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2022-12-06
本篇文章給大家談談excel數據分析篩選功能,以及excel的數據篩選功能對應的知識點,希望對各位有所幫助,不要忘了收藏本站喔。 今天給各位分享excel數據分析篩選功能的知識,其中也會對excel的數據篩選功能進行解釋,如果能碰巧解決你現在面臨的問題,別忘了關注本站,現在開始吧!
本文目錄一覽:
1、excel中數據篩選有哪幾種方法?每種方法如何實現?
2、Excel數據篩選功能介紹
3、如何利用Excel篩選功能?
4、怎樣使用Excel的篩選功能?
5、excel篩選功能怎么用
6、Excel中2010版進行數據篩選的四種方法
excel中數據篩選的方法:【1】自動篩選。一般用于簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數據。另外,使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作,此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。【2】高級篩選。一般用于條件較復雜的篩選操作,其篩選的結果可顯示在原數據表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結果,不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便于進行數據的比對了。Excel數據篩選是指僅顯示出那些滿足指定條件的數據行,并隱藏那些不希望顯示的行。篩選數據之后,不需重新排列或移動就可以復制、查找、編輯、設置格式、制作圖表和打印。
Excel中提供了兩種數據的篩選操作,即“自動篩選”和“高級篩選”。如何區分這兩種篩選模式,以便熟練掌握和應用,讓我們來看看吧:
自動篩選
“自動篩選”一般用于簡單的條件篩選,篩選時將不滿足條件的數據暫時隱藏起來,只顯示符合條件的數據。圖1為某單位的職工工資表,打開“數據”菜單中“篩選”子菜單中的“自動篩選” 命令,以“基本工資”字段為例,單擊其右側向下的列表按鈕,可根據要求篩選出基本工資為某一指定數額或篩選出基本工資最高(低)的前10個(該數值可調整)記錄。還可以根據條件篩選出基本工資在某一范圍內符合條件的記錄,“與”、“或”來約束區分條件。如圖2,根據給定條件篩選出基本工資大于等于300且小于350的記錄。另外,使用“自動篩選”還可同時對多個字段進行篩選操作,此時各字段間限制的條件只能是“與”的關系。如篩選出“基本工資”和“職務工資”都超過380的記錄。
高級篩選
“高級篩選”一般用于條件較復雜的`篩選操作,其篩選的結果可顯示在原數據表格中,不符合條件的記錄被隱藏起來;也可以在新的位置顯示篩選結果,不符合的條件的記錄同時保留在數據表中而不會被隱藏起來,這樣就更加便于進行數據的比對了。
例如我們要篩選出“基本工資”或“職務工資”超過380且“實發”工資超過700的符合條件的記錄,用“自動篩選”就無能為力了,而“高級篩選”可方便地實現這一操作。如圖3所示,將“基本工資”、“職務工資”和“實發”三字段的字段名稱復制到數據表格的右側(表格中其他空白位置也可以),在圖中所示位置輸入條件,條件放在同一行表示“與”的關系,條件不在同一行表示“或”的關系。圖4即為上述操作在新的位置(B20起始位置)篩選的結果。
兩種篩選操作的比較
由此我們不難發現,“自動篩選”一般用于條件簡單的篩選操作,符合條件的記錄顯示在原來的數據表格中,操作起來比較簡單,初學者對“自動篩選”也比較熟悉。若要篩選的多個條件間是“或”的關系,或需要將篩選的結果在新的位置顯示出來那只有用“高級篩選”來實現了。 一般情況下,“自動篩選”能完成的操作用“高級篩選”完全可以實現,但有的操作則不宜用“高級篩選”,這樣反而會使問題更加復雜化了,如篩選最大或最小的前幾項記錄。
在實際操作中解決數據篩選這類問題時,只要我們把握了問題的關鍵,選用簡便、正確的操作方法,問題就能迎刃而解了。
1、首先打開需要篩選的表格。
2、接著選中表格中最上方的一行,然后點擊上方菜單欄中的篩選按鈕。
3、點擊篩選按鈕下的“篩選”,然后根據自己的需求選擇需要篩選的內容。
4、篩選完畢之后,用鼠標點擊第一列第一欄,然后按住shift,移動鼠標,選中所篩選的全部內容,并點擊復制。
5、打開另一張表格,在需要粘貼的地方,點擊粘貼即可將之前篩選的全部內容粘貼在此表格。
Excel的篩選功能是當表格中出現較多的數據時,點擊上方的篩選,通過此功能,可以迅速篩選出需要的數據,不僅可以篩選表格中的數據,也可以自己加入需要篩選的選項。
使用篩選功能時,選中數據區域后,點擊菜單欄中的數據,選擇篩選選項,會發現數據區域的每個單元格中都產生了一個下拉箭頭,可以選擇升序降序進行排列,也可以輸入所要篩選的內容。
Excel篩選快捷鍵為ctrl+shift+L。
1、選中要篩選的列。
2、選中要篩選的數據后excel數據分析篩選功能,按快捷鍵ctrl+shift+L。
3、按ctrl+shift+L后excel數據分析篩選功能,即可進行篩選。
4、進入篩選頁面后,選擇完之后,點擊確定。
5、點擊確定之后,就篩選完成excel數據分析篩選功能了。
表格篩選如下:
操作設備:戴爾電腦
操作系統:win10
操作軟件:excel2017
1、首先我們打開需要編輯的excel,點擊數據然后再點擊“篩選”選項,如圖所示。
2、然后我們在該頁面中每個單元格產生了一個下拉箭頭,如圖所示。
3、之后我們在該頁面中單擊一個下拉按鈕,可以看到頂部有三個排序功能,“升序”,“降序”和“按顏色排序”,我們用這個功能可以對數據先進行排序操作就可以了,如圖所示。
Excel表格的功能非常強大,特別是宏的功能更厲害,但是對于初級者而言的話,只需要了解最基礎的初級功能就可以了,今天,我就教大家在Excel中2010版進行數據篩選的四種方法。 Excel中2010版進行數據篩選的四種步驟:
用查找替換來篩選數據
我們最常的用莫過于查找和替換,Ctrl+F查找的快捷鍵,輸入我們的需要篩選的內容即可,替換的這個功能可用可不用,不這里的查找就查找包含的意思,只是包含的都會在出來。
用篩選工具來篩選數據
如果想精準篩選數據,或者利用更多功能,數據-篩選這個功能比較適合。
點擊你想篩選數據的那一列,右則會有相應的提示,選擇你需要的方式。
然后會彈出一個窗口,這里選擇你所需要的方式,然后輸入相關的內容就可以。
用排序和篩選功能來篩選數據
在工具欄的最右側會有一個排序和篩選的功能,利用這個可以達到與上一個方法相同的效果,這個可以根據個人習慣來。
用條件格式來篩選數據
條件格式同樣是篩選中我們經常會用的功能,他會把某一類的單元格標示出來,然后我們會顏色排序,可以快速找到某一類數據。
這里使用的方面是這一列數據中把大于1的數據標紅,如圖所示,相應的數據已經出來。
關于excel數據分析篩選功能和excel的數據篩選功能的介紹到此就結束了,不知道你從中找到你需要的信息了嗎 ?如果你還想了解更多這方面的信息,記得收藏關注本站。 excel數據分析篩選功能的介紹就聊到這里吧,感謝你花時間閱讀本站內容,更多關于excel的數據篩選功能、excel數據分析篩選功能的信息別忘了在本站進行查找喔。
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