泛微OA系統(tǒng)“三重一大”解決方案：組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)統(tǒng)一，全面移動化

三重一大：重大事項決策、重要干部任免、重大項目投資決策、大額資金使用。實現(xiàn)對外落實監(jiān)管要求，對內(nèi)構(gòu)建組織多層次管理。

組織在“三重一大”管理普遍存在的需求：

管理自動化，構(gòu)建匯報體系，與國資委“三重一大”決策和運行系統(tǒng)對接；

管理制度化、治理規(guī)范化、監(jiān)督常態(tài)化，提供多級監(jiān)管部門的管理抓手；

對于三類制度、四類事項、四種會議進行系統(tǒng)化的過程管理和報表預(yù)警。

但是在實踐過程中，必須解決組織分散、應(yīng)用分散、數(shù)據(jù)分散等問題。

泛微通過一個平臺，實現(xiàn)制度、事項、會議、執(zhí)行的全覆蓋，實現(xiàn)組織統(tǒng)一、應(yīng)用統(tǒng)一、數(shù)據(jù)統(tǒng)一及移動化能力。

（泛微“三重一大”系統(tǒng)整體架構(gòu)）

制度·事項·上會·督辦應(yīng)用一體化

“三重一大”一站式門戶：在一個頁面上展現(xiàn)所有的工作與資訊

泛微OA系統(tǒng)統(tǒng)一門戶能夠提供對于“三重一大” 領(lǐng)導(dǎo)門戶、應(yīng)用門戶、專項門戶、管理門戶，覆蓋多層級組織、全過程、全數(shù)據(jù)，在一個頁面上展現(xiàn)所有的工作與資訊：

專題宣導(dǎo)門戶，強化“三重一大”的體系建設(shè)；

重大事項管理門戶，統(tǒng)一傳播渠道、事項公開；

重要干部管理門戶，人事任免民主化、公開化；

重大項目管理門戶，項目執(zhí)行直觀可控可追蹤；

大額資金管理門戶，資金流向動態(tài)可視化追蹤；

移動門戶，全過程移動化支持，隨時隨地掌握。

（特色學(xué)習(xí)門戶）

“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指導(dǎo)應(yīng)用與業(yè)務(wù)

（制度管理架構(gòu)）

1、制度庫構(gòu)建與制度條款明晰化

構(gòu)建橫向到邊，縱向到底的完整制度庫體系，包括公司章程、黨委（黨組）議事規(guī)則、總經(jīng)理（總裁）辦公會議事規(guī)則、董事會議事規(guī)則、股東會議事規(guī)則、企業(yè)“三重一大”決策制度實施辦法（或?qū)嵤┘殑t）等。

（制度庫）

通過實現(xiàn)制度管理格式化、系統(tǒng)化、制度操作流程化，加快制度實施真正落地。

2、制度全生命周期管理和上會管理

從立項、起草、預(yù)審、會簽、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、考核、評估、優(yōu)化全周期管理。

（制度起草流程）

制度按計劃、按提議進行上會討論修正，明確議事規(guī)則和日程。

3、嚴謹?shù)闹贫裙芾頇?quán)限體系

制度內(nèi)容根據(jù)組織、崗位，進行發(fā)布，員工通過細節(jié)化的權(quán)限控制，可以對授權(quán)的制度以及實施辦法等進行查閱；

所有制度的增刪改查，必須通過上會系統(tǒng)，按照標準管理流程經(jīng)過議事達成一致意見后，方可賦予操作權(quán)限。

所有制度內(nèi)容、實施辦法發(fā)布范圍內(nèi)外有別，進行精準控制。保障文檔安全管理與共享。

“三重一大”事項管理：事項的清單、過程、督辦、成文管理

（事項管理架構(gòu)）

1、重大事項格式化、提報上會

泛微OA系統(tǒng)為組織建立了“三重一大”事項目錄，為所有“三重一大”事項匹配相應(yīng)的事項編碼，所有制度、議題、會議的填報均參照同一套事項編碼。

建立事項清單庫，能夠快速進行事項卡片搜索，保存所有填報上傳的事項清單并提供檢索查詢事項清單卡片功能，重大事項落地監(jiān)控，狀態(tài)預(yù)警。

按照“三重一大”要求，重大事項自動觸發(fā)上會申請，并要求提供相關(guān)資料，進入會議排期。

2、事項上會、執(zhí)行全過程管理

通過報表中心，可隨時追蹤了解“三重一大” 上會過程、“三重一大” 事項執(zhí)行情況數(shù)據(jù)。并且系統(tǒng)能夠智能化地根據(jù)崗位和權(quán)限自動推送“三重一大”事項狀態(tài)變更或異常情況，實時預(yù)警，有效防控風(fēng)險。

3、事項追蹤有結(jié)果、成文發(fā)布

泛微OA系統(tǒng)通過與公文管理模塊協(xié)同，督辦事項完成后，觸發(fā)公文功能，形成督辦相關(guān)公文進行發(fā)布。

（事項督辦自動成文）

4、事項管理權(quán)限嚴謹，保證安全

泛微OA實現(xiàn)事項上報、上會資料、事項決策、事項執(zhí)行、結(jié)果發(fā)布全過程的權(quán)限管理。

所有事項內(nèi)容資料，以事項決策組、事項執(zhí)行組、事項監(jiān)督組的模式進行數(shù)據(jù)安全控制，一旦脫離事項項目組，則相關(guān)權(quán)限收回。

“三重一大”上會管理：全生命周期管理，完整支撐四類會議

（會議管理架構(gòu)）

1、全生命周期上會管理

泛微OA系統(tǒng)以流程、集成等模塊，實現(xiàn)包括從會前的議題申報、上會安排、議題表決、會議紀要、決議成文、執(zhí)行反饋、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)、轉(zhuǎn)督辦任務(wù)到上會統(tǒng)計分析全生命周期的管理。

2、會前議題，事前申報，全面掌控

通過事前申報流程，確定方案切實可行的項目進行討論。“三重一大”事項議題分庫管理，便于快速搜索，追蹤上會情況。

（議題管理）

議題自動觸發(fā)會議申請流程，快速實現(xiàn)會議紀要與決議，轉(zhuǎn)督辦、公文、日程等應(yīng)用。

3、會中管理，智能應(yīng)用，全面協(xié)同

泛微OA通過大屏管理、資料分發(fā)、人臉識別，掃碼簽到、座次系統(tǒng)化調(diào)整，無紙化稿件同屏、互動圈閱、語音自動轉(zhuǎn)文字等多種智能化技術(shù)，提高會議組織效率，提升會場參與度，智能、高效了解參會人員意見。

4、會中表決，集體決策，民主科學(xué)

通過OA系統(tǒng)，能夠快速記錄決議投票表決情況，遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，支持不記名投票表決，清晰記錄議題決策事項名稱、列席人、決策流程、表決情況以及會議決議等信息，以及聽取意見、議題材料等文件內(nèi)容。

（會議表決）

5、會后管理，動態(tài)統(tǒng)計、預(yù)警監(jiān)控

泛微OA系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能，能夠按照事項清單維度、制度維度、會議類型維度等多種分類方式對各類決策會議進行統(tǒng)計分析。

（會議數(shù)據(jù)分析）

針對某次會議參與決策人數(shù)不符合該類會議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時，系統(tǒng)將出現(xiàn)警告提示，無法繼續(xù)填報本次會議。

針對涉及固定決策會議順序的事項，其事項編碼將觸發(fā)會議填報順序，若未履行前置決策程序則無法填報后續(xù)決策會議。

6、會議靈活轉(zhuǎn)化協(xié)同，高效貫徹

按照會議決議信息，OA系統(tǒng)自動觸發(fā)督辦事項、公文流程，實現(xiàn)對于會議決策的后續(xù)跟蹤。

（會議決議）

7、上會權(quán)限嚴格管理，決策落實可控

按照會議提報、會議資料上交、會議排期、上會決策等不同階段，分階段對于會議資料進行權(quán)限控制；

通過身份認證功能，對于會議資料采用身份認證簽收，確認資料發(fā)送給正確的人員。

對于會議資料采用防偽、水印等安全體系，防止泄露和快速定位。

“三重一大”監(jiān)督管理：規(guī)則、評估、預(yù)警、追責(zé)全過程管理

（監(jiān)督管理架構(gòu)）

1、對制度、事項、議事的合規(guī)審核

對于制度覆蓋范圍、制度實施辦法進行規(guī)范、預(yù)警。

針對某類型會議若出現(xiàn)會議次數(shù)不連貫且缺失次數(shù)并非涉密內(nèi)容會議時，填報下一次會議將出現(xiàn)異常警告，無法越過缺失次數(shù)填報下一次會議情況。

針對會議參與決策人數(shù)不符合該類會議議事規(guī)則所規(guī)定的法定人數(shù)時，進行預(yù)警。

對于重大事項認定和執(zhí)行進行規(guī)范、預(yù)警。

2、自動數(shù)據(jù)統(tǒng)計與舉報調(diào)查

按照決策主體，統(tǒng)計單一主體的制度數(shù)量、事項數(shù)量、會議數(shù)量和議題數(shù)量統(tǒng)計。

（數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表）

并且支持舉報與調(diào)查體系。

“三重一大”上報：向上穩(wěn)定對接、內(nèi)部多級上報

（上報管理架構(gòu)）

1、多種系統(tǒng)集成，全面信息反饋

泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織，按照國資監(jiān)管要求，進行數(shù)據(jù)打包與報送，標準化支撐六類接口，定期匯報。

同時向下對于“三重一大”所需的信息進行收集匯總。泛微OA系統(tǒng)協(xié)助組織內(nèi)部多級系統(tǒng)的輕量級ESB數(shù)據(jù)收集和匯總，將數(shù)據(jù)進行打包與報送。

通過平臺化的協(xié)同能力，實現(xiàn)同投資、項目、預(yù)算資金、督辦等應(yīng)用系統(tǒng)的有機銜接，各系統(tǒng)組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)有效整合。

2、組織內(nèi)部多級數(shù)據(jù)匯總

支撐多級組織可視化“三重一大”數(shù)據(jù)提報、匯總統(tǒng)計功能。

（多級數(shù)據(jù)上報）

“三重一大”移動化管理：全組織、全應(yīng)用、全數(shù)據(jù)、全消息

（制度-事項-上會-督辦-報表）

系統(tǒng)建設(shè)價值

泛微OA強大的平臺化功能，讓組織、應(yīng)用、數(shù)據(jù)能夠在同一個平臺上，信息互通、數(shù)據(jù)互通：

讓制度落地更加規(guī)范有效

讓決策過程更加清晰科學(xué)

讓數(shù)據(jù)搜集能力更加敏捷

讓風(fēng)險控制更加高效高質(zhì)

華為云會議 Meeting 統(tǒng)一身份認證服務(wù) IAM

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