的措辭。因此,您可以將目標傳達給公司中的每個人,并獲得更深入?yún)⑴c。



      用excel制作一個帶進度甘特圖的OKR計劃表

      okr表格(OKR表格)

      以年度 OKR 計劃為例,可以得到如下的一個表格。

      表格分為兩部分,上面的是一個OKR計劃表,下面是目標的進度甘特圖。

      OKR計劃表把以目標為基礎,設定預期的完成時間,并展開為為具體可實現(xiàn)的結果,每個結果有一定的比重。所有結果的完成度*權重相加即是整個目標的完成度。“已完成”部分根據(jù)完成度和計劃使用的月數(shù)計算而來。

      目標進度甘特圖根據(jù)計劃開始時間、截止時間、完成度動態(tài)變化。

      這樣,你可以獲得以下好處:

      先把目標列的“目標”兩個字去掉 ,右鍵單元格選擇清除內(nèi)容即可,不然甘特圖不對,原因不明~

      選中目標列、計劃開始月、已完成、未完成,然后工具欄依次選擇“插入”、“插入條形圖”、“堆積條形圖”。

      其他調(diào)整細節(jié)參考 《用excel做個簡單的目標計劃甘特圖》 。

      有了這個計劃表,我個人覺得是目標及其進度都很清晰,知道自己要做什么、要做到什么程度。我實際除了年度的OKR計劃表,還會制作一個月度的。月度的每天更新,年度的每月月底更新。 再偉大的目標,都是一小步一小步慢慢實現(xiàn)的 。這樣一個小工具,首先可以幫你把目標拆解成具體的、可操作的子結果,然后又通過進度條幫助控制執(zhí)行進度。從每天的小目標開始,慢慢實現(xiàn)每月的目標,進而實現(xiàn)每年的目標,最終實現(xiàn)人生目標。 當然這個只是一個工具,如果自己沒有自制力,不去努力,什么工具都沒用。

      高中真的有現(xiàn)在網(wǎng)友說的那么美好嗎?

      先下結論: 我認為網(wǎng)友口中美好的高中生活不過是面對現(xiàn)實所找出的一個經(jīng)過美化過的類似烏托邦的青春回憶。

      我是張野,這篇文章不講故事,直接帶你分析為什么大家會認為高中生活美好,并且給出把高中美好生活延續(xù)下去的具體可行的做法,包括但不限于面對找不到人生意義、沒有目標、人際關系糟糕、面臨財務壓力等大家常見的問題。

      網(wǎng)友口中的高中

      還是從問題切入吧,網(wǎng)友口中的高中生活,到底是怎樣?

      廣義上而言,網(wǎng)友口中的高中,指的是: 人際關系相對和諧、大多數(shù)同學單純善良、生活壓力相對較小、目標可量化、人生價值實現(xiàn)路徑明確

      狹義上而言,對我一個小城市剛剛高考完的準大學生而言,我認為目前在小紅書、B站等平臺爆火的人大附中、深圳中學等學校的校園生活,便是我所向往的“網(wǎng)友口中的高中”

      廣義上的網(wǎng)友口中的特點大家也都有類似經(jīng)歷,就算沒有看其他的回答也能窺見一二,這里便側重討論狹義上網(wǎng)友口中的高中,即以深圳中學、人大附中為代表的超級中學。

      那么類似于人大附中等中學有什么特點?

      學習

      既然是中學,那就先從學習上說起

      首先明確:深圳中學等超級中學的生源與師資都是頂尖,絕非普通小縣城里拖出來一個中學能比的。

      這里就拿深中舉例吧

      記得不知道在哪看到過,說“你只看到深中學生有著豐富多彩的校園生活,同時成績也名列前茅,但是你要清楚:能進入深圳中學的學生,中考成績至少是深圳市前2%”

      師資力量不用多說,有興趣的自行了解。

      高考成績也不用多說了,有興趣的自行搜索。

      課外生活

      以我一個別的學校的高二學妹為例,他們每天四點半放學,能抽出一個小時以上時間自由活動,平日的話手機也不收管控,還有研學活動、義賣、社團嘉年華、迎新晚會等一大堆活動

      因為自己沒經(jīng)歷過也描述不出來有多精彩,有興趣的自己去網(wǎng)上搜。

      硬件設施

      一個宿舍四人,上床下桌、食堂品種豐富價格實惠、體育館、圖書館屬于標配。

      管理

      因為根本沒經(jīng)歷過超級中學的生活,這里引用他人的文章

      轉任北大附中校長后,王錚延續(xù)了他在深中的改革:

      實行走班制、導師制,設置四大學院、八大書院,學生自治,鼓勵學生積極參加社團,允許學生戀愛,允許學生帶電子產(chǎn)品進校園,可以在學校打游戲......

      王錚不認為以高考為目標的訓練是真正的學習。

      "我們可以把高考看成一個游戲,我們要參與這個游戲,把這個游戲做好,但是真正的學習不是禁錮在里面,而是以興趣、深入鉆研,以自主思考、不同的見解和深入探究來進行的,這是真正的學習。"

      他覺得應付高考,準備一年就足夠了。

      即使在高三,王錚也希望學生能自主學習。

      "老師講課的時間占他們課時的1/3,自主的學習占1/3,跟老師互動交流答疑占1/3,而且很多知識是通過信息化、翻轉課堂的方式,讓老師對學生問題進行診斷、輔導、幫助。"

      (以上內(nèi)容摘自Vista成長實驗室:最具爭議的北大附中校長下課:是功臣,還是罪人)

      深中不要求學生穿校服,概括地來說就是想穿啥穿啥,穿jk、漢服、Lolita(這個目前我沒見過穿的)都沒問題,其實我還見過有人穿露臍裝啥的;還可以上個口紅、美瞳,甚至全妝都沒問題。在你自己有時間打扮并且不影響學習的情況下,好像沒人會管。

      (以上內(nèi)容摘自知乎用戶@ 熱心市民 )

      現(xiàn)實中的高中

      上面說的網(wǎng)友口中的高中是確確實實存在的,但我相信絕大多數(shù)的高中生所處在的學校都不會是超級中學,更多的人處在的只是一個普普通通的中學,所以這里便拿我所處的學校舉例

      學習

      對于普通中學而言,生源質(zhì)量參差不齊、師資團隊質(zhì)量參差不齊、高考成績難堪,清北幾乎不可能出現(xiàn),本科率重本率皆偏低便是其最大特點。

      課外生活

      社團活動等名存實亡,或者犧牲個人吃飯、沖涼時間進行。

      硬件設施

      沒有體育館、圖書館,十二人一間宿舍,空調(diào)風扇沒有或者有卻毫無效果

      管理

      最常見的就是以衡水中學的軍事化管理為藍本進行改編(或者直接照抄),包括但不限于:統(tǒng)一發(fā)型、校服、禁止攜帶電子設備

      從上述內(nèi)容中我們便不難得出, 網(wǎng)友口中的超級中學為藍本的美好高中與絕大多數(shù)的人所經(jīng)歷的高中生活是有極大差異的 。

      可是如果反思一下,可能就會有人想問了:“既然不是所有人都經(jīng)歷過超級中學的學生生活,那為何還有那么網(wǎng)友懷念美好的高中生活?”

      因為上述的超級中學與普通中學存在差異,但本質(zhì)上仍能找到共性,那就是開頭提到的廣義上網(wǎng)友口中的高中: 人際關系相對和諧、大多數(shù)同學單純善良、生活壓力相對較小、目標可量化、人生價值實現(xiàn)路徑明確

      覺得美好是因為現(xiàn)實生活不夠美好,這就牽扯到了這個問題的關鍵: 我們是因為現(xiàn)實與高中生活具有明顯的不同而產(chǎn)生了落差,也正是在這種落差之下才會覺得高中生活美好。

      現(xiàn)實生活中,大學時代所接觸的人不再如高中一般大多相似且容易相處,而是來自全國各地的不同的人,大學畢業(yè)后的人際關系更加錯綜復雜。

      生活壓力上,高中階段基本所有開銷還是父母在維系,自己不用為此多操心,而上了大學便會面臨著生活費不夠的情況,到了社會以后,還要面對被房貸套牢、各種信貸等一系列的經(jīng)濟壓力。我記得印象特別深的是我爸給我講的一個故事,他那段時候什么收入也沒有,當時找別人借300塊,還得拆成找6個人借50,因為當時大家都不敢借給他。

      除此之外就是目標可量化與人生價值實現(xiàn)路徑明確。高中時代,絕大多數(shù)人只有一個目標,就是搞好成績,人生價值的實現(xiàn),也是通過考上一所好的大學來實現(xiàn)。但是高考完了以后,就會發(fā)現(xiàn)人生并非線型的,目標可以多元化,人生價值的實現(xiàn)也有無數(shù)種方法。

      就我才高考完一周不到,最真實的感受就是:沒事干、時間好長、游戲也打膩了,無聊,根本找不到明確的目標

      而在大學以及以后的工作中,光是知乎你能看到一大堆人說這一點,我就不過的陳述了

      所以,提問中所描述的那一系列“上了大學才發(fā)現(xiàn)高中......”以及將來你會在人生中所發(fā)出的“出了社會才發(fā)現(xiàn)......”這些感慨,都可以用高中與大學/社會的特點不同進行分析,分析后得出的結論就是: 網(wǎng)友口中美好的高中生活不過是面對現(xiàn)實所找出的一個經(jīng)過美化過的類似烏托邦的青春回憶

      那么既然我們已經(jīng)回不去了,我們面對現(xiàn)實又該如何去做?

      答案也很簡單,那就是 根據(jù)你對高中時代的美好回憶去指導你如今的行為

      這個話題絕非幾句話可以聊清楚,也絕非我現(xiàn)在的閱歷可以跟你講清楚的,我只能說:沒有標準答案。但是阿德勒的學說可以借鑒。

      人生的意義是什么?人為了什么而活?當有人提出這個問題的時候,阿德勒的回答是:“ 并不存在普遍性的人生意義,人生意義是自己賦予自己的。 ”

      而對此 阿德勒給出的答案是將他者貢獻作為自己人生價值實現(xiàn)的引導之星。

      他者貢獻并不是舍棄“我”而為他人效勞,它反而是為了能夠體會到“我”的價值而采取的一種手段

      舉個例子,比如我?guī)椭埣俚耐峦瓿伤墓ぷ鳎⒎巧釛壩覀€人的工作去討好別人,而是為了實現(xiàn)自己在團隊中的價值。

      如果對這個話題感興趣,推薦去看岸見一郎的《被討厭的勇氣》

      在明白自己的人生價值如何實現(xiàn)之后,我們需要設定目標,這里分享一下設定目標的SMART法則和OKR工作法

      SMART法則是制定目標應該包括的幾個特點。 這里引用百度百科的解釋:

      ——S代表具體(Specific),指 績效考核 要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);

      ——M代表可度量(Measurable),指 績效指標 是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;

      ——A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設立過高或過低的目標;

      ——R代表相關性(Relevant),指績效指標是與工作的其它目標是相關聯(lián)的;績效指標是與本職工作相關聯(lián)的;

      ——T代表有時限(Time-bound),注重完成 績效指標 的特定期限。

      而 OKR(objective and key results)工作法則是通過量化與分解實現(xiàn)既定目標的有效工具。 如這幅圖, 從上而下就是做分解,將大目標拆解成幾個關鍵結果,而從左到右則是做量化,將關鍵結果變得可跟蹤可追溯。

      舉個例子,比如我的大目標是養(yǎng)成良好的生活習慣

      那么我的O便是養(yǎng)成良好的生活習慣

      那么我們可以從運動、睡眠、知識三個角度去分析,因為我高三長了20斤肉,現(xiàn)在的體脂率是24.7,那么我的目標便可以是將體脂率降到18.5~23.9區(qū)間

      那么我們的KR便可以是

      KR1將體脂率降到18.5~23.9區(qū)間

      KR2每天按時睡覺

      KR3每天了解一定的知識

      確立了關鍵結果以后還可以繼續(xù)細化,比如KR1就可以分解為

      Action1每周去四次健身房,每次至少30min

      Action2每周至少打三次籃球,每次45min

      那么我們便可以得到一張如下的okr表格

      此外, 我們應發(fā)揮在制定計劃時OKR的最大優(yōu)點——靈活、可變也

      還是拿KR1舉例子

      我在制定了每周去四次健身房,每次至少30min的行動后,又看到了網(wǎng)上關于健身房就是智商稅的視頻,又不想去了,那我就可以靈活的把Action1改成每周當4次劉畊宏男孩

      面對更加復雜的人際關系問題,這里向大家分享的工具是 斯多葛學派的控制二分法

      William B.Ircine認為:我們生活中的事情可以分成三類,第一類是我們完全可以控制的,如我們?yōu)樽约涸O定的目標,我們所形成的價值觀,對于這些事物,我們應當去關注;第二類是我們一點也不能控制的事情,如明天是否會出太陽,對于這些事物,我們不應當關注;第三類則是我們能控制一些但又不能完全控制的事物,比如打網(wǎng)球時我們能否能贏,我們應當關注這些事物,但是要在設立目標時將其內(nèi)在化。

      對于第三類事物,我們要學會進行課題分割,提煉出可控制的東西,并專注于這些自身能夠控制的東西,這點在人際交往上格外重要。

      舉個例子,比如對于夫妻關系上,我們應該關注伴侶是否愛我,但是我們設定的目標不應是使伴侶愛我,因為對方是否愛自己并不是自己能夠決定的,相反,我們應該是盡我最大的努力,使我值得被愛。

      當我們進行課題分割時,要做的只有一件事,那就是考慮“某種選擇所帶來的結果由誰承擔?”

      又或者說是親子關系上,比如父母應該關注孩子的學習,但是我們設定的目標不應該是讓孩子成績多好,而應該是盡我所能為孩子提供良好的學習環(huán)境以及必要的幫助。為什么?因為孩子成績好壞,是否愿意學習,都不是我們能控制的,相反,為孩子提供良好的學習環(huán)境使我們父母可以做到的。這里有人可能會問了:“那孩子不愿學習/成績不好我們怎么辦呢?總不能放著不管吧。”父母當然不能,但是能做的應該是告訴孩子學習的重要性,并在孩子需要時提供幫助,而非逼著孩子學習,造成雙方的痛苦。畢竟成績好壞影響的是孩子,而非父母,逼著孩子學習、擔心孩子成績,實際上是干涉了屬于孩子的課題。

      生活壓力上,如阿德勒所言:“人的煩惱皆源于人際關系”。前面已經(jīng)說了人際關系上的壓力以及解決辦法。但是不得不承認,高中畢業(yè)之后我們必須面對的就是財務方面的壓力,我認為還是有必要補充一下關于財務方面的壓力處理辦法。

      這里先給方法: 不過早買房、多存現(xiàn)金、減少如奢侈品等不必要的開支。

      首先必須指出: 高級寫字樓上班、開好車、住好房、買奢侈品、出國旅游,這些并不代表你財務方面沒有壓力;而沒買房、沒買車、沒有奢侈品、每個月恩格爾系數(shù)遠高于周圍人,并不代表其承受著很大的財務壓力。

      首先科普一個公式:資產(chǎn)=負債+所有者權益

      隨便舉個例子,假定一個家庭有30w現(xiàn)金存在銀行,20w的股票,還有一套300w的房產(chǎn),那么他的資產(chǎn)就是350w。

      再假定他的房子首付100w,剩下的200w是找銀行貸款的,那么按現(xiàn)有利率4.45%來計算,貸20年一共要還款302w,抹掉零頭那就是300w的負債

      剩下的50w便是所有者權益。

      但是要明白的是,這300w的房產(chǎn)并不是固定的,比如國家一個政策下來,房價跌到180w,那你的資產(chǎn)就是230w,但是你的負債仍然是300w要還款,這個時候你的所有者權益就會一下子跌到-70w,出現(xiàn)資不抵債。

      所以為什么說買了房買了車不意味著財務壓力小?因為你已經(jīng)被房貸車貸套牢了,而那些租房的人,看似過的不好,但是他們沒有負債壓力,實際上是活得更加輕松的。

      所以不要過早買房,拿我家舉例,我爸媽40歲時,才買了人生中第一套房,我也是在高一,才有了自己的房間。(不過我家因為一些原因也沒有存款,日子也過得不太滋潤orz)

      那么已經(jīng)被房貸套牢的該怎么辦?答案是:多儲備現(xiàn)金以備不時之需。

      還是拿剛才的家庭舉例子,我們假設這個家庭總收入2w/月,房貸12599.07元/月,砍掉零頭就是1.2w/月飲食、孩子上學等日常開銷3000元/月,那這個時候就算房價暴跌,仍然能保持每個月余下5000元,根本沒什么關系。

      但是假如這家人在互聯(lián)網(wǎng)公司上班,正好這兩年又碰上裁員熱潮,有一個人被裁掉了,那么可能家庭收入就會變成1w/月,還加一個待業(yè)人員在家,那每個月就是有5000元的窟窿要填

      這種情況下,熬過這段寒冬的就是手上的現(xiàn)金流。

      拿現(xiàn)金流量表給大家說明一下。

      那么學過小學數(shù)學的都可以算出,這樣的現(xiàn)狀,最多維持40個月,也就是三年半,家庭就必須要變賣股票或者借債來維持開支。

      這還是家中有存錢意識的,那可能更多的家庭,根本看不了這么遠,在當初互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的黃金時代,很多人拿了很多錢,卻七八成用于買奢侈品、豪車等享受型物質(zhì)資料,那個時候并沒有多大關系,但是在互聯(lián)網(wǎng)裁員浪潮來臨時,根本沒有任何應對這些負債的能力。這還沒算上你可能會生大病等突發(fā)事件。

      而那些沒有被房子套牢的人,假設每個月開支6000元,可能一半用于飲食,四成用于購買發(fā)展性物質(zhì)資料,比如給自己報一些職業(yè)技能課程、買書等,剩下一成才是買點享受的東西,比如皮膚等,這些人則會慢慢余下很多存款,并且個人也會越來越強,最終實現(xiàn)階層躍遷。

      再回過頭來看,那些恩格爾系數(shù)50%,沒房沒車的人,是比那些恩格爾系數(shù)可能連5%都不到的,開好車住豪宅一身奢侈品的人愚蠢嗎?不是的,他們只是做出了更加長遠的選擇。也正是因為他們的選擇,才讓他們少了很多不必要的壓力。

      這里引用一下半佛老師的話:

      總結一下,上面分析了為何網(wǎng)友口中的高中生活是美好的,美好的高中生活具有什么特點以及如何將高中時代的美好延續(xù)至當下。向大家分享了包括人生價值的實現(xiàn)、解決沒有目標、人際關系糟糕和財務壓力的辦法。

      “如果你為錯過太陽而流淚,那淚水會讓你再次錯過璀璨群星”

      面對那份如烏托邦一樣的高中生活的回憶,我們不應在落差中感到迷茫,而是應該如當初那個為了心中的目標而努力拼搏、不懼任何挑戰(zhàn)的高中時代少年一樣,交出我們的答卷。

      (完)

      張野/著

      參考資料:

      Vista成長實驗室:最具爭議的北大附中校長下課:是功臣,還是罪人

      知乎用戶@ 熱心市民 :在深圳中學就讀是怎樣一番體驗?

      《像哲學家一樣生活》William B.Ircine/著

      《被討厭的勇氣》岸見一郎/著

      百度百科:SMART法則

      百度百科:OKR

      《人間修煉指南》半佛仙人/著

      最后認識一下,我是喜歡說反彈的張野z,一個剛剛高考完還不知道能上哪所學校的,喜歡天天瞎寫東西的新人答主,期待你的關注。

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      管理者必須要弄懂的KPI和OKR是什么?

      德魯克曾經(jīng)嚴厲警告過管理者的一句話:只要我們的經(jīng)理人一天不放棄將績效評估用于控制員工,績效管理注定就不會成功。對此,我一直沒有想太明白績效管理離開KPI考核外,到底還能如何做。

      在細致了解KOR原理之后,我發(fā)現(xiàn)這個困惑確實得到了有效的解決。我個人感受:OKR并非徹底否認KPI,而是對工具的升華。相較于KPI考核,OKR的實施更具難度,但意義也正在于此。事實上,管理是不應該是建立在基于高控制的惰性之上,而必須建立在信任和責任感的勤勉之上的。

      關于OKR的高明之處,以及與KPI工具的差異,筆者以表格對比形式列示如下:

      《KPI與OKR對比解讀表》

      為何谷歌、英特爾、領英均放棄KPI,轉向OKR?

      “績效主義(KPI)毀了索尼”,SONY前常務理事、機器人研發(fā)負責人土井利忠(筆名“天外伺郎”)在他的文章中如此寫道:“它讓研發(fā)人員為了外部動機工作,喪失了內(nèi)在的創(chuàng)新熱情;那些短期內(nèi)難見效益的工作,比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗以及“老化處理”工序被忽視,為了完成業(yè)績考核,幾乎所有的人都只提出容易實現(xiàn)的低目標……”

      1.何為KPI

      KPI,關鍵績效指標,是Key Performance Indicator的縮寫。KPI是一種衡量作為員工的我們表現(xiàn)好不好,以及公司整體進行績效管理的工具,與公司的整體策略和目標密切聯(lián)系。

      1)KPI的意義

      對員工來說,KPI就意味著:1. 在指定的時間段內(nèi),我要完成哪些任務;2. 這些任務,我分別要完成到什么程度;3. 根據(jù)完成了哪些、各自完成的程度來拿錢。也就是說,完成了KPI拿錢拿獎勵,完不成愛干嘛干嘛。于是乎領導KPI一定,員工振臂一呼,大家拼命干活。所以永遠記得一點,KPI之所以威力強大,且廣受歡迎,就是因為:“你考評什么,你就會得到什么”。

      2)KPI是雙刃劍

      KPI從最大程度上提高了效率,卻也是一把雙刃劍。

      首先,企業(yè)目標太多,會衍生一系列的KPI,若領導層如果選了錯誤的KPI,就意味著員工會執(zhí)行錯誤的指令,后果顯然很嚴重。

      其次,有些事情值得去做,但在做出來一部分之前無法測量,也因此無法制訂KPI。沒有寫進激勵機制,那創(chuàng)新就顯得困難了些。

      其三,沒有人對最終結果負責,每個人只對自己的過程負責。那么,為了KPI上幾個數(shù)字而忘了為什么出發(fā),就難免會發(fā)生了。

      總之,有效的KPI往往是與策略目標緊密相聯(lián)的,對員工個人、部門、公司整體都是如此。但如果一個公司選的KPI和他的目標并不一致,這就好比讓郵輪往錯誤的方向拼命開,結果很可能是——泰坦尼克號。那么,到底該如何驅動一個上千乃至上萬人的團隊一起有效的工作?OKR理論被提出。

      2.何為OKR?

      OKR全稱是Objectives and KeyResults,即目標與關鍵成果法,是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,OKR的思路源自德魯克的目標管理。

      1954年,德魯克提出了一個具有劃時代意義的概念——目標管理(ManagementByObjectives,簡稱為MBO),它是德魯克所發(fā)明的最重要、最有影響的概念,并已成為當代管理體系的重要組成部分。

      作為德魯克忠誠信徒,英特爾公司的總裁安迪?格拉夫,打著“HOM(High outputManagement)”的大旗,發(fā)明并推行了OKR。同一時期Oracle的老板Larry Ellison,在Oracle搞了個MOKRs(Mission,Objectives,and Key Results) 。

      JohnDoerr最早也Intel效力,對OKR這個工具深以為然。1999年,John Doerr((已經(jīng)是知名風投KPCB合伙人的,谷歌的董事)把這套流程帶給了谷歌的Larry和Sergey。

      在谷歌成功實施,OKR方法被其它知名IT企業(yè)借鑒,這些公司包括Linkedin、Zynga等,OKR逐漸受到越來越多的IT公司認同。并且谷歌在所有它所投資的企業(yè),都要專門進行OKR系統(tǒng)的培訓和實施。

      目前除了谷歌、英特爾、甲骨文、領英之外,國內(nèi)的豌豆莢都開始使用OKR的管理模式。

      3.OKR的執(zhí)行程序

      1) 設定目標:

      (1)全員設定。公司、部門、管理者和員工均從戰(zhàn)略開始設定自己的年度目標和季度目標。

      (2)從上至下。目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人。因為個人自己想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標,在自己想做的事情范圍內(nèi)找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權衡取舍。很有可能的是,自己想做的東西甚至會變成公司今后改變的發(fā)展方向。

      (3)目標共識。目標必須是在管理者與員工直接充分溝通后的共識,沒有達成共識的目標不能算作目標,目標的設定以達成共識為終點。

      (4)目標具體可衡量。例如,不能說籠統(tǒng)地說“我想讓我的網(wǎng)站更好”,而是要提出諸如“讓網(wǎng)站速度加快30%”或者“融入度提升15%”之類的具體目標;不能說“使gmail達到成功”而是“在9月上線gmail并在11月有100萬用戶”。

      (5)有野心的目標。一般來說,1為總分的評分,達到0.6-0.7是較好的了,這樣你才會不斷為你的目標而奮斗,而不會出現(xiàn)期限不到就完成目標的情況。

      (6)目標不能過多,員工通常每季度制定4到6個,目標太多會令人焦頭爛額。

      2)針對每個目標設定其KR(關鍵結果)

      (1)目標要有年度KRs,也有季度KRs。年度KRs統(tǒng)領全年,但并非固定不變,而是可以及時調(diào)整,調(diào)整要經(jīng)過批準;季度KRs則是一旦確定就不能輕易改變的。

      (2)可以調(diào)整的是KRs,目標不能調(diào)整。措施和方法(KRs)可以不斷完善,且KRs的設定也應是管理者與員工直接充分溝通后的共識,以員工確認為主。

      (3)KR是須具備的特點:必須是能直接實現(xiàn)目標的;必須具有進取心、敢創(chuàng)新的,可以不是常規(guī)的;必須是以產(chǎn)出或者結果為基礎的、可衡量的,并設定評分標準;不能太多,一般每個目標的KR不超過4個;必須是和時間相聯(lián)系的。

      3)推進執(zhí)行(從關鍵結果到“行動計劃“)

      (1)每項關鍵結果就會派生出一系列的任務,交給不同的同事負責。

      (2)關鍵結果負責人就成了名符其實的項目經(jīng)理,來組織協(xié)調(diào)大伙。

      (3)關鍵結果的項目經(jīng)理是團隊非常重要的成員,他們應能夠調(diào)度和影響企業(yè)資源。如果他還不具備這個權力,就把這個權力給他;至少,項目經(jīng)理和企業(yè)決策者之間應當保持絕對通暢的溝通。

      4)OKR回顧,與績效評估

      (1)每個員工在每個季度初需要確定自己本季度的 OKR,在一個季度結束后需要根據(jù)自己這個季度的工作完成情況給 OKR 打分——這個打分過程只需花費幾分鐘時間,但結果不直接與績效掛鉤。

      (2)真正的績效評估會在每半年公司會對全體員工進行一次,主要是 review(復核)員工過去半年的業(yè)績,并根據(jù)評估的結果變更 Job Ladder(業(yè)務職級)和薪酬。

      (3)所有的個人績效評估的成就內(nèi)容及級別都是全公司共享公開的,一方面可以做到更為公平和透明,另一方面也給每位同事提供了更好學習和成長自己的樣本,激勵大家在工作中更高質(zhì)量的挑戰(zhàn)和要求自己。

      4.哪些公司、部門適合OKR?

      1) 主要是互聯(lián)網(wǎng)公司和高科技公司。

      喬布斯曾說:1個好的工程師能抵1000個一般的工程師。好的工程師,他們的工作結果常常不能預料,但他們的內(nèi)在動力對工作結果影響很大。而用工時間、專利數(shù)量作為KPI的績效管理方式,只能讓公司獲得一堆昂貴卻無用的的創(chuàng)新成果。而反過來,一套鼓勵冒險用自己的方式解決問題的.管理方式會更對工程師這樣的知識型工作者的胃口。

      2) 中等規(guī)模以上的公司和層級較多的公司

      就是在公司人數(shù)超過100人的時候引進OKR管理的。同時,相對于扁平化的公司,那些層級多的公司更適合OKR,它能解決部門之間的內(nèi)耗或者方向背離問題。

      3) 業(yè)務轉型公司

      這種公司,創(chuàng)新的壓力都落在公司CEO一個人身上,其他人都只是執(zhí)行。撇開一個人的創(chuàng)新能力不談,轉型期的決策失誤給公司帶來的風險是致命的。更好的創(chuàng)新可能需要來自職階末端的年輕公司人對生意的理解,這些創(chuàng)意需要有機會被討論,OKR就提供這樣一個溝通方式。

      5.OKR設置的技巧

      1) O別設置太多。

      一個季度之多設定3個左右的O,每個O下面設定KR的指標也最好別拆過4個。

      保證每個人手上OKR工作單的篇幅都簡介明了,沒有篇大論。

      2) O需要有挑戰(zhàn)性,KR必須具體。

      OKR的精髓就是鼓勵員工突破自己的能力,很都容易就能達到的目標就不要寫了,需要跳起來才能實現(xiàn)的O,才是合格的O。

      打分有多重形式,有用數(shù)字打分的0-1,1-5,也有像LinkedIn這種簡明又有創(chuàng)意的公司,用顏色來打分。

      最佳的OKR不一定是100%完成,四分之三完成就很好。高分并不一定受到表揚,如果本期目標制定野心不夠,下期OKR制定則需要調(diào)整。低分也不會受到指責,而是通過分析工作數(shù)據(jù),找到下一季度OKR的改進辦法。

      3) 跨部門合作要寫進OKR清單里。

      部門的O都能支撐公司的O,但是他們之間的關系有可能是必要但不充分。

      特別是市場、運營和產(chǎn)品技術部門,這些部門需要和得到多部門的支持和認可,因此這些部門在制定OKR時應該提前和可能涉及的合作部門溝通,把雙方的工作寫進彼此的OKR清單里。

      4) 第一次使用OKR,就把它成是溝通工具好了

      切記,別急于將其用于考核員工和控制員工。

      6.公司推行OKR,你該如何適應?

      1)觀念上從“公司要我做什么”變成“我想做什么”

      OKR是那些喜歡主動工作、想要在工作中有更大發(fā)揮空間的公司人的福音,因此并不是所有的公司人都能立刻適應這套體系。假設你原來是個被動工作者,主動工作的意愿不是很強,那么這種“自己找事做”的工作方法可能會讓你有點痛苦。對于這類公司人來說,當公司把KPI拿掉,用OKR做管理的時候,你必須嘗試從單純的執(zhí)行者,過渡成某種程度的規(guī)劃者。

      2)一開始別太擔心自己定的OKR不夠有效

      OKR的目的就是發(fā)揮公司人自身的主動性,促使其思考為了達成某一個特定目標,自己可以在里面實現(xiàn)哪些內(nèi)容,因此發(fā)揮你的想象是有必要的。當你制定了個人OKR后,和你的上司溝通,ta會結合整個部門的OKR情況來判斷你的設定是否合理,是否能促成最終目標的實現(xiàn),如果偏離太多,部門主管也會幫你指出并要求你做出調(diào)整。

      3)若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)KR有問題,及時跟你的主管溝通

      OKR是一種靈活的、可以隨時調(diào)整的管理方式,因此它接受執(zhí)行過程中的修訂,這與KPI指標必達的性質(zhì)不一樣,如果你發(fā)現(xiàn)跟主管討論過后才確定的OKR在執(zhí)行時仍然有不切實際之處,或者市場發(fā)生了新的變化,比如增加了新的渠道、競爭對手,你都可以馬上跟你的主管溝通,調(diào)整季度開始時制定的工作清單,避免盲目執(zhí)行,最后做無用功或錯失市場機遇。

      4)多閱讀其他部門、同事的OKR,獲得工作靈感

      OKR信息是對全公司透明的,目的就是為了讓每個崗位的公司人可以了解其他同事、主管、部門的努力方向,從而調(diào)整自己的工作。所以公司人可以多了解那些跟自己的業(yè)務相關、平行品牌或者純粹是自己感興趣的部門及同事的OKR,或許可以從中借鑒創(chuàng)新工作的方法或尋找到跨部門合作的機會。


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