利用Excel對篩選結果計數的簡單方法

      網友投稿 1452 2025-03-31

      利用Excel對篩選結果計數的簡單方法

      日常工作使用Excel過程中,經常遇到需要對篩選結果進行計數的情況。

      我以前曾經寫過一篇文章Excel篩選后怎樣計算篩選結果的行數?,文章里提到subtotal 分類匯總函數可以對篩選出來的結果進行復雜的數據統計。

      利用Excel對篩選結果計數的簡單方法

      最近一段時間在看公開課《編程方法學》,本月做月生產報表再次遇到這個問題的時候,突然想到老外公開課里講到的一句話,大意是計算機能夠處理的所有問題都可以用數學思維去解決。

      計數實際上就是簡單1+1+1+……+1的數學問題,想到這里,我覺得用subtotal函數去統計篩選結果的行數有點牛刀小用了。對于很多人來說,能記住subtotal這個復雜的函數名稱,就已經不是件非常容易的事情了,更別說記住subtotal函數里面的參數值的意義了。因此,我耍了點小聰明,想到一個更簡單的計數方法。

      Excel篩選完成后,任意找一空白列,從篩選結果的第一行開始填充數字1,一直下拉數字1到篩選結果最后一行,注意要使用復制填充,不要使用序列填充哦,保證該列中每一行的數字都是1,然后選中這一列,右下角狀態欄里就可以顯示出該列的和,這個和值不就是我們想要計數的結果么?

      這個方法其實夠笨,但是很好用,比用函數方便多了。

      不過這種方法也有一定的局限性,計數的結果是包含隱藏行數的,因為在下拉填充時,即便是隱藏行,也是會自動填充數值1的,計算的時候也就把隱藏行數的值算進去了。如果想排除隱藏行數,沒辦法,還得去學著用subtotal函數。

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