excel防重復公式的使用方法

excel防重復公式的使用方法

在辦公中經常會用到excel中的防重復公式，如果不懂的朋友不妨一起來學習研究一番。接下來是小編為大家帶來的excel防重復公式的使用方法，供大家參考。

excel防重復公式的使用方法：

防重復公式使用步驟1：首先來說一下這個方法的大體思路，通過數據有效性對于表格進行設置，然后通過自定義公式實現限制。接下來我要演示的是單列以及多列的限制方法，主要限制的對象是編號列和產品名列。

防重復公式使用步驟2：我們選中要限制的單元格，然后在數據工具欄中選擇有效性。

防重復公式使用步驟3：在有效性條件里，我們選擇允許自定義，然后在公式里輸入公式：=COUNTIF($A:$A,A2)=1，函數的意思自己可以通過百度查到，$A:$A表示要限制的單元格范圍。

防重復公式使用步驟4：然后我們在出錯警告中，輸入在出現重復數據的時候系統要提示的內容。

防重復公式使用步驟5：這樣，我們來做一下測試，我們在編號列中輸入已經存在的信息，比如R440，系統就會提示：“您輸入了重復的數據”。

防重復公式使用步驟6：好的，單列的限制就說到這里了，單列的限制相對來說是比較簡單的，接下來，我們來看一下多列的限制，多列的限制思路為把活動單元格在行的A列單元格與B列單元格進行組合，然后與其他行的A、B列單元格進行比較，判斷內容是是否一樣。最后合計內容一致的個數，如果個數是大于1，則表示存在重復的。

防重復公式使用步驟7：同樣也是通過數據有效性，輸入公式：=SUM(N(($A2&"|"&$B2)=($A:$A&"|"&$B:$B)))=1。

防重復公式使用步驟8：確定后，我們來測試一下，只要是A,B列有一列與其他列的信息不重復，系統就不會提示錯誤。

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防重復公式使用步驟9：如果有重復的話，系統就會自動報錯。

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