excel中比較函數及下拉菜單的方法

excel中比較函數及下拉菜單的方法

在辦公中用到最多的就是比較函數了，如何把數據從一個工作簿抽取到另外一個excel表格當中?今天，小編就教大家如何使用Excel比較函數及下拉菜單的方法。

Excel中比較函數及下拉菜單的方法如下：

1、首先準備文檔數據，我的已經準備好，分別是1、教師信息表。

2、課程代碼表。

在選擇教研室代碼下的c2格子，輸入=VLOOKUP(D2,'[課程代碼表.xls]1'!$D:$E,2,0)。

上面的公式的意思是比較課程代碼表中D2-E20范圍中和當前表格d2數據相同的值取出范圍中的第二列到D2。

$符號為絕對值，就是固定取值范圍。

到此，vlookup函數講解完畢。。如有不懂可以在文中最后留言。

在做完教師信息表中D2的公式之后如要復制到往下所有的格子中只要把鼠標移動到d2格子的右下角按住ctrl鍵當出現大加號且右上角一個小加號的時候雙擊鼠標左鍵就可以了。

下拉列表很簡單，入下圖中左邊為班級右邊為課程，分別選擇班級和科目。

首先將文科班級的區域單元定義為“文科班級”。

第一步，選擇“文科班級”列的所有內容。

彈出的對話框中，默認選擇首行，確定。

這時再選擇高二1班到10班區域時，頂上就有了"文科班級"這個名稱。

同理制作課程這一列。

在班級的下一格，也就是本文中的G2格子，選中它選擇數據–數據驗證–數據驗證彈出如圖的對話框，如圖中選擇序列，在來源當中輸入“=文科班級”。

“課程”的下拉菜單制作方法相同，那么本文的教程到此結束。

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