excel怎么快速刪除重復數據

excel怎么快速刪除重復數據

我們用excel表格記錄了大量的數據，當要做數據整理時候發現很多重復數據，那么怎么篩選刪除呢?總不可能手工一條條刪除吧。這對Excel 2007來說則是“小菜一碟”，因為它的幾個新功能可以輕松解決這類問題。

1、標識重復數據

打開工作表，選中可能存在重復數據或記錄的區域。單擊“開始”選項卡中的“條件格式”打開菜單，在“突出顯示單元格規則”子菜單下選擇“重復值”，打開如圖1所示對話框。在左邊的下拉列表中選擇“重復”，在“設置為”下拉列表中選擇需要設置的格式(例如“綠填充色深綠色文本”)，就可以在選中區域看到標識 重復值的效果，單擊“確定”按鈕正式應用這種效果。

2、篩選重復數據

如果需要進一步識別并刪除重復數據，可以根據上面的標識結果將數據篩選出來：選中按上述方法標識了重 復數據的待篩選區域，單擊“數據”選項卡中的“篩選”按鈕，使篩選區域首行的各單元格顯示下拉按鈕。接著單擊某個下拉按鈕打開菜單，選擇“按顏色篩選”子 菜單中的“按字體顏色排序”，即可將存在重復數據或記錄的行篩選出來，這時就可以查看并手工刪除重復數據了。

3.自動刪除重復數據

如果記錄中有一列(或幾列)存在相同數據，想保留一條記錄并刪除剩余記錄，請將這些列在如圖2中的列標題(例如“地址”)或列標(例如“E”)選中，“確定”后就會保留一條記錄并將多余的全部刪除。

補充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

Ctrl+A全選

Ctrl+C復制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘貼

Ctrl+D自動填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下劃線

Ctrl+I斜體

Ctrl+K超鏈接

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

Ctrl+L創建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打開文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關閉

Ctrl+Y撤銷后重做

Ctrl+Z撤銷

相關閱讀：excel不常用的重要技巧

1.怎樣快速打開設置單元格格式

2.excel怎樣設置小數位數

如果一行帶小數的數字我們要快速轉化為整數的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設置起來速度非常快。

3.關閉excel表的快捷方式

我們經常需要打開一個表格完成工作后需要關閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習慣后比較方便，希望能夠對大家有幫助。

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