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2022-12-08
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能做到實時跟蹤,對企業(yè)項目項目一目了然的管理工具就很好,在選擇時要根據(jù)公司行業(yè),管理重點選擇適合的,像8Manage PPM項目管理軟件:
能讓項目計劃與執(zhí)行合二為一, 能實時且可靠地追蹤每一個變更的起因及影響, 因責(zé)任分明及有效問責(zé)而減少借口及增強履職盡責(zé)。
動態(tài)項目資源管理, 能計劃并追蹤資源種類、技能、負荷及時間安排, 并能實時知道資源變更的影響及代替資源的可用性; 支特多部門、多站點、多項目及多資源種類的資源管理。
動態(tài)項目產(chǎn)品、物料、BOM、進度、溝通、變更、問題、風(fēng)險、質(zhì)量、交付、驗收、成本及收入管理
簡單項目管理,復(fù)雜項目管理、多項目管理、項目辦公室管理及項目組合管理
通用項目管理、研發(fā)項目管理、工程項目管理、生產(chǎn)項目管理及投資項目管理
項目管理5大工具表格
項目管理5大工具表格,現(xiàn)如今我們很多工作都需要用到表格APP,如果想要我們的工作能夠達到事半功倍的效果就需要一款比較好的項目管理軟件來輔助我們我們呢輕松的掌握項目。接下來讓我們一起來看看項目管理5大工具表格。
項目管理5大工具表格1
1、項目管理工具—甘特圖
甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進,也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進程。
2、項目管理工具—日歷
日歷是基于時間,易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
3、項目管理工具—WBS圖
WBS即工作分解結(jié)構(gòu),是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿?wù)在上方,往下分解為分項目,然后進一步分解為獨立的任務(wù)。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。
4、項目管理工具—思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導(dǎo)圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務(wù),管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的.。
5、項目管理工具—狀態(tài)表
狀態(tài)表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務(wù)的負責(zé)人,如此一來,項目負責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負責(zé)。
項目管理5大工具表格2
一、進度貓
是一款以甘特圖為向?qū)У妮p量級可視化在線項目管理工具,基于任務(wù)清單,支持多用戶協(xié)作。
優(yōu)點:
甘特圖顯示項目的進度和具體任務(wù)清單。
對未完成任務(wù)、已完成任務(wù)進行分類管理,對項目整體進度隨時把控。
圖形化操作,專業(yè)化管理App。
支持微信登錄
多任務(wù)同時進行,一個任務(wù)可以分配給多人。
二、Excel
這是辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具,也是職場人士必裝的一款軟件。一般只用來做個數(shù)據(jù)表或是商務(wù)報表,實在很難將它與甘特圖聯(lián)系。但Excel確實能夠繪制甘特圖,但是操作難度偏大,雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程,但教程普遍偏難,不大適合新手使用。
三、EdrawProject
Edraw Project億圖項目管理軟件,其繪圖界面和操作體驗良好。這款軟件的主要特點包括:一鍵生成各類報告、清晰的圖標(biāo)按鈕、資源成本的精準(zhǔn)計算等。它兼并了甘特圖繪制和項目資源管理的功能。
四、Worktile
國產(chǎn)工具的驕傲,中關(guān)村范兒、小清新界面,項目管理功能齊全。任務(wù)墻,進度打卡,數(shù)據(jù)統(tǒng)計。附贈打包社群互動功能,甘特圖工具,讓項目經(jīng)理游刃有余的管理項目。完全免費;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備;中小企業(yè)都適用的管理神器;
五、禪道
項目管理進階必備,集產(chǎn)品管理、項目管理、質(zhì)量管理、文檔管理、組織管理和事務(wù)管理為一身,全程跟進項目節(jié)點,覆蓋項目管理的方方面面。管分免費版和付費版;支持 android iOS版本;敏捷項目管理必備。
隨著市場競爭加劇、產(chǎn)品利潤走薄、用戶響應(yīng)要求提高、產(chǎn)品更新迭代加快等各項因素的變化,項目管理開始成為越來越多企業(yè)的管理方式。
項目管理的核心目標(biāo)是在規(guī)定時間和預(yù)算內(nèi),完成事先確定的范圍內(nèi)的工作,同時達到質(zhì)量要求。如果你的工作包括項目管理,并且自己也想提高管理技能,除了多和外界交流,通過優(yōu)秀的項目管理軟件改善工作效率和習(xí)慣也是一個好辦法。
那么,究竟有哪些好用的項目管理軟件呢?下面這6款你可以試一試:
Teambition是阿里巴巴旗下的項目管理工具,提供網(wǎng)盤、待辦、文檔、日歷、項目等應(yīng)用,目前正在向一站式企業(yè)協(xié)作平臺發(fā)展。
Teambition面向個人用戶免費開放,支持文件、日程、群聊、日歷、通知等功能;企業(yè)版需要付費使用,除了個人版的所有功能,支持成員管理、任務(wù)分配等團隊協(xié)作功能。
Teambition的功能非常細致全面,支持豐富的第三方賬號登錄,同時將實現(xiàn)個人、企業(yè)同賬號,方便用戶同時管理私人文件和公共文件。
Teambition使用評測請點擊閱讀:Teambition使用評測:功能綜合,與釘釘融合是一大亮點
Worktile同樣是從項目管理起家,目前正在向企業(yè)協(xié)作辦公平臺發(fā)展的企業(yè)工具。Worktile面向30-1000人規(guī)模的公司,提供任務(wù)管理、消息、日歷、網(wǎng)盤、工作匯報、審批等功能,可以實現(xiàn)項目管理、規(guī)范流程、知識庫搭建等多種應(yīng)用。
Worktile界面友好,設(shè)計每管,文檔功能默認支持Markdown語法,允許多人編輯。企業(yè)版除了可以創(chuàng)建任務(wù)、日程等,還支持統(tǒng)計分析等高級功能。
Worktile使用評測請點擊閱讀:Worktile使用評測:功能全面的項目管理工具,協(xié)作和OA集成是2大亮點
Tower定位于精簡專一的團隊協(xié)作工具,適用于中、小企業(yè)使用。它的最大特點是和微信高度集合,團隊成員在Tower上的操作都會通過微信進行同步。
通過Tower,用戶可以創(chuàng)建團隊、項目、動態(tài)、周報、日程,可以滿足一般的項目管理需求。不過網(wǎng)盤、工作匯報等其它項目管理工具提供的功能,Tower暫不支持。
Tower使用評測請點擊閱讀:Tower使用評測:功能精簡聚焦,適合小團隊輕量級項目管理
Joywok定位于連接員工、客戶、合作伙伴的企業(yè)統(tǒng)一通信協(xié)作平臺,可以按需定制,為用戶提供私有化部署服務(wù)。
通過Joywok,用戶可以連接企業(yè)內(nèi)外、實現(xiàn)全員合作,享受免費語音、視頻、郵件服務(wù),同時進行云文件的共享和管理。除此之外,Joywok的項目管理報表還支持文件導(dǎo)出。
Trello定位于輕量級團隊流程協(xié)作和列表管理平臺。本質(zhì)上,它是一個“列表的列表”,可以方便不同的團隊成員貢獻和追蹤進度,但在回顧和總結(jié)上的功能分布有所欠缺。
Trello提供看板和卡片功能,非常適合個人進行任務(wù)管理。
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原文標(biāo)題:《都有哪些好用的項目管理軟件?這5款值得一試》
作者:杜會堂
本文來源于36氪企服點評
項目管理包括定義項目目標(biāo),制定行程和安排任務(wù),以達到特定的目標(biāo)。有很多工具可以使項目管理更有效、更高效。下面來詳細的介紹下。
1、項目管理工具—甘特圖
甘特圖又叫橫道圖,團隊開發(fā)中我們經(jīng)常會有版本啟動和版本任務(wù)分配以及版本任務(wù)計劃。在開始開發(fā)之前,我們需要知道每一個版本中有哪些任務(wù),任務(wù)需要多少時間,以及誰負責(zé)這個項目。甘特圖能很好的展示這幾個問題。
從一個甘特圖中,你可以清晰地看出子任務(wù)是什么,以及每個任務(wù)何時開始何時結(jié)束。可視化地呈現(xiàn)一個項目還可以輕松地了解每個階段會發(fā)生的事情,從而跟蹤項目進程。
(甘特圖,來源e立象軟件)
2、項目管理工具— PERT圖
PERT(Program Evaluation and Review Technique)即計劃評審技術(shù),最早是由美國海軍在計劃和控制北極星導(dǎo)彈的研制時發(fā)展起來的。
簡單地說,PERT是利用網(wǎng)絡(luò)分析制定計劃以及對計劃予以評價的技術(shù)。它能協(xié)調(diào)整個計劃的各道工序,合理安排人力、物力、時間、資金,加速計劃的完成。在現(xiàn)代計劃的編制和分析手段上,PERT被廣泛的使用,是現(xiàn)代化管理的重要手段和方法。
(PERT圖)
3、項目管理工具—日歷
日歷是一種日常使用的,用于記載日期等相關(guān)信息。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。
(日歷-e立象軟件)
4、項目管理工具—時間線
時間線通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),依據(jù)時間順序,把一方面或多方面的事件串聯(lián)起來,形成相對完整的記錄體系,再運用圖文的形式呈現(xiàn)給用戶,你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成。
(時間線)
5、項目管理工具—WBS圖
WBS:工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure), 創(chuàng)建WBS是把項目工作按階段可交付成果分解成較小的,更易于管理的組成部分的過程,有助于把工作可視化。
WBS的基本定義 :以可交付成果為導(dǎo)向?qū)椖恳剡M行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。
WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時也是控制項目變更的重要基礎(chǔ)。項目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個項目的綜合工具。
(WBS)
6、項目管理工具—思維導(dǎo)圖
思維導(dǎo)圖是表達發(fā)散性思維的有效圖形思維工具 ,它簡單卻又很有效,是一種實用性的思維工具。
思維導(dǎo)圖運用圖文并重的技巧,把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來。
(常見思維導(dǎo)圖)
7、項目管理工具—狀態(tài)表
狀態(tài)表對于跟蹤項目進程時十分有效。直觀的表現(xiàn)項目狀態(tài)和完成的過程,包含了任務(wù)的負責(zé)人,可以更好地評估員工的業(yè)績,可以更好的追蹤問題所在 。
(狀態(tài)表-e立象軟件)
8、項目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)是指質(zhì)量屋,質(zhì)量屋是一種確定顧客需求和相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)性能之間聯(lián)系的圖示方法。它把很多矩陣和圖表組合成一張大的圖,像房屋一樣。
(質(zhì)量屋示圖)
項目管理軟件有:
1、PingCode——軟件項目管理
PingCode是國內(nèi)的一款軟件項目管理工具,2021年獲得了由36氪企服點評發(fā)布的研發(fā)項目管理工具榜排名TOP1 。
除此以外,PingCode在國內(nèi)多個領(lǐng)域出于領(lǐng)先地位,比如具有國內(nèi)最先進的研發(fā)自動化管理引擎,在國內(nèi)最早推出跨平臺研發(fā)自動化管理產(chǎn)品等等。
2、Worktile——通用項目管理
Worktile也是國內(nèi)的一款項目管理工具,連續(xù)多年在36氪發(fā)布的中國企業(yè)服軟件金榜-項目管理榜單排名前三,而且據(jù)說它的客戶轉(zhuǎn)介紹率達40%。
Worktile能同時滿足多種類型的項目管理需求比如營銷活動、軟件開發(fā)、建筑、律所等等。并且非常適合中小企業(yè),因為它具備項目管理、OKR(目標(biāo))管理、審批、簡報、IM、網(wǎng)盤等模塊,是一個工具的集合,能同時滿足企業(yè)多種工具化管理需求,從而大幅降低成本。
3、monday.com——通用項目管理
monday.com 是國外一款低代碼項目管理軟件,它適用于任何規(guī)模的企業(yè),它具備強大的團隊協(xié)作和項目管理能力。
monday.com的項目管理解決方案提供了許多特有功能,而這些功能配置有利于提高團隊的工作效率具備用戶友好、可定制、可靈活擴展等能力,使其成為與類似平臺相比的更優(yōu)選。
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