excel利用公式法將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到單列

Excel利用公式法將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到單列

在Excel中將多行多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到單列的方法有很多，本文介紹用公式進(jìn)行轉(zhuǎn)換的方法。假如Sheet1表的A2:E7區(qū)域有6行5列的數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)換到Sheet2表的A列，如圖所示。

一、按先行后列的順序轉(zhuǎn)換

即先提取第一行的數(shù)據(jù)，再依次其他各行。在Sheet2的A1單元格輸入公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$2,INT((ROW(A1)-1)/5),MOD(ROW(A1)-1,5))

或：

=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(INT((ROW(A1)-1)/5)+2,MOD(ROW(A1)-1,5)+1,4))

然后向下填充公式到最后一個數(shù)據(jù)，結(jié)果如下圖。

公式中的“INT((ROW(A1)-1)/5)”在向下填充時依次生成5個相同數(shù)為一組的序列數(shù)“0、0、0、0、0、1、1、1、1、1、2、2、2、2、2……”，“MOD(ROW(A1)-1,5)”則依次生成“0、1、2、3、4”并循環(huán)。本例為6行5列，如果為N行M列，可將公式中用紅色標(biāo)識的數(shù)字“5”改為M。

二、按先列后行的順序轉(zhuǎn)換

即先提取第一列的數(shù)據(jù)，再依次其他各列。在Sheet2的A1單元格輸入公式：

=OFFSET(Sheet1!$A$2,MOD(ROW(A1)-1,6),INT((ROW(A1)-1)/6))

或：

=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(MOD(ROW(A1)-1,6)+2,INT((ROW(A1)-1)/6)+1,4))

本例為6行5列，如果為N行M列，可將公式中用紅色標(biāo)識的數(shù)字“6”改為N

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