Excel中使用函數(shù)進(jìn)行排名的操作方法

Excel中使用函數(shù)進(jìn)行排名的操作方法

Excel表格數(shù)據(jù)的排序大家都能熟練操作，但有些時(shí)候，排序并不能解決問題，比如圖中所示，一個(gè)年級(jí)的成績(jī)表，數(shù)據(jù)是按班級(jí)順序存放的，那如果我想要知道本班同學(xué)的成績(jī)?cè)谀昙?jí)的排名，如圖中紅框中的年級(jí)排名，是怎么做到的呢?今天，小編就教大家在Excel中使用函數(shù)進(jìn)行排名的操作方法。

Excel中使用函數(shù)進(jìn)行排名的操作步驟如下：

首先打開我們的原始Excel文件，定位要顯示排名的單元格(如圖中單擊h2單元格)，依次單擊“插入”–“函數(shù)…”。

在彈出的“粘貼函數(shù)”窗口中，我們?cè)凇昂瘮?shù)分類”欄選擇“全部”，按字母順序找到“RANK”函數(shù)。我們可以看到圖中紅框處所示提示該函數(shù)的功能及其參數(shù)(其實(shí)Excel自帶的所有我們沒有使用過的函數(shù)，都可以通過它自帶的提示功能學(xué)習(xí)它的用法，這是自學(xué)的一種途徑哦)。

該函數(shù)包含3個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)是“Number”，紅框中提示是“指定的數(shù)字”，即我們要排名的數(shù)字，這里用鼠標(biāo)單擊G2單元格。

第二個(gè)參數(shù)是“Ref”，紅框中提示是“一組數(shù)或引用”，即我們要排名的范圍，我們用鼠標(biāo)拖動(dòng)出具體范圍，即“G2:G31”。

這個(gè)排名的數(shù)組范圍應(yīng)該是不變的，也就是說，我們下面要排名的數(shù)字的比較范圍都是這個(gè)范圍，那這個(gè)地址范圍我們就要寫成絕對(duì)地址的格式(不懂的自己百度查看哦)，即寫成“$G:$G”。

第三個(gè)參數(shù)是“Order”，紅框中提示是“指定排位的方式”，即排位是升序還是降序。我們這里排名成績(jī)，當(dāng)然是降序。所以這里可以填“0”，或者不填也可以。完成單擊“確定”按鈕。

我們可以看到排位的數(shù)字了吧?紅框中顯示單元格里的具體函數(shù)，你看明白了嗎?

可以雙擊填充柄來填充函數(shù)了。也可以按住填充柄拖動(dòng)鼠標(biāo)填充。到此，排名工作使用的函數(shù)就完成了，很簡(jiǎn)單吧?

Excel中使用函數(shù)進(jìn)行排名的操作

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