Excel中的“多關鍵字”排名公式使用圖解教程

Excel中的“多關鍵字”排名公式使用圖解教程

在Excel中對某列進行排名時通常使用RANK函數，但有時排名需要考慮多列的情況，例如在對B列排名時，如果B列有相同的數值，則按C列排名。通常，要獲得這樣的多列排名結果，可以在“排序”對話框中依次選擇或添加“主要關鍵字”和“次要關鍵字”，然后進行排序即可。但在不改變表格結構的情況下，要獲得“多關鍵字”的排名，可以用下面的一些公式。

例如下圖為某電視節目在播出日期內的收視率和收視份額，需要用公式返該日期內按收視率的降序排名，在收視率的排名相同時，則按收視份額降序排名。其中D列為直接使用RANK函數對B列排名的結果，可以看到，B列數值相同時，其排名也是相同的，不符合要求。

假如數據在A1:E22區域，在E2中輸入公式：

=RANK(B2,B:B)+SUMPRODUCT(N((B:B=B2)*(C:C>C2)))

然后向下填充公式即可得到先按B列后按C列降序的排名結果。

上述公式先用RANK函數獲得初步的排名，對于B列數值相同的情況，用SUMPRODUCT函數得到這些相同值對應C列數值的“排名”，最后返回所需結果。也可使用下面的兩個公式：

=SUMPRODUCT(N((B2*1000+C2)<(B:B*1000+C:C)))+1

該公式將B列的數值乘以一個相對同行C列數值較大的數，如本例為“1000”，再加上同行C列的值，最后比較合計值得到排名。類似地也可以用C列除以一個較大數值：

=SUMPRODUCT(N((B2+C2/1000)<(B:B+C:C/1000)))+1

另外，如果用于排名的數值都為非負整數，可用“&”連接各列數值，再用SUMPRODUCT函數排名。如下圖A1:E21區域為某公司年終考核的數據，要求先按總分列降序排名，如果總分相同，則依次按“業務能力”和“工作態度”列降序排名。

在F2中輸入公式：

=SUMPRODUCT(N(E2&B2&C2<(E:E&B:B&C:C)))+1

然后填充公式到F21即可

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