excel查找與引用函數(shù)的使用教程全解

excel查找與引用函數(shù)的使用教程全解

在Excel中為了可以讓工作效率提高，會(huì)用到數(shù)據(jù)查找以及引用相關(guān)的函數(shù)，現(xiàn)在請(qǐng)閱讀學(xué)習(xí)來(lái)小編整理的一些的內(nèi)容。

excel查找與引用函數(shù)的使用教程

Lookup——數(shù)與行列比

Lookup的工作職責(zé)是什么呢?用一個(gè)數(shù)與一行或一列數(shù)據(jù)依次進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)匹配的數(shù)值后，將另一組數(shù)據(jù)中對(duì)應(yīng)的數(shù)值提取出來(lái)。

工資稅率表：用數(shù)值比較

1：根據(jù)不同的工資進(jìn)行不同的稅率計(jì)算是一個(gè)常見的應(yīng)用。我們來(lái)看這張“工資稅率查詢”表(見圖1)?，F(xiàn)在要在右側(cè)根據(jù)“收入”(F列)，直接得到對(duì)應(yīng)的“稅率”(G列)。在計(jì)算第1個(gè)“稅率”時(shí)，輸入函數(shù)公式“=LOOKUP(F4,$B:$B,$D:$D)”，回車，便可得到“36.00%”。

2：這個(gè)結(jié)果是怎么來(lái)的?用F4中的第1個(gè)收入數(shù)“3,409”，與左側(cè)表的“收入最低”各檔數(shù)據(jù)(“$B:$B”)進(jìn)行對(duì)比，雖然“3,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“,501”相匹配。這樣，同一行對(duì)應(yīng)的“36.00%”就提取出來(lái)了。

圖書銷售表：用文本比較

3：Lookup函數(shù)的對(duì)比數(shù)還可以是文本。在這張圖書銷售查詢表中(見圖2)，用下表輸入的“編號(hào)”(A15單元格)文本當(dāng)作查詢數(shù)，與上表的“編號(hào)”一列($A:$A)進(jìn)行對(duì)比，查詢到了匹配的文本后，將“教材名稱”一列($B:$B)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)。公式是“=LOOKUP(A15,$A:$A,$B:$B)”。

Vlookup——數(shù)與表格比

Lookup有一個(gè)大哥——Vlookup函數(shù)。兩兄弟有很多相似之處，但大哥本領(lǐng)更大。Vlookup用對(duì)比數(shù)與一個(gè)“表”進(jìn)行對(duì)比，而不是Lookup函數(shù)的某1列或1行，并且Vlookup可以選擇采用精確查詢或是模糊查詢方式，而Lookup只有模糊查詢。

模糊匹配

1：用Vlookup函數(shù)進(jìn)行模糊查詢時(shí)，幾乎與Lookup的作用完全一致。我們用Vlookup函數(shù)來(lái)提取第1個(gè)例子中的工資稅率結(jié)果。函數(shù)公式為“=VLOOKUP(F4,$B:$D,3,TRUE)”。

2：在這個(gè)函數(shù)中，用第1個(gè)收入“3,409”(F4單元格)當(dāng)作對(duì)比數(shù)，用它與左側(cè)表(“$B:$D”)的第1列數(shù)進(jìn)行對(duì)比，雖然“3,409”在“收入最低”各檔數(shù)中沒有完全一致的數(shù)據(jù)與之匹配，但是函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)是“TURE”(“TURE”就是模糊查詢)，所以它會(huì)與其中小于它的最大數(shù)“,501”相匹配。并將表中第3列(函數(shù)的第3個(gè)參數(shù)為“3”)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，所以結(jié)果同樣是“36.00%”。

訂單明細(xì)表：精確匹配

1：有時(shí)候，我們需要精益求精。在下面這個(gè)“訂單明細(xì)表”(見圖3)中，最后一列“貨運(yùn)費(fèi)用”中的數(shù)據(jù)要通過(guò)“交貨方式”從左側(cè)“配送公司收費(fèi)表”中進(jìn)行匹配查詢。這是一個(gè)典型的精確查詢的例子，計(jì)算第1個(gè)數(shù)據(jù)的函數(shù)公式是“=VLOOKUP(H3,$B$2:$D$6,3,FALSE)”。

小提示：

把最后一個(gè)參數(shù)從“TRUE”變更成“FLASE”，就是精確匹配。而精確查詢，就是查詢數(shù)要與查詢表第1列中的數(shù)據(jù)完全一致才能匹配提取，否則結(jié)果返回錯(cuò)誤值“#N/A”。

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