考勤管理系統(tǒng)解決方案（考勤系統(tǒng)操作）

本文目錄一覽：

• 1、如何輕松搞定考勤管理工作

• 2、完整的考勤系統(tǒng)，及管理方法

• 3、如何輕松完成考勤管理工作？

• 4、如何選擇適合的考勤系統(tǒng)解決方案？

如何輕松搞定考勤管理工作

考勤管理是人力資源管理中重要的一環(huán)，考勤統(tǒng)計(jì)直接影響到薪資核算，因此考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)、準(zhǔn)確至關(guān)重要。而對(duì)于HR考勤人員來(lái)說(shuō)，每個(gè)月的員工考勤記錄統(tǒng)計(jì)是一件頭疼和吃力的事情，隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大、員工人數(shù)的增多等問(wèn)題，依靠手工執(zhí)行考勤管理工作已經(jīng)不太適合企業(yè)的發(fā)展和管理需求了，那么HR該如何解決考勤管理問(wèn)題的呢？正航WebEIP考勤管理系統(tǒng)的解決方案幫助企業(yè)輕松搞定考勤管理工作。 一、企業(yè)考勤管理制度的重要性 制定考勤管理制度的目的，除了增強(qiáng)員工的時(shí)間觀(guān)念，提高工作效率，還可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)的整體形象。一個(gè)好的考勤管理制度必須對(duì)所有員工一視同仁，為員工創(chuàng)建一個(gè)公平公正的作業(yè)環(huán)境。 二、一般考勤管理會(huì)遇到的難點(diǎn)： 企業(yè)考勤管理制度將直接對(duì)考勤各項(xiàng)細(xì)則做出具體規(guī)定，供員工遵循，供HR考勤人員作為統(tǒng)計(jì)及管理的依據(jù)。而HR考勤人員往往會(huì)遇到以下難點(diǎn)：1、員工請(qǐng)假、加班等單據(jù)以口頭或紙面形式審核，HR考勤人員需花大量時(shí)間整理并錄入單據(jù)；2、員工請(qǐng)假單、主管審核不及時(shí)，月末HR考勤人員做考勤匯總難度加大；3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能實(shí)時(shí)查看下屬人員的到崗、請(qǐng)假和出勤狀況；4、企業(yè)規(guī)模大，員工人事多，分散的考勤點(diǎn)增快考勤記錄統(tǒng)計(jì)的難度；5、對(duì)于一些企業(yè)，上班時(shí)間不固定，需隨時(shí)調(diào)整排班作業(yè)，考勤統(tǒng)計(jì)起來(lái)更加困難。 三、通過(guò)正航WebEIP考勤管理系統(tǒng)的解決方案： 1、通過(guò)WebEIP系統(tǒng)員工可自行登打單據(jù)，根據(jù)不同部門(mén)的人員設(shè)置相應(yīng)的審核流程，并通過(guò)Flow流程自動(dòng)送審，為HR考勤人員節(jié)省了大量錄入單據(jù)的時(shí)間。 2、WebEIP系統(tǒng)請(qǐng)假資料自動(dòng)同步至ERP管理軟件考勤系統(tǒng)，HR考勤人員即可在ERP系統(tǒng)上面查看和處理考勤記錄，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也能隨時(shí)查看到下屬人員的考勤狀況。 3、利用網(wǎng)絡(luò)，請(qǐng)假人員可以隨時(shí)隨地登陸WebEIP操作登打假單，而審核人員也可快速審核單據(jù)，加快了請(qǐng)假流程效率。 4、考勤刷卡數(shù)據(jù)的采用自動(dòng)采集的方式，在系統(tǒng)中設(shè)置與考勤機(jī)的連接，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的時(shí)間自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，減少HR考勤人員的工作量。 5、根據(jù)企業(yè)的需求系統(tǒng)可實(shí)行手動(dòng)和自動(dòng)計(jì)算多種排班出勤，在統(tǒng)計(jì)考勤的時(shí)候更加輕松。

完整的考勤系統(tǒng)，及管理方法

移動(dòng)考勤，只是解決移動(dòng)打卡和移動(dòng)申請(qǐng)審批的問(wèn)題。但現(xiàn)在很多企業(yè)濫用移動(dòng)打卡，動(dòng)不動(dòng)定位監(jiān)控，隨時(shí)隨地釘一下。最終讓員工苦不堪言。實(shí)際上移動(dòng)考勤是為了彌補(bǔ)現(xiàn)場(chǎng)打卡的不便的情況下遠(yuǎn)程打卡代替人工數(shù)據(jù)補(bǔ)錄，方便核算考勤報(bào)表的。

考勤管理系統(tǒng)全業(yè)務(wù)管理包含以下模塊：

1、考勤設(shè)備服務(wù)：主要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程打卡數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳

工地現(xiàn)在普遍使用人臉識(shí)別考勤機(jī)，人臉測(cè)溫通道也可以，但是比較貴。

2、智能排班模塊：制定標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，綜合工時(shí)制，彈性工時(shí)制班次時(shí)間，并設(shè)置將具有相同上班時(shí)間的員工分為一個(gè)考勤組，制定考勤組排班計(jì)劃！

工地大多采用綜合工時(shí)制管理，這個(gè)智能排班還是很方便適用的。日歷形式展示

3、職工休假模塊：休假管理很多OA系統(tǒng)也包含，但OA請(qǐng)假以審批流程為主，多以半天或一天為單位而且不檢查班次。所以在考勤工時(shí)計(jì)算中不是特別精準(zhǔn)。考勤休假模塊是包含員工休假資格發(fā)放，休假申請(qǐng)審批，休假計(jì)劃，工時(shí)優(yōu)化，休假工時(shí)統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)銷(xiāo)假等功能組成

工人可以通過(guò)手機(jī)提交休假單，因?yàn)楣さ馗鱾€(gè)工種需要配合，對(duì)于重要崗位工頭可以根據(jù)員工休假，提前調(diào)配人員

4、年假管理賬戶(hù)：年假管理是員工休假的一個(gè)特殊情況，采用單獨(dú)年休假賬戶(hù)實(shí)現(xiàn)年假兩年并管，自動(dòng)清零。很多人不太明白為什么需要兩年并管，因?yàn)榘醋匀荒甓扔?jì)算，年假在12月底就到期了，而很多企業(yè)為保證員工年假能延續(xù)到春節(jié)期間申請(qǐng)休假，將上一年年假轉(zhuǎn)結(jié)到第二年。并設(shè)置清零有效期

這個(gè)模塊對(duì)工地考勤不太重要。

5、時(shí)間管理賬戶(hù)：這個(gè)時(shí)間賬戶(hù)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工加班的管理，員工日常的多于標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的時(shí)間都記入時(shí)間賬戶(hù)，方便員工申請(qǐng)調(diào)休假或發(fā)放加班費(fèi)。同時(shí)建立員工時(shí)間信用管理體系

工地加班是經(jīng)常的，綜合工時(shí)制是在月底統(tǒng)一計(jì)算加班或一季度統(tǒng)一核算

5、出差考勤：?jiǎn)T工出差正常考勤，并統(tǒng)計(jì)出差地域補(bǔ)助（工地考勤不需要）

6、外出管理：外出單管理，統(tǒng)計(jì)外出工時(shí)并計(jì)算外出餐補(bǔ)（工地考勤不需要）

7、考勤工時(shí)統(tǒng)計(jì)：?jiǎn)T工每月的工資計(jì)算需要考勤報(bào)表，補(bǔ)助項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，工時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)完成才算考勤的全業(yè)務(wù)管理。員工的實(shí)出勤工時(shí)，缺勤工時(shí)，休假工時(shí)，加班工時(shí)，出差工時(shí)，外出工時(shí)，會(huì)議工時(shí)，和考勤相關(guān)的福利補(bǔ)助全部計(jì)算匯總，方便HR部門(mén)計(jì)算薪酬（重要模塊）

8、工效分析：大數(shù)據(jù)挖掘。員工的項(xiàng)目工時(shí)，工效，休假率，出勤率多種維多的分析數(shù)據(jù)有助于準(zhǔn)確核算工時(shí)，優(yōu)化用工結(jié)構(gòu)，為企業(yè)降本增效，提供決策支持

9、定制開(kāi)發(fā)：微服務(wù)架構(gòu)可以在不影響現(xiàn)有業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上擴(kuò)展新應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)真正的企業(yè)一體化數(shù)字管理。避免多套系統(tǒng)對(duì)接，多頭維護(hù)，降低維護(hù)成本（工地考勤不需要）

綜合以上分析，工地考勤主要是打卡，排班，統(tǒng)計(jì)三個(gè)部分的管理需要。

京頂科技專(zhuān)注HR勞動(dòng)力考勤工時(shí)數(shù)字化管理，希望我的回答能幫到你

如何輕松完成考勤管理工作？

第一，選擇一套能滿(mǎn)足公司的實(shí)際需求而且性能穩(wěn)定的考勤系統(tǒng)。工欲善其事，必先利其器，沒(méi)有一套好的考勤軟件，沒(méi)有一個(gè)好的考勤數(shù)據(jù)支撐，很多的管理工作都無(wú)法展開(kāi)。蓋雅HR ONE實(shí)時(shí)自動(dòng)的考勤軟件能夠很好的幫助我們的客戶(hù)完成這項(xiàng)工作。

第二，要讓企業(yè)員工明白，考勤的目的不是為了罰款扣錢(qián)，真正的目的是為了提高員工的工作效率，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為員工創(chuàng)造更加有前景的發(fā)展空間。罰款扣錢(qián)不是目的，只是一種手段，更重要的是激勵(lì)，讓員工心中明白激勵(lì)的成分要比罰款的成分高，有句話(huà)這樣說(shuō)的：“效率是激勵(lì)出來(lái)，好員工是表?yè)P(yáng)出來(lái)的”。

第三，要注重企業(yè)文化的建設(shè)，分析研究企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，一些不能保留的習(xí)慣和需要發(fā)揚(yáng)的習(xí)慣，建立符合企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)環(huán)境的文化體系，讓員工認(rèn)同企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)理念和核心價(jià)值觀(guān)，營(yíng)造一個(gè)上下級(jí)和左右級(jí)之間相互尊重的和諧氛圍，讓企業(yè)文化成為員工遵守企業(yè)規(guī)章制度的潤(rùn)滑劑。

第四，作為企業(yè)的管理者，特別是HR，不但要起到模范帶頭的作用，還要充分的與部門(mén)員工溝通，時(shí)常到基層進(jìn)行談心，多去關(guān)心員工，找到遲到早退的真正原因，用真誠(chéng)和善意打動(dòng)，情感解決這些問(wèn)題，保證溝通無(wú)障礙，這是企業(yè)走向和諧的一個(gè)基本因素。

如何選擇適合的考勤系統(tǒng)解決方案？

如何確保您的企業(yè)選擇考勤系統(tǒng)軟件？

1.問(wèn)自己一些問(wèn)題

在您與任何供應(yīng)商交談之前，有些問(wèn)題您應(yīng)該自己?jiǎn)栆幌隆?/p>

我們想要一個(gè)新的考勤系統(tǒng)為我們能做什么？哪些流程做的不好，以及如何通過(guò)考勤系統(tǒng)更好地完成這些事情？

確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域

確定需要改進(jìn)的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)椭鶫R為系統(tǒng)設(shè)置切合實(shí)際的預(yù)算，因?yàn)镠R將開(kāi)始確定您要實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)收益以及與之相關(guān)的成本。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，所有與軟件（和硬件）相關(guān)的良好投資都應(yīng)該是自籌資金，因此您應(yīng)該從投資回報(bào)率（ROI）開(kāi)始就明確了。

2. 選擇考勤系統(tǒng)軟件需要注意什么？

員工訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的最佳方式是什么？機(jī)器、PC端或者通過(guò)APP手機(jī)端等手持設(shè)備？可能這些組合最有效，因此這將有助于優(yōu)化供應(yīng)商搜索到那些能夠滿(mǎn)足這一要求的公司。

許多公司擁有獨(dú)特的轉(zhuǎn)變模式或流程類(lèi)別。考慮是否準(zhǔn)備好適應(yīng)的工作方式，或者您是否愿意投資適合的系統(tǒng)？定制級(jí)別因系統(tǒng)而異。一些系統(tǒng)可以由用戶(hù)輕松定制，其他系統(tǒng)可能需要返回給開(kāi)發(fā)人員，這將產(chǎn)生額外的成本，而在較低的價(jià)格端，可能根本不可能定制系統(tǒng)。

3.應(yīng)該如何評(píng)估所有產(chǎn)品和供應(yīng)商？

并非所有供應(yīng)商都是一樣的

全方位服務(wù)公司擁有軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)質(zhì)量控制的完全所有權(quán)。如果軟件出現(xiàn)任何問(wèn)題，他們的支持團(tuán)隊(duì)將直接訪(fǎng)問(wèn)開(kāi)發(fā)該軟件的員工。在銷(xiāo)售后誰(shuí)支持產(chǎn)品的維護(hù)安排可能不同。

在您決定選擇哪種類(lèi)型的供應(yīng)商之前，值得考慮以下事項(xiàng)：

售后服務(wù)支持：銷(xiāo)售系統(tǒng)的公司是否會(huì)提供支持。支持人員如何接受系統(tǒng)培訓(xùn)，他們的知識(shí)如何更新？他們只支持一種類(lèi)型或品牌的系統(tǒng)，或來(lái)自許多不同供應(yīng)商的系統(tǒng)嗎？

開(kāi)發(fā)：誰(shuí)負(fù)責(zé)更改系統(tǒng)，提供新功能或糾正問(wèn)題？您需要清楚地確定您的聯(lián)系人將是誰(shuí)以及您可以期望的服務(wù)級(jí)別。如果您選擇擁有內(nèi)部開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的公司，仍然值得檢查他們是否可以在合理的時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)修改。

4.系統(tǒng)的壽命是多少？

與所有軟件一樣，時(shí)間和出勤將隨著時(shí)間的推移而過(guò)時(shí)。需要做出改變以反映最新的立法和新技術(shù)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，請(qǐng)考慮他們?nèi)绾翁幚硐到y(tǒng)升級(jí)，因?yàn)檫@會(huì)對(duì)系統(tǒng)的使用壽命和總體擁有成本產(chǎn)生很大影響。

一個(gè)好的供應(yīng)商應(yīng)該通過(guò)發(fā)送版本更新或允許您下載它們來(lái)保持系統(tǒng)更新，但成本可能會(huì)有所不同。檢查可用的支持級(jí)別，以幫助您進(jìn)行更復(fù)雜的更新以及成本。

一句警告：一些公司將客戶(hù)置于合同之后，要求他們?cè)谝欢螘r(shí)間后支付系統(tǒng)升級(jí)費(fèi)用，從而增加了擁有成本。雖然所有公司都必須使舊版本的軟件最終過(guò)時(shí)，但有些公司會(huì)比其他公司更早地撤銷(xiāo)支持。檢查升級(jí)的選擇是否屬于您的選擇，而不是供應(yīng)商的選擇。

5.您應(yīng)該什么時(shí)候開(kāi)始看到投資回報(bào)？

詢(xún)問(wèn)投資回報(bào)率是如何計(jì)算出來(lái)的并且讓自己滿(mǎn)意的是，在類(lèi)似的行業(yè)中，對(duì)于您這樣規(guī)模的組織來(lái)說(shuō)，支付相似的平均工資是切合實(shí)際的。還應(yīng)該可以與您所在行業(yè)的現(xiàn)有客戶(hù)交流，以確認(rèn)潛在的節(jié)省。

您決定實(shí)施新的考勤軟件的一個(gè)因素是希望為企業(yè)帶來(lái)可衡量的收益。也許您希望減少多付款，為您的薪資團(tuán)隊(duì)騰出數(shù)小時(shí)或減少缺勤。許多供應(yīng)商可以根據(jù)他們之前客戶(hù)的經(jīng)驗(yàn)向您提供您可以預(yù)期的投資回報(bào)。

6.詢(xún)問(wèn)實(shí)施和項(xiàng)目管理

為了從更大的系統(tǒng)中獲得最大收益，需要準(zhǔn)備好花些時(shí)間與公司合作來(lái)定義您希望系統(tǒng)設(shè)置的方式。

有些公司可以為其設(shè)置大部分，直到設(shè)置記錄和輸入數(shù)據(jù)，而其他公司則希望您自己處理。如果您希望系統(tǒng)處于緊迫的時(shí)間范圍內(nèi)，或者您的資源有限，那么尋找能夠提供交鑰匙解決方案的供應(yīng)商，以最少的時(shí)間承諾完成系統(tǒng)設(shè)置是值得的。

7.詢(xún)問(wèn)最初的用戶(hù)培訓(xùn)和持續(xù)支持

如果您想購(gòu)買(mǎi)的不僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的考勤系統(tǒng)，您幾乎肯定會(huì)受益于一些培訓(xùn)，以幫助您從新系統(tǒng)中獲得最佳效果。

值得研究的是，您的首選供應(yīng)商是否可以提供您所需的不同級(jí)別的培訓(xùn)。有些公司甚至?xí)嘤?xùn)您自己的培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，以便您自己處理員工的部署。如果您希望在眾多站點(diǎn)上培訓(xùn)大量人員，這是一個(gè)非常經(jīng)濟(jì)有效的選擇。考慮到所有公司的人員都在前進(jìn)；調(diào)查供應(yīng)商如何幫助您培訓(xùn)新用戶(hù)或進(jìn)行更新培訓(xùn)。

8.企業(yè)將從系統(tǒng)獲得哪些信息？

請(qǐng)您的潛在供應(yīng)商向您展示他們的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，并演示如何創(chuàng)建獨(dú)特的報(bào)告。

毫無(wú)疑問(wèn)，投資考勤系統(tǒng)的最有力理由之一就是它將提供有關(guān)貴公司薪資賬單的信息。這些報(bào)告可以構(gòu)成減少缺勤，更有效地分配輪班，管理靈活工作或減少對(duì)加班的依賴(lài)的計(jì)劃的基礎(chǔ)。然而，報(bào)告套件也可能是某些系統(tǒng)的致命弱點(diǎn)，這使得從您收集的大量數(shù)據(jù)中提取有意義的信息變得非常耗時(shí)且困難。

總結(jié)

以上就是如何確保您的企業(yè)選擇考勤系統(tǒng)軟件的一些注意點(diǎn)和方式。一個(gè)好的考勤系統(tǒng)軟件可以為所有相關(guān)人員提供更加透明，一致和簡(jiǎn)化的支持，從而支持績(jī)效管理流程。它還將提供一個(gè)中央，易于訪(fǎng)問(wèn)的地方，人力資源部門(mén)可以提取，分析和使用評(píng)估對(duì)話(huà)的關(guān)鍵點(diǎn)，為關(guān)鍵的人員相關(guān)舉措提供信息。