excel中IF_SUMIF_COUNTIF三大條件函數 使用教程

Excel中IF_SUMIF_COUNTIF三大條件函數 使用教程

在Excel的眾多函數中，有三大條件函數分別是IF函數、COUNTIF函數、SUMIF函數。

Database構成列表或數據庫的單元格區域。　　Field指定函數所使用的列。

Criteria包含所指定條件的單元格區域。　　Range用于條件判斷的單元格區域。

①COUNTIF函數（計數求和）用來計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。　　=COUNTIF(range,criteria)

返回包含值12的單元格數量　=COUNTIF（DATA,12）　　返回等于單元格A1中內容的單元格數量　=COUNTIF（DATA，A1）　　返回包含負值的單元格數量 =COUNTIF（DATA，"<0"）

計算銷售人員的“訂單數”，輸入函數公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”

COUNT函數統計所選擇區域的數值型單元格個數。

②SUMIF函數（條件求和）根據指定條件對若干單元格求和。=SUMIF(range,criteria,sum_range)3個參數，分別是條件區域、判斷條件、實際的求和區域。如果參數sum_range與range是一個區域，就可省略；當省略參數range時，則條件區域就是實際求和區域。參數可使用通配符，如果要查找實際的問號或星號，在該字符前鍵入波形符~。

計算每位“銷售人員”的訂單總金額，輸入數據計算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”

SUM函數的作用是對數據求和。

③IF函數（執行真假值判斷）對數值和公式進行條件檢測。=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示計算結果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式。Value_if_true logical_test 為 TRUE 時返回的值。Value_if_false logical_test 為 FALSE 時返回的值。

根據個人銷售業績計算“銷售獎金”（如果某個人的訂單總額大于￥1500,000，那么“獎金”數用總額×5%，否則“獎金”就用總額×3%。）輸入數據計算公式“=IF(G2>1500000,G2*0.05,G2*0.03)”

數據的分類匯總是Excel最常見的應用。分類匯總的方法很多，包括使用函數和公式。設置的條件可看作是分類的依據，用“COUNTIF函數”進行分類計數匯總，用“SUMIF函數”進行分類求和匯總，非常方便。

【重復數據的篩選】COUNTIF函數和IF函數配合，可以實現對重復數據的標識與篩選，從而將1列中的重復數據刪除。使用了公式“=IF(COUNTIF(A:A,A1)>1,"1","0")”為重復數據的后面添加了標識“1”，為不重復數的后面添加了標識“0”。在公式中，COUNTIF是條件計數，可利用它統計出從這列的第1個數據起，某個數出現了幾次，再用IF函數判斷，若出現2次以上就添加“1”，若出現1次則就添加“0”。最后用Excel中的自動篩選功能，將所有標識為“1”的數據行刪除，就能把重復數據統統清理掉了。

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