excel利用選擇性粘貼將篩選后的公式結果批量轉換為值

Excel利用選擇性粘貼將篩選后的公式結果批量轉換為值

要將篩選后的公式結果批量轉換為值，如果直接對篩選區域進行選擇性粘貼為值的操作，Excel會提示復制區域與原區域形狀不同而無法進行。要解決這個問題，除了使用VBA外，還可利用輔助列進行選擇性粘貼的方法。如圖所示，D列為根據B、C兩列數值用不同的公式計算得到的結果，現在需要將用“公式2”和“公式4”得到的結果轉換為值。

雖然在數據量不大的情況下，可先對A列排序后再手工逐一將各公式結果轉換為值，但如果數據較多或不允許排序，篩選后對數據進行操作顯得更加快捷。步驟如下：

1.以E列為輔助列，在篩選前先將D列數據復制粘貼到E列，粘貼時需包含公式。這時E列公式的及其結果可能與D列不同，但這不影響操作。

2.復制D列數據，將其選擇性粘貼為值。方法是選擇D列數據后復制，再右擊D2單元格→選擇性粘貼，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中選擇“數值”后確定。這樣先就將D列的公式結果轉換為值。

3.篩選A列包含“公式2”和“公式4”的行，選擇E列篩選后的單元格，按Del鍵刪除內容。

4.取消篩選，復制E列的所有數據，然后右擊D2單元格進行選擇性粘貼，在彈出的“選擇性粘貼”對話框中勾選“跳過空單元”后確定。

5.刪除E列，這時“公式2”和“公式4”對應D列的公式結果就被轉換為值，而D列其他單元格中的公式未變

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