excel常見公式及其運算技巧

excel常見公式及其運算技巧

在辦公中需要用到Excel的機會很多，在運用到Excel的時候需要用到很多常見的公式，下面是小編整理的excel常見公式及其運算技巧以供大家閱讀。

excel常見公式及其運算技巧

1查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重復””")。

2用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

3從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

4從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

5求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;

6平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;

7排名： =RANK(K2，K:K) ——對55名學生的成績進行排名;

8等級： =IF(K2>=85”優”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”

9學期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;

10最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;

11最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;

12分數段人數統計：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放于K57單元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放于K58單元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放于K59單元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放于K60單元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放于K61單元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放于K62單元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放于K63單元格;

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;

優秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);

條件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;

多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求 一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。

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