Excel 自適應下拉菜單 制作實例教程

Excel 自適應下拉菜單 制作實例教程

很多人可能知道，使用Excel【數據有效性】當中的【序列】功能，可以在單元格內創建一個下拉菜單，在進行輸入時可以在下拉菜單中選擇項目。這樣的下拉菜單可以提高用戶輸入時的準確性和便利性。

本文所要介紹的【自適應】的下拉菜單，就是可以根據用戶在單元格里輸入的字符，在下拉菜單的顯示項目中自動篩選出以這些字符開頭的項目，縮小下拉菜單中的項目選擇范圍，使目標更精準，方便用戶選取。這是一種對數據有效性序列的智能化改造手段。

完成后的效果如下：

具體設置方法如下：

步驟1，將需要作為選擇項目的原始數據進行排序。

排序以后，相同字符開頭的字符串將分布在連續的單元格中，便于創建數據有效性的引用序列。

步驟2，選中需要設置下拉菜單的單元格，打開【數據有效性】對話框，選擇【序列】，并且在【來源】中使用以下公式：

=OFFSET($A$1,MATCH(C2&"*",$A:$A,0)-1,,COUNTIF($A:$A,C2&"*"))

其中，其中A列是之前排過序的項目數據源所在列，C2 則是當前選中的單元格。

上述公式的具體含義如下：

MATCH(C2&"*",$A:$A,0)

這部分可以在A列中查找以C2當中字符打頭的項目，返回其中找到的第一個項目的行號

COUNTIF($A:$A,C2&"*")

這部分公式在A列中統計以C2當中字符打頭的項目的個數

以上面圖中的數據情況為例，

MATCH(C2&"*",$A:$A,0) = 4

COUNTIF($A:$A,C2&"*") = 12

整個公式等效于：

=OFFSET($A$1,4-1,,12)

這個OFFSET函數公式的作用是形成一個引用區域，即以A1單元格向下偏移3行（A4單元格），以此單元格起始的12行單元格區域為引用范圍。

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