Excel中函數(shù)公式學(xué)習(xí)理解記憶的操作方法

Excel中函數(shù)公式學(xué)習(xí)理解記憶的操作方法

Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft Office中的一個(gè)重要的組成部分。在這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代，Excel已經(jīng)廣泛的用于日常辦公、管理、經(jīng)濟(jì)等眾多領(lǐng)域。使用Excel函數(shù)是Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ)且重要的一個(gè)內(nèi)容。對(duì)于最初接觸學(xué)習(xí)或使用的用戶而言，會(huì)覺(jué)得Excel函數(shù)很難理解和記憶，直接導(dǎo)致工作和使用的效率低下。今天，小編就教大家在Excel中函數(shù)公式學(xué)習(xí)理解記憶的技巧方法。

Excel中函數(shù)公式學(xué)習(xí)理解記憶的操作步驟如下：

VLOOKUP函數(shù)是一個(gè)縱向查找函數(shù)，作用是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。

在單元格內(nèi)輸入“=VLOOKUP(”后，會(huì)出現(xiàn)如圖界面。

(提示：對(duì)于最開(kāi)始使用或?qū)W習(xí)的用戶而言，建議單擊如圖圓圈處“fx(插入函數(shù))”，在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框內(nèi)操作，本文將直接在編輯欄進(jìn)行操作和講解。)

這時(shí)我們看到的“=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”，便是VLOOKUP函數(shù)的格式。和IF函數(shù)一樣，我們將它翻譯成通俗易懂的說(shuō)法。

VLOOKUP是一個(gè)通過(guò)X查找Y的函數(shù)。第一個(gè)參數(shù)我們記為“通過(guò)什么找”(即X，是對(duì)應(yīng)行的某一個(gè)單元格);第二個(gè)參數(shù)記為“在哪兒找”(即X和Y的對(duì)應(yīng)關(guān)系，是某一個(gè)至少兩列的區(qū)域，其中X和Y分別在不同的兩列上);第三個(gè)參數(shù)記為“在哪列”(即Y在XY對(duì)應(yīng)關(guān)系區(qū)域里的第幾列)，第四個(gè)參數(shù)是選擇匹配的方式，本文暫時(shí)不涉及這個(gè)問(wèn)題，直接選擇“FALSE-精確匹配”。

下面通過(guò)一個(gè)實(shí)例來(lái)運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)。如圖的“銷售訂單明細(xì)表”只有每筆訂單所售圖書的編號(hào)，沒(méi)有“圖書名稱”。而“圖書編號(hào)”與“圖書名稱”的對(duì)應(yīng)關(guān)系在如圖“圖書編號(hào)對(duì)照表”中。現(xiàn)在需要通過(guò)VLOOKUP函數(shù)將“圖書名稱”自動(dòng)填寫在“銷售訂單明細(xì)表”的對(duì)應(yīng)列里。

這時(shí)有個(gè)問(wèn)題，如果對(duì)下面的單元格進(jìn)行自動(dòng)填充，會(huì)發(fā)現(xiàn)某些單元格出現(xiàn)“#N/A”。這是因?yàn)樵谔畛涞臅r(shí)候，本來(lái)不應(yīng)變化的“編號(hào)對(duì)照!A3:B19”部分隨著行的變動(dòng)發(fā)生了變動(dòng)，例如E16單元格的這部分已經(jīng)變?yōu)榱恕熬幪?hào)對(duì)照!A16:B32”，查找區(qū)域發(fā)生了變化導(dǎo)致的問(wèn)題。這時(shí)我們需要對(duì)行進(jìn)行絕對(duì)引用，方法是E3單元格中對(duì)“編號(hào)對(duì)照!A3:B19”這部分中的“3”和“19”前添加“$”符號(hào)，變?yōu)椤熬幪?hào)對(duì)照!A$3:B$19”。再?gòu)腅3單元格對(duì)下填充，這時(shí)再查看E16單元格，“在哪兒找”的內(nèi)容已經(jīng)變?yōu)椤熬幪?hào)對(duì)照!A$3:B$19”。

完整公式為“=VLOOKUP(D3,編號(hào)對(duì)照!A$3:B$19,2,FALSE)”。最后再將這個(gè)函數(shù)分解一下，通過(guò)D3單元格的“圖書編號(hào)”在“編號(hào)對(duì)照!A$3:B$19”區(qū)域里找“圖書名稱”，“圖書名稱”在區(qū)域內(nèi)的第2列，那么返回第2列數(shù)據(jù)。希望對(duì)大家有所幫助!

Excel中函數(shù)公式學(xué)習(xí)理解記憶的操作

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